hse体系文件的结构与编写

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1、HSE体系文件的结构与编写——概述（1） 　　建立体系的过程就是结合企业性质和特点，将标准具体化为企业的健康、安全与环境管理体系文件的过程。健康、安全与环境管理体系，是个文件化的体系，按标准要求建立的体系文件是企业实施健康、安全与环境管理的规范。    1．HSE管理体系文件的结构    参照ISO10013《质量手册编制指南》附录A的描述和体系设计方案中文件层次的开发，HSE管理体系可分为三个层次，即：    （1）管理手册（A层文件）；    （2）程序文件（B层文件）；    （3）支持性文件（

2、C层文件）；    建议企业可以与ISO9000系列、ISO14000系列相符的现行管理体系，作为HSE管理体系的基础。可以在管理体系文件方面实行HSE与质量和（或）环境的一体化。这样做可使质量管理体系文件、环境管理体系文件和HSE管理体系文件具有完整性，避免重复，便于实施管理。但是鉴于目前大多数企业落后的健康、安全与环境管理的现状，同时为了加强健康、安全与环境意识，突出13HSE体系文件的结构与编写——概述（1） 　　建立体系的过程就是结合企业性质和特点，将标准具体化为企业的健康、安全与环境管理体系

3、文件的过程。健康、安全与环境管理体系，是个文件化的体系，按标准要求建立的体系文件是企业实施健康、安全与环境管理的规范。    1．HSE管理体系文件的结构    参照ISO10013《质量手册编制指南》附录A的描述和体系设计方案中文件层次的开发，HSE管理体系可分为三个层次，即：    （1）管理手册（A层文件）；    （2）程序文件（B层文件）；    （3）支持性文件（C层文件）；    建议企业可以与ISO9000系列、ISO14000系列相符的现行管理体系，作为HSE管理体系的基础。可以在管

4、理体系文件方面实行HSE与质量和（或）环境的一体化。这样做可使质量管理体系文件、环境管理体系文件和HSE管理体系文件具有完整性，避免重复，便于实施管理。但是鉴于目前大多数企业落后的健康、安全与环境管理的现状，同时为了加强健康、安全与环境意识，突出13HSE体系文件的结构与编写——概述（1） 　　建立体系的过程就是结合企业性质和特点，将标准具体化为企业的健康、安全与环境管理体系文件的过程。健康、安全与环境管理体系，是个文件化的体系，按标准要求建立的体系文件是企业实施健康、安全与环境管理的规范。    1

5、．HSE管理体系文件的结构    参照ISO10013《质量手册编制指南》附录A的描述和体系设计方案中文件层次的开发，HSE管理体系可分为三个层次，即：    （1）管理手册（A层文件）；    （2）程序文件（B层文件）；    （3）支持性文件（C层文件）；    建议企业可以与ISO9000系列、ISO14000系列相符的现行管理体系，作为HSE管理体系的基础。可以在管理体系文件方面实行HSE与质量和（或）环境的一体化。这样做可使质量管理体系文件、环境管理体系文件和HSE管理体系文件具有完整性，

6、避免重复，便于实施管理。但是鉴于目前大多数企业落后的健康、安全与环境管理的现状，同时为了加强健康、安全与环境意识，突出13重点，在建立HSE管理体系的初期仍建议企业编制独立的HSE体系文件。    2．编写体系文件的原则    写你要做的，做你所写的，记你所做的。即：标准要求的要写到，文件写到的要做到，做到的要有效。文件写完后一定要下发讨论和修改，达到所写即所做。    3．编写体系文件的基本要求    1）系统性    （1）企业应对其HSE管理体系中采用的全部要素、要求和规定，系统条理地制定各项方

7、针和程序；    （2）所有文件应按统一规定的方法编辑成册；    （3）各层次文件应涉及HSE管理体系一个逻辑上独立的部分；    （4）各层次文件应做到接口明确、结构合理、协调有序。    2）法规性    （1）体系文件应在总体上遵循SY/T6276-1997标准，以及国家或上级有关法规要求；    （2）文件一旦批准实施，就必须认真执行；    （3）文件修改只能按规定的程序进行。    3）协调性    （1）体系文件的所有规定应与组织的其他管理规定相协调；    （2）体系文件应与有关技术

8、标准、规范相互协调。    （3）体系文件之间应相互协调。    4）见证性    （1）体系文件作为客观证据（适用性证据和有效性证据）管理者、相关方、第三方审核机构证实本组织HSE管理体系的运行情况；    （2）对于审核来讲，HSE管理体系文件可作为下列方面的客观证据。    5）惟一性    ①危险因素、环境因素已被识别；    ②有关活动的程序已被确定并得到批准；    ③有关活动处于全面的监督检查之中；    ④程序处于更改控制之中；    ⑤