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时间:2017-11-10
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1、HSE体系文件的结构与编写——概述(1) 建立体系的过程就是结合企业性质和特点,将标准具体化为企业的健康、安全与环境管理体系文件的过程。健康、安全与环境管理体系,是个文件化的体系,按标准要求建立的体系文件是企业实施健康、安全与环境管理的规范。 1.HSE管理体系文件的结构 参照ISO10013《质量手册编制指南》附录A的描述和体系设计方案中文件层次的开发,HSE管理体系可分为三个层次,即: (1)管理手册(A层文件); (2)程序文件(B层文件); (3)支持性文件(
2、C层文件); 建议企业可以与ISO9000系列、ISO14000系列相符的现行管理体系,作为HSE管理体系的基础。可以在管理体系文件方面实行HSE与质量和(或)环境的一体化。这样做可使质量管理体系文件、环境管理体系文件和HSE管理体系文件具有完整性,避免重复,便于实施管理。但是鉴于目前大多数企业落后的健康、安全与环境管理的现状,同时为了加强健康、安全与环境意识,突出13HSE体系文件的结构与编写——概述(1) 建立体系的过程就是结合企业性质和特点,将标准具体化为企业的健康、安全与环境管理体系
3、文件的过程。健康、安全与环境管理体系,是个文件化的体系,按标准要求建立的体系文件是企业实施健康、安全与环境管理的规范。 1.HSE管理体系文件的结构 参照ISO10013《质量手册编制指南》附录A的描述和体系设计方案中文件层次的开发,HSE管理体系可分为三个层次,即: (1)管理手册(A层文件); (2)程序文件(B层文件); (3)支持性文件(C层文件); 建议企业可以与ISO9000系列、ISO14000系列相符的现行管理体系,作为HSE管理体系的基础。可以在管
4、理体系文件方面实行HSE与质量和(或)环境的一体化。这样做可使质量管理体系文件、环境管理体系文件和HSE管理体系文件具有完整性,避免重复,便于实施管理。但是鉴于目前大多数企业落后的健康、安全与环境管理的现状,同时为了加强健康、安全与环境意识,突出13HSE体系文件的结构与编写——概述(1) 建立体系的过程就是结合企业性质和特点,将标准具体化为企业的健康、安全与环境管理体系文件的过程。健康、安全与环境管理体系,是个文件化的体系,按标准要求建立的体系文件是企业实施健康、安全与环境管理的规范。 1
5、.HSE管理体系文件的结构 参照ISO10013《质量手册编制指南》附录A的描述和体系设计方案中文件层次的开发,HSE管理体系可分为三个层次,即: (1)管理手册(A层文件); (2)程序文件(B层文件); (3)支持性文件(C层文件); 建议企业可以与ISO9000系列、ISO14000系列相符的现行管理体系,作为HSE管理体系的基础。可以在管理体系文件方面实行HSE与质量和(或)环境的一体化。这样做可使质量管理体系文件、环境管理体系文件和HSE管理体系文件具有完整性,
6、避免重复,便于实施管理。但是鉴于目前大多数企业落后的健康、安全与环境管理的现状,同时为了加强健康、安全与环境意识,突出13重点,在建立HSE管理体系的初期仍建议企业编制独立的HSE体系文件。 2.编写体系文件的原则 写你要做的,做你所写的,记你所做的。即:标准要求的要写到,文件写到的要做到,做到的要有效。文件写完后一定要下发讨论和修改,达到所写即所做。 3.编写体系文件的基本要求 1)系统性 (1)企业应对其HSE管理体系中采用的全部要素、要求和规定,系统条理地制定各项方
7、针和程序; (2)所有文件应按统一规定的方法编辑成册; (3)各层次文件应涉及HSE管理体系一个逻辑上独立的部分; (4)各层次文件应做到接口明确、结构合理、协调有序。 2)法规性 (1)体系文件应在总体上遵循SY/T6276-1997标准,以及国家或上级有关法规要求; (2)文件一旦批准实施,就必须认真执行; (3)文件修改只能按规定的程序进行。 3)协调性 (1)体系文件的所有规定应与组织的其他管理规定相协调; (2)体系文件应与有关技术
8、标准、规范相互协调。 (3)体系文件之间应相互协调。 4)见证性 (1)体系文件作为客观证据(适用性证据和有效性证据)管理者、相关方、第三方审核机构证实本组织HSE管理体系的运行情况; (2)对于审核来讲,HSE管理体系文件可作为下列方面的客观证据。 5)惟一性 ①危险因素、环境因素已被识别; ②有关活动的程序已被确定并得到批准; ③有关活动处于全面的监督检查之中; ④程序处于更改控制之中; ⑤
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