_ppt撰写思路及使用技巧

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1、PPT撰写技巧及思路表达2010年5月19日代理部策划提升专业培训系列课程在撰写报告中遇到有关策略思路上和PPT表达方面的困惑;报告的排版上不够艺术、不能很好地表达出结果;在报告撰写遇到困难时,寻求更广泛资源支持的能力不足;对完成工作(尤其是报告撰写)所需时间的把握能力不强,对报告出品质量的把控能力较弱;报告撰写中发现可利用资源和创意点不是很多,与项目相关的优秀报告寻求路径有限;如何克服在工作过程中(尤其是写报告写不出来的时候)由于不自信所导致的阶段性的消极失落情绪;你也有这样的困惑么?2结构报告撰写之内容及其要素2动画技巧1版式、文字和图的处理

2、方法3提高工作效率的N项修炼1报告的作用撰写思路使用技巧“你们说客户接受的物业类型中TH的比例是最高的,所以我准备降低容积率,全做TH”“客户为什么不接受高层,不接受的原因是什么”你们需要一周内完成客户访谈或专题研究报告“散会吧,我们回去消化一下,报告的内容量太大了。”“我们详细的看过报告后,认为如下18个问题需要你们重新解释……”——我们最不期望的结果——我们期望达成的目标报告正文的任务:第三,节约时间,提升效率;第二,清晰沟通,准确传达;第一,达成结果,完成任务。如何高效地进行沟通?提高沟通的效能:沟通是为了解决问题,要有明确的、有价值的思想

3、提高沟通的效率:沟通要让对方准确快速地理解你的意思,掌握关键点2结构报告撰写之内容及其要素2动画技巧1版式、文字和图的处理方法3提高工作效率的N项修炼1报告的作用撰写思路使用技巧提交版本VS汇报版本主动的信息沟通你是主体,报告是工具、道具核心结论突出导引下的逻辑被动的信息沟通详实的数据(工作量体现)显而易见的结论顺序的逻辑提交版本汇报版本案例报告的关键因素结构(框架)逻辑(上下文承接)元素(单P结论)结构逻辑元素报告的精简框架分析情境&约束建立目标体系形成问题体系分析问题提供解决方案陈述(提出)问题12345所有的项目和解决方案,都应该先从目标和

4、约束条件出发。目标体系的建立,有可能在和委托方沟通后得出,也有可能经过系统研究来达成明确的一致。分析问题的过程,就是寻找、选择和确定解决方案。解决方案应该具有系统性,来解决系统性的问题。情境和约束分析的目的不是为了讲清楚现状,而是在和目标作对比之后,找到现实与目标之间的差距。情境分析要用到金字塔结构。案例营销策略总纲提纲营销诊断报告常用提纲结构逻辑元素使报告逻辑变为某种单一逻辑关系,避免多种逻辑关系并存包含关系并列关系递进关系市场研究宏观市场区域市场客户解释区域经济土地市场房产市场区域格局典型个案一环内二环内结论:总体市场形势看好结构逻辑元素所谓

5、“专业”:详实的数据作为基础所谓观点:你要宏观和数据说明什么?所谓主张:收益或价值主张,我们的坚持所谓建议:统一在主策略之下的详尽建议和行动让每一P都能表达独立而完整的意思不是大势和市场说明了什么,而是你需要市场说明什么,我们必须在众多的数据之间建立关联,以市场的事实状况去说明你想说明的东西。没有以问题为导向的市场分析,分析永远是不完整、不全面的,就像是没有目标的箭,怎么飞都是对的,也都是错的!所以没有“完整、全面的市场分析”之说。市场现状春节前节前受政策及淡季影响市场出现明显淡市特征范例政策:在“双防”的弹性调整中寻找“双赢”市场走向研究09年

6、市场将保持稳定,既不会出现07年的疯长、也不会出现大规模的崩盘08年初建设部强调既要防房价过快上涨,也要防止过猛下降在美国次级贷危机与人民币升值的影响下,经济的增长将更主要依靠内需。而房地产是拉动内需、支持经济增长的重要力量,房地产业的健康发展有利于金融体系的稳定。在目前较严峻的国内外经济形势下,房地产调控政策的基调为“双防”。南京、上海、武汉等地区放宽公积金贷款条件,增加公积金贷款额度;证监会或受理房地产上市公司再融资申请;出台《经济适用住房开发贷款管理办法》,对从事经济适用房开发的贷款者提供了更多的优惠政策。税务总局官员称近2年内不开征物业税

7、。……08年初各地区出台相关政策,放宽对房地产的相关限制范例05-07年北京市全市商品房需求基本保持平稳略有下降,但由于前期土地供应不足,供应量持续下降,逐渐呈现供不应求的状况,房价大幅上升。07年市场价格上涨迅猛,受政策影响自07年四季度开始价格,增速停滞,出现下探趋势,成交量大幅减少。07年宏观调控显效,价格增速停滞,交易量出现萎缩。北京市场范例市场小结此轮金融信贷政策推出,北京市场开始出现分化刚性需求支撑市场,投资市场看淡顺义市场刚性需求显著,供需相对平衡范例营销总纲区域为先,项目为上,客户为本1:推广攻略2:展示攻略3:客户攻略强推马坡组

8、团“CityResort+CityWalk”形象,突出区域价值及未来升值潜力;强化项目“全生活配套”配置,突出项目宜居优势;强调贴心服务

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