浅议降低风险进步效益——中小型医药企业如何有效控制货物风险

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1、浅议降低风险进步效益——中小型医药企业如何有效控制货物风险　　我们相信尽大多数医药生产和经营企业都曾不止一次地经历过贷款回收的风险新题目，少则数十万，多则数百万，形成大量的呆帐．死帐．成为医药公司和市场的一块心病。长期以来严重制约医药公司及市场的发展。我以为究其原因主要在于以下几个方面。　　1市场格式　　中国医药企业从八十年代后期开始，经历了长达十多年的快速发展，医药经营企业数目空前发展．批发厂商众多，而各自又有自己的非凡的营销关系和X络，这就造成客观上医药生产和经营企业贷物治理上的风险性，明知道客户信誉不佳，但为占领终端市场，不得以和之

2、发生业务往来。从发一批结一批，逐步发展到发二批结一批。经营风险随着积存货物的增多而日趋加剧，直到不可把握，其后果可想而知。　　2三角债　　我国医院系统由于底子薄，家产少，在竞争中为增加自己的实力，纷纷大兴土木，购买先进设备．改善医疗环境，进步技术水平，加上医院等级认证等各方面原因。大量拖欠医药公司的货款，占用了医药公司大量活动资金，客观使得医药供货企业贷款难以收回。　　3GSP认证。药市整顿　　二者的实施强制性淘汰了一大批实力不济的医药经销企业，众多药品批发企业的破产，封闭使得企业呆帐彻底变为死帐。永远无法收回。　　4销售职员　　由于很多

3、公司缺乏相应的治理，个别销售职员私吞货款的情况屡见不鲜，主要采用收现款不进账，伙同极少数医药公司职员共同做假帐，私自调货等手段，此现象在药业行业非常普遍，是一个值得重视的新题目。　　随着各医药经营企业GSP认证工作的加强，和中国医药市场治理的规范，货物风险新题目将得到一定的改善，但在此过程中，假如企业不加强货物的治理工作，由于大量药品批发公司的破产．吞并和重组，在利益的巨大驱动下，如产生内外部人互相勾结共同侵吞货款的情况．企业的损失将不可估量。　　因此，在中国目前医药市场转型的过程中，尽快建立一套有效的货物控制体系，将货物风险降到最低．是

4、非常有必要的。针对中国目前大多数中小型医药企业的目前状况和医药市场存在的新题目，我建议从如下几个方面着手。　　4．1组织结构支持：在销售部分内部设置直属销售经理管辖的专门负责市场日常事物处理和监控的部分。主要联通：市场信息收集和整理；市场治理：货物，票据．回款，借支的日常事务。负责人应该有足够的权力根据公司政策和市场数据决定是否发货或追踪货物流出的终极往向。　　4．2信息支持：以各独立核算的市场为单位，建立单独的，可即时监控的信息支持系统。发货．发票，借支等销售数据最迟必须在越日进进信息体系．并可随时．方便的查询和天生各类汇总数据．以免信

5、息的失真和失效。发货数据的录进至少必须具有：市场，品种，业务单位，发货时间．发货数目，发货批号，发货方式，单位等项目，以保证在核查货物时能够轻松，快捷查出货物的流向。　　4．3货物发运审核制度：依照GMP的治理规范，要求市场提供所有具有业务往来的单位的营业执照，药品经营许可证，填写业务单位基本情况表，并根据其历史纪录．划分信用等级．依据不同信用等级核定最高信用量。公司负责货物控制的治理职员依照其和最高信用量的比例，采取准予发货．限制发货和拒尽发货三种手段．以控制货物的发出。同时对于市场应予以严格控制，每次调货都必须有公司局面同意书，方能办

6、理否则做私自调货进行严厉处理。调货结束后，必须及时凭有效调货单，进行调帐，而不能仅凭市场职员的陈述。　　4．4合同治理：中国历来是一个重关系，轻合约的国度，这在市场经济中是非常吃亏的事情，往往在发生纠纷时由于气管必要的合约，导致损失难以挽回。作为药品经营中的弱势群体，医药生产企业在合同的签订中建议采用自己公司的同一格式。在合同中必须夸大禁止销售职员的现金收款和私自调货，同时对于合同签订地点．违约责任．解决纠纷的办法等也应予以充分重视。建议规范治理。所有货物的发出都必须有合同签订。　　4．5货物流向：将提供有效货物流向表作为销售职员考核和借

7、支的重要条件，以确定公司货物的终极往向，最大限度的避免冲货、私自调货和市场职员离职后市场无法交接的情况产生。　　4．6货物核查制度：首先对现有的业务关系和X点进行一次拉X式的货物和账目核查，以确定企业现今所处的真实情况，以确定如何采取必要办法，减少损失。账目核对中比较困难的在于货物的调出和调进新题目，应该抓紧时间，在市场职员的密切配合下弄清楚市场的实际情况。在初期账目核对之后，需要建立定期和业务单位进行核对货物和账目的制度，主要由财务职员和负责货物控制职员出面，市场职员协助参和，以书面的形式通过邮寄和直接核对等方式进行对帐，以核对公司和业

8、务单位账目的一致性，发现新题目及时处理。对帐时间可选择一年一次，对于信誉度比较差的或根据需要可半年一次甚至随时对帐。　　4．7灵活高效的应收账款核查体系：有的业务单位根据发货金额和回款金额以及