苏中海欣的erp选型之路

苏中海欣的erp选型之路

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1、苏中海欣的ERP选型之路

2、第1内容显示中众所周知,信息技术是本世纪发展最迅猛、也是最具渗透作用和增值作用的技术。企业信息化的实质就是利用信息技术使企业全面实现业务流程数字化和网络化,可以使企业高起点地采用当今世界先进的信息技术进行经营管理;企业管理信息化使扁平化管理成为现实,同时为适应企业信息化后的管理、生产和经营等活动的变化,企业信息化项目实现的过程也将是企业转换经营模式、建立现代企业管理制度的过程。随着管理软件系统及其实施应用的日渐成熟,管理软件作为企业日常业务管理平台的作用也日渐凸现。今天,如果哪个企业仍能坦然接受原始的手

3、工业务处理模式而甘之若饴,能够置身于信息技术之外而无动于衷,恐怕不能说是与时俱进了。江苏苏中海欣作为一个新创的制药企业,也将面临着同样的选择。另外,对于一个制药企业在面临管理技术手段的快速更新的同时,更要直面一个特殊的行业背景。国家为了应对市场开放后的国际竞争,必须尽快提升整个行业的从业质量,随之实施的行业管制将更加严格,企业间的兼并重组将是制药业版图上的主旋律,预计“十五”后中国医药企业将减少25%~35%。同时,国家实施GMP的步伐大大加快,那些不能通过GMP认证的企业将退出市场。当然,挑战与机遇并存,进入P体系的建立制药企

4、业需要通过GMP认证,企业实施GMP需要各类标准体系的支持,它包括确立各种技术标准、管理标准及操作标准,而与ERP系统同步实施,则可以为GMP控制体系的建立和执行提供技术实现手段,将GMP管理规范与ERP系统紧密结合起来,使GMP从一个比较被动的文件管理规范上升为一个强制执行的监控体系,使GMP的管理理念借助ERP系统在整个生产经营过程中得到严格执行。为企业奠定扎实的管理基础ERP系统是一套蕴涵着先进管理思想的软件系统,她带来的不仅是控制手段的更新,更重要的是管理理念的改变。如何在确保运营效率、降低运营成本的前提下,为企业建立完

5、整、严密的内控体系,最大限度的减少人为因素的操作失误或决策失误,是每一个具有职业经理人的基本目标之一同时也是对自我权威的挑战。让企业的管理者从日常的内部管理中解脱出来,而将精力专注于企业的战略发展也是每一个管理者追求的最高境界。当然,作为一个初创企业实施ERP系统同样也存在不利因素。由于初创企业管理模式,业务流程尚未成型,数据量较少,因此,实施的深度和广度存在相当的不确定因素,对于企业而言具有一定压力。因此,苏中海欣在软件选型时充分认识到这样一条原则:只有一个成熟并且经过行业反复实践和验证的管理软件,才能最大限度地在软件功能上满

6、足企业不断调整和深化的业务需求,同样,企业与实施顾问的密切配合和不懈努力才能在应用上最大限度地发挥系统的效能。因此苏中海欣在选型时着重从以下几个方面进行了考虑:1.是否支持本土化应用,是否能够符合国家财政部的帐务管理要求;2.是否在药业具有最佳的行业实践经验,能够为企业的管理提供极佳的参照,特别是在生产管理、质量管理和设备管理等制药行业所重点关注的需求方面具有竞争优势;3.是否具有在新建制药企业的成功应用范例,是否能够支持GMP技术规范;4.系统流程是否严谨、清晰,功能强大、灵活,同时具有较佳的稳定性和安全性;5.系统界面是否友

7、好,操作是否简便;6.系统是否可以适应因组织架构的调整而带来的业务变更;7.系统是否在集团管理应用方面具有一定的优势,能否适应今后的集团化发展趋势;8.销售模式的搭建是最受关注的应用点,要求系统能够支持独立法人销售子公司及非独立法人销售分公司的业务需求,并建立其与苏中海欣间正常的业务往来模式,形成初步的分销模式。9.系统是否具有处理海量数据的能力,是否能在低带宽的网络条件下支持远程应用;10.系统的维护成本是否可控,在国内是否形成稳定成熟的技术支持网络。基于上述原则,苏中海欣在选型阶段分别对近十家国内外不同层次的管理软件进行了反

8、复考察和论证,由于每个软件各有所长,项目调研小组也存在不同认识,论证工作也一度进入两难境地。但是,这种平衡在SAP公司推出其针对中小企业的以R/3为内核的SMB行业解决方案(mySAPAll-in-One医药行业解决方案)后被彻底打破,一个性价比最优的选择就这样应运而生。当然,最好的不一定是最合适的,所以,专业务实的实施和强有力的推广应用才能最终证明系统的适用性。

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