呆料预防及处理流程

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1、呆料预防处理流程1.目的预防呆料的产生并定期处理呆料,确保货仓物料的库存量于合理水平,加速存货的有效利用与周转。2.范围适用于本公司所有生产运作所需要的物料。3.相关定义:呆料:1)存储半年以上没有出库记录;2)预计不再使用的物料;3)预计半年以上使用不完的物料;死料:指在货仓连续1年半未曾出入库的物料形成原因:1)设计失误(产品改型);2)行业新法规,环保新法规;3)客户撤单;4)制造过程中损坏;(不良品)5)客户变更;6)过了保质期;(不良品)7)过量采购;8)订错物料;9)先进先出;10)供应商切换;11)销售预测;12)采购计划;13)库存不准;1

2、4)ECN(包括更改原料、改模、改外购件、BOM不准确、BOM更改、品质更改等);15)工艺定额不准;16)EOL前2个月(产品更新换代)4.职责:4.01仓库负责在材料请购环节考虑库存呆料,减少呆料库存量。并在每月8号准备仓库呆料明细表并作简单分析。4.02研发、模具在设计/修改方案时,控制库存呆料的产生并减少账上呆料的数量,与销售充分沟通,推荐客户使用库存呆料,同时跟进已产生呆料的处理方案。4.03销售部门负责在订单确认和工程更改环节,与客户,研发,采购,生产,仓库充分沟通确认,避免因工程更改造成的呆料,并对已产生的呆料,跟进处理方案。4.04财务部门

3、负责组织例会,准备呆料处理分析报告,并将处理方案提交总经理签字批准。并制定部门呆料控制目标和下降比例。55.程序5.01仓库在每月8号系统运行出呆料明细表,并作简单分析后发送到相关部门。5.02销售,研发,生产,采购,仓库,财务部门每月10号下午13:00参加月度呆料例会确定物料状态,原因分析,责任人,处理方法,预防措施。5.03对于需要报废的物料,仓库填写《报废申请单》交相关工程经理签字批准后,提交财务,5.04财务整理《月度呆料分析处理报告》提交给各部门经理和总经理,并将处理建议报告连同报废申请单一同交总经理签字批准。5.05财务将批准后的《报废申请单

4、》返还一联给仓库,仓库做实物报废。5.06采购对于需要报废的物料做集中处理,联系供应商做三方报价比较,最后将报价单交总经理签字批准后,方可做实物处理。5.07对于非报废物料,仓库,工程及销售根据分析报告跟进处理。处理结果会在下次例会中做总结。6.呆滞品处理方案评审会6.01PMC部每月10号下午13:00主导销售部、生产部、采购部、仓储部、工程技术中心、品管部及财务部对滞销、呆滞品的处理方案进行会议评审;6.02与会人员准时到场,特殊情况不能与会的需经PMC经理或PMC经理上级请假同意后方可;7.呆滞品处理执行7.01各负责处理部门按评审后的滞销、呆滞品处

5、理方案按期进行处理;8.呆滞品处理奖惩8.01PMC部每月8日前统计上月度各处理责任部门完成情况及达成率计入GS考核;8.02各责任部门处理达成率在80%以上的直接责任人奖励40元/人(合计最多不能超过200元),上一级不超过80元,上二级不超过50元,90%以上分别为直接责任人奖50元(250元内)、上一级奖100元、上二级奖60元。8.0370-79%不奖不罚。8.0470%以下分别给直接责任人罚40元/人、上一级罚80元、上二级罚50元/人,60%以下直接责任人罚50元/人,上一级罚100元、上二级罚60元。8.05为体现奖罚的公平性,对各处理模式的

6、奖励部分通过标准奖励金乘以系数进行平衡,处罚部分不变,就以标准处罚金额。5呆滞物料定义及处理方案简表:积压物料定义:1存储半年以上没有出库记录;2预计不再使用的物料;3预计半年以上使用不完的物料;4)预测订单陡然降至“0”,或客户停止要货,停滞时间长达2个月或以上。5)ECN积压物料产生原因:1)设计失误*(产品改型)2)行业新法规,环保新法规;3)客户撤单4)制造过程中损坏;(不良品)5)客户变更;6)过了保质期;(不良品)7)过量采购;8)订错物料;9)先进先出;10)供应商切换;11)销售预测;12)采购计划;13)库存不准;14)ECN(包括更改原

7、料、改模、改外购件、BOM不准确、BOM更改、品质更改等);15)工艺定额不准;16)EOL前2个月(产品更新换代)技术上原因:1.技术变更-改型,改进2.产品淘汰;产品后生命周期3.BOM不准确;4.开发使用新物料;市场原因:1.客户需求变更;(数量,配置变更)2.销售预测不准;3.价格表变更;计划原因:1.计划属性设置;2.计划员技能;处理方案:1.折价销售2.退还供应商3.生产消化4.报废5.做备件6.改制使用7.物料替代使用采购原因:1.供应商切换;2.采购属性设置;3.采购计划不准;物流原因:1.先进先出;2.库存不准;战略原因:1.储备5积压物

8、料判定原则积压物料清单(仓储)提出积压物料商务处理建议提出积压物料

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