用友_应收、应付款管理操作说明

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方用友财务常用模块操作说明——应收、应付款管理前言总述本文主要说明用友U8启用了供应链模块(销售管理、采购管理、存货核算)后,财务如何使用应收、应付款管理模块实现往来账款生成凭证、转帐、核销等业务。本文中,应收款管理模块以应收账款、预收账款的本币和外币科目作为受控科目;应付款管理模块以应付账款、预付帐款的本币和外币科目作为受控科目。所谓的受控科目指的是那些总账中制凭证时不允许使用,必须到应收、应付款管理模

2、块才允许制凭证的科目。制凭证依据用友中受控科目(应收、预收、应付、预付)生成凭证必须要有相应的单据作为依据,以下是制受控科目凭证主要的相应单据:销售发票:①在销售管理模块中生成并复核,②在应收款管理模块中对其审核、制单,制成借应收账款、贷主营业务收入凭证。其他应收单:该单为除了销售发票以外可制成借应收账款凭证的单据,在应收款管理模块中填制、审核、制单,制成借应收账款、贷其他业务收入、低值易耗品、办公用品等凭证。收款单:在应收款管理模块中填制、审核、制单,制成借银行存款/库存现金,贷应收账款/预收账款凭证。采购发

3、票:①在采购管理模块中生成,②在应付款管理模块中对其审核、制单,制成借物资采购、贷应付账款凭证。其他应付单:该单为除了采购发票以外可制成贷应付账款凭证的单据,在应付款管理模块中填制、审核、制单,制成借损益类费用、低值易耗品、办公用品,贷应付账款凭证。付款单:在应付款管理模块中填制、审核、制单,制成借应付账款/预付账款,贷银行存款/库存现金凭证。应收款管理主要业务生成常用凭证:以下给出了应收款管理模块中各种常用凭证生成流程和方法:一、销售发票形成应收——借应收账款、贷主营业务收入、贷销项税:1,在销售模块中,根据

4、销售发货单生成发票并复核:(业务工作——供应链——销售管理——销售开票)首先要在销售管理模块中找到该张发票确认其已录入系统并复核,可通过打开专用/普通发票界面点击“定位”按钮输入查询条件查询,也可打开发票列表设置条件查询。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方在销售发票界面中,注意左上方增加、修改、删除按键;中上方复核、弃复按键。复

5、核后才可被应收款管理模块审核制凭证,不复核则应收款管理——应收单审核中找不到该发票。1,在应收款管理中审核销售发票并制凭证:(业务工作——财务会计——应收款管理——应收单据处理——应收单据审核)先填入过滤条件点击“确定”,在应收单据列表中会列出相应销售发票,选择后可对其进行批量审核,再到应收款管理模块的“制单处理”中制凭证,也可双击后进入发票显示界面对其进行单张审核和立即制凭证。一、销售发票形成现结——借银行存款/库存现金,贷主营业务收入、销项税:----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所

6、需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方1,在销售模块中,根据销售发货单发货单生成发票并现结、复核:同上,先到销售管理模块中确认该发票已经录入系统,点击上方现结按钮,输入结算方式和金额(结算方式和金额决定之后生成凭证的借方科目),然后复核该销售发票。2,在应收款管理中审核销售发票并制凭证:(业务工作——财务会计——应收款管理——应收单据处理——应收单据审核)发票在销售款管理模块中已现结并复核后,到

7、应收款管理——应收单审核中审核该发票制凭证,其会计分录不经过应收账款。(过滤应收单时须钩选“包涵已现结发票”),部分现结的可制成借银行存款/库存现金,借应收账款,贷主营业务收入,贷销项税凭证。一、其他应收情况——借应收账款、贷其他科目:(业务工作——财务会计——应收款管理——应收单据处理——应收单据录入/审核)该种情况是在除了销售发票以外需要形成应收账款情况下使用的,其贷方一般为与库存、原材料等科目无关的应收款项,比如代垫费用、应收利息款、应收罚款、其他应收款等。方法为在应收单据录入中填制其他应收单,并对其进行

8、审核,制单,可生成相应凭证,在凭证中可修改贷方科目。二、收款——借银行存款/库存现金、贷应收账款/预收账款:(业务工作——财务会计——应收款管理——收款单据处理——收款单录入/审核)填制收款单,选择应收还是预收,审核、制凭证。三、操作说明(通常只需偶尔调整,无须经常设置)1,会计分录的生成方法:(业务工作——财务会计——应收款管理——设置——初始设置)----------专业最好文档,

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