浅谈新任秘书如何主动开展工作

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1、浅谈新任秘书如何主动开展工作：新任秘书，刚刚从事秘书工作的人员。本文主要从建立良好的人际关系、提高自身能力及素质、做好参谋服务工作、准确把握领导意图四方面来论述作为新任秘书应如何主动开展工作。　　关键词：秘书；参谋；领导意图　　：F272.91：A：1006-4117（2011）04-0059-01　　　　新任秘书即指刚刚从事秘书工作的人员，他们也许会在任职之初当碰到一些棘手的问题时而不知所措。绝大多数新任秘书在最初也都是承担些琐碎而又繁重的事务性工作，而对一些重要工作领导一般不会交给新任秘书去完成。那作为一名新任秘书该如何去主动的开展工作，从而逐渐获得领导的重视呢？　　一、增强自信心，建

2、立良好的人际关系　　新任秘书因对领导的个性特点缺乏了解，所以在做事说话方面甚为小心，如履薄冰。其实，美国著名的教育家卡耐基说过，“你要学习控制生活的机器，生活在独立的今天之中，确保你航行的需要。你要用铁门把过去——逝去的过去关在身后，用铁门把未来——还没有到来的明天给遮挡掉。”他就形象的告诉了我们一个道理：努力做好今天的事情，这也是新任秘书增强信心的有效方法。所以，作为新任秘书应该放下包袱，全身心投入到每一天的工作中去，不要害怕失败，只需尽自己最大努力去做，相信最后会获得领导的认可。　　其次，因秘书工作具有综合性，所以新任秘书应尽快与同事和谐相处，在工作上建立默契，从而形成良好的人际关系。

3、新任秘书只有协调好上下、左右、内外的关系，才能够发挥好“润滑油”的作用，实现整个企业工作系统的有序运行。秘书的工作繁杂，每一件事都可能牵动全局，所以新任秘书在做工作时，要分清事情轻重缓急，不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为，要注重方法。如，有些问题可以用通知解决，就不要召开会议全面传达；有些事情可以用说清楚的就不要弄个书面汇报等等。在这些事务性工作中，尽可能的化繁为简，简化程序，提高办事效率。而在对外协调上，要善于借领导之权、部门之力、员工之智，形成强大的凝聚力共同实现目标。　　二、广学博览，提高自身能力及素质　　做秘书工作，要随时准备回答出领导提出的问题。要达到这样的要求，就

4、得靠平时的不断积累和及时的学习来充实自己。一般来说，领导都比较忙，他不可能有那么多时间去收集和阅读大量的信息资料。因此，新任秘书必须具备综合概括能力，这种综合能力全面体现了一个人的思想水平、理论水平、文字水平及经验和阅历，而对于这种能力的养成跟秘书平时的努力是分不开的。　　在平时为了提高自身的能力及素质，秘书需抓紧时间阅读关于政治、经济及文化艺术方面的书籍、资料，这些都可以不断提高自己判断和选择的能力。当今社会五光十色，到处充满诱惑，作为秘书，尤其是新任秘书如果不调整好心态，思想上就很容易放松警惕，从而放纵自己。所以，新任秘书要有控制力，要有自律精神，不该拿的不拿，不该要的不要，唯有如此才

5、能保住一身正气。　　三、脚踏实地，做好参谋服务工作　　众所周知，秘书是领导的参谋和助手，所以作为新任秘书就更要在参谋服务上多下功夫、多动脑筋，脚踏实地的完成每一项工作任务。　　我们在为领导做参谋服务工作时，就必须全面掌握情况，这样领导根据你所提供的信息才能够较准确的做出决策。如果新任秘书偷懒，只是靠打、听汇报来了解情况的话，就容易与实际情况发生偏差，这样怎么能做好领导的助手呢？相反，可能还会帮倒忙，使领导做出与实际情况相违背的决策。因此新任秘书一定要勤勤恳恳地去掌握第一手资料，以便更好的、更准确的为领导提供信息。　　作为一名新任秘书，你还要树立超前意识，谋之以先、见之以远、立之以高、求之以

6、是。身为领导的秘书，你就必须要知识面广一些、视野宽一些、研究深一些，力争你给领导提出的建议有超前性，有实用性、能给人以启迪。　　四、准确把握领导意图，促进领导意图的落实　　秘书工作本身就是适应领导工作需要而产生的，是为领导工作而服务的，所以准确把握领导意图是秘书主动开展工作的必要条件。　　有的领导讲出自己的想法是言简意赅，直接的；而有的领导则是含蓄委婉，间接的。所以，作为新任秘书要把握好领导意图，首先就要加强对上级各种文电和指示精神的学习；其次，要注重积累，例如对领导的批示进行研究，对领导的关注点进行观察等等，这样做都有助于更好的掌握领导意图；最后，及时与领导沟通，了解领导意图。如要抓一项

7、重点工作时，就要了解领导对这一工作的指示；又如，要谋划一个阶段的工作，在策划之间就要主动询问领导的想法及要求等等。如果秘书不积极主动去了解领导意图，等领导找到自己头上，工作就会很被动。　　当然，领导的意图一旦落实确定下来，就要雷厉风行地给予贯彻执行。要做好上下级之间、部门之间的组织协调工作，要让他们相互配合协作共同完成任务。并且也要做好督导作用，秘书人员不要认为把领导意图交待给下级部门后就万事大吉，而是还需对承办部门进行