综合性文稿写作新进人员

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1、综合性文稿写作广东海事局办公室黄林伟2011年11月29日坐下来能写站起来能说走出来能干现代机关通用“三能”人才提倡干部学习写材料，有一定的文字表达能力，是我们党的传统毛泽东同志主张：“一个革命干部，必须能看能写”。刘少奇同志提出过：“要学习写文章”。邓小平同志提倡：“领导干部要学会拿笔杆”，“凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢地精”。邓小平同志认为：要把领导意图宣传、传播到群众中去，开会和谈话是必需的，但到会的人总是少数，个别谈话只是“个别”，“实行领导最广泛的方法是用笔杆子。用笔写出来传播就广，而且经过

2、写，思想就提炼了，比较周密。”具备写作能力，有助于口头表达能力的提高现代干部，应该有口才、有辩才，是有魅力、有鼓动性、有风度的演说家，能敏捷地说清问题，善于说服上级、下级、同行、外商等一切打交道的人。由于写文章比说话更严密、周到和精练，更符合思维规律，因而写作将有助于理清思路，使言谈更有条理、更有说服力，并可望具有列宁那样像用钳子从各方面钳住对方的逻辑力量。综合性文稿：主要是涉及多个单位、部门或反映多块业务、多个线条工作的材料。综合性文稿写作上级交办任务下级接受任务综合性文稿任务来源　　被动型讲标题讲观点下级主

3、动写作上级领导审阅综合性文稿任务来源　　主动型形式和内容统一表现和要求一致综合性文稿阅改审写己自写作方式综合性文稿写作交流：五点认识八点体会二点看法八字做法（一）五点认识：认识一：写材料是难事，但写应付性的材料、照套照改的材料、述职报告相对容易。认识二：单位层次和领导水平越高，材料越难写。（领导要求高、上级要求高，马虎不得，应付不行）认识三：同一个人写同一个单位同一类别的材料最难写。（即便不需要标新立异，也要防止老套）认识四：很少有人愿自称会写材料，会写材料的人总是领导需要但是相对难于找到的。（没有常胜将军，不

4、要以一时成败论英雄）认识五：“被”写材料者的感觉：又爱（写材料可以向领导和材料学到许多东西）又恨（材料是烫手的山芋，不得不写，又难写）又怕（三十六计，躲为上计）（二）八点体会：个人体会一：一个单位、部门是要有人会写稿，起码要有人写初稿。（否则就得领导一个人包打天下）个人体会二：写材料要确定谁来写，给谁写，写给谁。（找准写初稿的人，把准写作的方向）个人体会三：写材料要有能够兜底的人。（初稿无论写得怎么样，有人能够起死回生或画龙点睛，但要尽量避免出现让领导来兜底的情况。）个人体会四：写材料要给领导和自己留有时间余地

5、，要明确什么时候交稿。（给局领导至少提前半天，部门领导至少提前１天。保证有一定的时间修改甚至推倒重来，防止被动。）个人体会五：写材料要把握篇幅长短，明确篇幅限制的最好不要超过一页。（播音员速度一般是一分钟200字左右，一般标准排版的A4纸３号字１页需要读3分钟。交流发言的书面稿可略比发言稿长。）个人体会六：呈报上级单位和领导的材料一定要认真准备，要展现个人功底和工作闪光点，争取出彩。（包括领导到基层调研时的汇报材料）个人体会七：不犯政治错误（大是大非，立场旗帜和方向）不犯原则错误（不离谱，不突破底限）不犯常识错

6、误（符合规律、专业、习惯）不犯低级错误（错别字、语病、词语和标点不准确）个人体会八：材料完成后要自己读一遍，做到读顺改顺。如要避免错别字必须一人读、一人校对。（防止摆领导上台）（三）二点看法：看法一：为领导写讲话稿是工作需要，是下级必须完成的任务。领导不轻易动笔写，不是不会写，而是在时间和工作安排上不允许自己写，特别是领导职务越高，工作越忙，越需要下级做一些辅助工作，供领导参考使用，这是下级的本份。看法二：每个人都会写材料。证明:读书写作文，工作写总结，专业写论文，表彰写事迹，提拔作报告。没有人愿当“高手”的原

7、因：材料太难写，因为要求永远是高的，内容永远要新的，关键自己说了不算。（四）八字做法2.听1.读3.记个人写稿方法4.想5.看6.谈7.写8.改“读书破万卷，下笔如有神”——积累素材，拓展视野。读领导有关文稿，了解领导风格。1.读八字法多多研读有关范文，着力领悟和掌握综合性文稿写作的一般规律。开头部分：一是根据式。二是目的式。三是叙述式。四是结论式。中段部分：一是并列式。二是递进式。三是时间式。四是空间式。结尾部分：一是希望式。二是总结式。三是说明式。四是套语式。五是意尽言止式。勤动手勤动脑积累素材，把公文写作

8、的功夫下在平时1.积累资料好处多2.积累资料有方法3.平时留心写素材听领导提要求，听清楚、听明白。——多听领导平常谈话观点，多听其他同事的相关观点。兼听则明八字法2.听记住领导的批示要求，记全领导所讲的每字每句。——多记忆、多记录好的观点和事例。好记性不如烂笔头3.记八字法善于思考，理解领会领导意图，梳理材料思路，站位要高，立意要远，视野要广。——多想体现领导要求的观点，对有关内容进行