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时间:2018-10-18
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1、浅谈提高信息技术在内部审计领域的应用摘要:随着社会经济的快速发展和企业的快速扩张,会计电算化全面普及,内部审计的环境发生了变化,信息技术的飞速发展给内部审计带来了很大挑战,经济活动周期和交易周期缩短,经济活动的不确定性和经营风险加大,企业获得的相关信息瞬息万变,在这种情况下,信息技术对企业的内部审计也产生了巨大的影响。本文先阐述了审计信息化的概念,然后又阐述了信息技术在内审中带来的优点,分析了信息化技术手段在内部审计应用过程中面临的问题,并提出相应的对策,以探索更好的服务企业实现目标的方法。关键词:信息技术;内
2、部审计;一、审计信息化的概念审计信息化广义地讲,是指审计组织以信息技术为手段,组织计划审计项目、实施审计的全过程,以及以确认审计风险或评价企业信息战略、优化组织运营为目标,对组织营运所依赖的信息系统进行独立、客观确认和咨询活动。审计信息化的内容包括两方面:一是以信息技术为手段,所开展审计工作的过程,其二是指审计部门以组织的信息系统为对象,以风险评估或内部控制检查为手段,对该系统所产生会计信息的真实、合法性作出确认,或通过优化企业信息管理,增强企业的核心竞争能力,即常说的信息系统审计或EDP审计。二、信息化技术在
3、内审应用中的优点1、信息化技术手段有助于提高审计工作的效率。 社会经济的快速发展和企业的快速扩张,给内部审计人员带来了更繁重的工作压力,任务繁重与人员不足矛盾突出,迫切要求审计人员采用先进的审计技术手段大幅提高审计效率。计算机审计软件的开发及应用无疑成为提高审计效率的有效途径。计算机能够对会计信息进行高质、快速、大量的处理,而审计工作的对象正是以会计信息为基础的财务信息及其他会计资料,计算机辅助审计的充分运用提高了审计数据的准确性和快速性,促使审计人员把主要精力用于那些应用专业判断的工作中去。2、信息化技术手
4、段有助于扩展审计对象的范围 信息化环境下审计证据大多储存在数据库中,传统的审计技术无法对此实施审计,审计范围受限。审计人员只有借助于审计软件,才可以实现对被审计对象的范围由书面形式向其他媒介形式的扩展。比如采用测试程序嵌入系统完成对重要数据处理的审计、利用审计软件采集和分析重要的审计数据、使用软件动态跟踪某些重要数据的变化。审计人员还可以通过计算机审计软件对企业会计电算化系统本身进行审查,找出系统内部控制的薄弱环节,实现了对其合法性、安全性、可靠性、稳定性等方面的监督。 3、信息化技术手段有助于降低审计成本
5、 在企业任何一项工作都要考虑投入与产出问题,审计工作也不例外。传统审计技术下,审计人员需要将大量的时间花费到调查、取证、核对等工作中,现场审计时间长,花销大。采用信息化技术手段后,审计人员通过网络收集政策、法规等审计依据,利用计算机收集被审计单位及关联单位基本情况资料,采集被审计单位财务、固定资产、人力资源等业务数据,运用通用审计软件系统的强大分析功能对被审单位的财务状况进行全面系统地了解与审计分析,查找出审计疑点,编制重点突出、针对性强、有利于审计软件实施的审计计划及实施方案,据此可以减少人力和时间消耗,完
6、成审计任务,降低审计成本。 4、信息化技术手段有助于审计工作的规范化 信息化技术的开展,极大地促进了审计工作的规范化,推动了内部审计工作流程的标准化。通过计算机辅助管理将文字处理、审计程序及审计工作底稿、电子表格等建立规范的模版,使审计人员能够较快地按照已设定审计工作流程和标准模版,开展审前调查阶段、实施阶段、报告阶段的审计工作。信息化手段规范了审计工作,降低审计风险,提高了审计质量,从根本上体现了依法审计行为。三、信息化技术手段在内部审计应用过程中面临的问题1、可视的审计线索减少 在手工会计系统中,审计
7、人员利用书面资料能够从原始业务开始,追踪到报表中的各项参数,并通过这些审计线索来检查和确定这些参数是否正确地反映了被审计单位的经济业务,检查其财务活动的合法性、合规性和有效性。但是,在计算机会计管理系统中,原先审计所必须审查的大量书面资料都是在电子介质中存储,肉眼可见的审计线索减少。 2、内部控制的方法不严密 随着信息技术的发展,计算机会计的实施,一般偏重于为会计工作提供方便,至于如何控制错误则重视不够。计算机在控制弊端方面还需要进行很好的研究,尤其是计算机所存储的数据资料通过操作人员的处理可以毫不留痕迹地
8、消除或修改,这一点对审计人员来说是至关重要的。计算机数据文件和程序更容易被擅自更改;在磁盘中存储的资料很容易被毁损;保密资料很可能被轻易地泄露等等。事实证明,如果计算机会计系统的内部控制有漏洞,就会造成比手工会计系统更为严重的失误和损失。3、信息技术手段与审计应用融合不够 内部审计机关一些好的审计成果、好的审计经验,没能融入到计算机中去,没有得到很好的推广应用。 4、审计软件不够成熟
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