信息技术手段在内部审计领域应用

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1、信息技术手段在内部审计领域应用【摘要】随着信息时代的到来，信息技术手段逐渐在内部审计工作中崭露头角，并迅速应用于各个企业的管理技术中，提升了企业管理效果，但企业在应用信息技术的同时也增加了各类管理风险，本文围绕信息技术水平在企业内部审计领域应用的效果进行分析，总结出了关于信息技术应用在内部审计工作的有关问题，并提出了相关的对策，以进一步提升信息技术手段在内部审计工作领域的应用效果。一、信息技术在内部审计领域应用的必要性（一）'‘无纸化”管理方式为经济效率性内部审计提出新要求由于传统的内部审计业务的快速扩张发展，效率性审计逐渐成为内部审计的一部分，效率性审计关注的主要是企业的经营管理活

2、动投入资源与产出成果的对比关系。网络销售、电话销售、互联网的售后交流等，这些'‘无纸化”的管理操作方式与传统实地近距离的交流的方式相比，节省了人力、物力、交通费用，提高了办事的效率和质量。传统的审计方式已经明显不适应时代的要求，“无纸化”的管理方式现在已经渐渐成为内部审计领域不得不采用的新的管理方式。（二）电算化为会计报表内部审计提出新要求传统的审计模式采用的主要是手工记账，过程麻烦复杂，然而这些过程都为传统的内部审计提供了准确明显的审计证据，内部审计主要多花些时间精力都可以达到审计目的，数据准确完整。近年来，随着信息技术的迅速发展，会计电算化作为一种新的管理手段已经广泛应用于企业的

3、内部审计中，电算化取代了麻烦重复的手工记账方式，提高了内部审计的效率，但同时也减少了许多审计数据，对会计报表内部审计提出了新的要求。（三）内部审计的局限性令信息技术的应用成为必要内部审计作为企业的重要管理活动，具有明显的独立性。由于当前实行的厂长责任制，使得从内部审计机构开始就对内部审计的独立性造成了损害。在一定程度上，内部审计的工作实质还是自己审自己，在实行"厂长负责制”的条件下，无论内部审计人员如何遵守职业道德，审计的结果都可能会得不到认可，最终该结果可想而知。因此，内部审计本身所固有的局限性所带来的审计独立性受到损害也为内部审计急需改变过去传统状态，采用新兴信息技术手段加强对内

4、部审计人员规范管理提出了新要求。二、信息技术在内部审计领域应用过程中可能会遇到的问题（一）内部审计部门信息化建设不足当前应用的内部审计业务管理系统能够提供审计文档模板、可以进行档案查询等基本功能，但在上下级或者同级别同事之间的交流方面却未能发挥功能，导致企业内部无法做到积极有效的沟通，一些好的经验方法得不到交流和传递。基于此原因，审计部门为了解决此种困扰采取了开发、外购的方式更新审计软件系统，造成了重复投资，出现闲置设备和资源紧张并存的局面。与此同时，当前的审计程序仍然是以文件、图表的形式逐级向上级汇报，上级再根据收集的材料进行反馈，这样必然会造成工作效率的降低，而且人为因素的影响程

5、度很大，难以体现内部审计工作的客观性。（二）审计线索的隐蔽增加了数据的采集难度'‘无纸化”的审计过程取代手工记账，纸质版的原始数据便慢慢开始消失，这就导致了审计线索的隐蔽性越来越明显。越来越多的纸质凭证和账簿等记录已经消失了，取而代之的是计算机系统中的一系列程序或电子数据，并且数据在不断的更新替代，进而伴随着审计线索隐蔽性的越来越明显，数据的采集工作难度也越来越大。（三）审计依据与信息技术应用脱轨审计依据渐渐已经跟不上信息软件技术应用的步伐：第一，信息时代的迅速发展带来了各种不断更新的信息应用技术，软件设备不断更新；第二，审计业务的管理方式、操作的方法流程追不上时代发展的多种形式，甚

6、至于某些新研发出的审计软件系统与应用的环境、审计运用平台、数据库模式无法匹配，在业务上也出现错位、无法衔接的情况。当审计过程出现错误的时候，审计的工作人员查出隐患后却往往找不到定性的依据。很多问题无法得到根本性的解决。三、提高信息技术在内部审计中应用效果的方法（一）加强与业务部门之间的联系通过加强内部审计部门与业务部门的联系，利用计算机技术建立内部审计的实施系统。对于新开发的审计信息技术系统，必须相应设置审计的接口。内部审计人员在系统开发设计的过程中就参与其中，检验和考核软件系统的使用状况，对系统的基本功能和可能发生的状况可以提前了解和预防。实现计算机系统可以自动的记录审计过程的相关

7、线索和数据。对于现在正在运行的缺乏审计接口的系统，建议科技开发部门应该适当进行调整补充审计接口。在此基础上，可以在内部审计部门建立监测评价中心。通过网络进行连接，内部审计人员利用网络中心的数据进行审计的基本操作，有重点的进行现场的审计程序。（二）建立内部审计管理系统内部审计管理系统是指在内部审计部门利用现代网络技术，将先进的信息技术方式与实际的工作经验与审计工作进行实际有序的结合，达成现代化的审计管理系统，使其拥有对内部审计业务支撑、信息共享、专业人员培训