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时间:2018-10-18
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1、公司公章管理制度 公司公章管理制度一、公司公章由综合管理办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。 二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查。 三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。 四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回。 五、公章一律不得用于空白介
2、绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。 六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。 七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 总公司证件使用申请表 申请日期:年月日 申请人 申请部门 证件名称 用途说明(请
3、注明用途及使用期限) 部门经理审批 总经理审批 公章使用管理规定 公司公章管理不善将给公司带来太多麻烦,最近公司要求我起草一份公章管理规定,我草写了一下,希望能得到论坛里的高人指点! 公章使用管理规定 XX公司法字(2008)第1号 为规范公司业务专用章的使用,加强用章管理,制定本规定。 一、业务专用章的管理、保管权限: 第一条业务专用章由法务部统一管理。 第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。 第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章,未
4、经批准不得将印章交接给他人。 第四条用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。 二、业务章使用范围: 第四条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料,可申请盖章。 第五条为规避风险,法务有权向用印人询问用印材料的相关信息,并有权决定是否盖章,法务经审核不同意盖章的,须向用印人说明理由。 法务不说明不予盖章理由的,用印人可向法务经理投诉,由法务经理决定是否盖章。 三、用印盖章材料要求: 第六条盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已
5、经填写完毕,不得有空白未填写部分。 第七条用印人提供的材料不符合上述条件的,法务不予盖章。 四、使用印章程序: 第八条用印人申请使用印章须按照以下程序进行: 1、填写《用印申请单》 用印须填写《用印申请单》,一类盖章材料填一份申请单。 申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字,申请单必须是原件,若传真件、复印件须电话确认真实性。 用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字,且需要立即盖章的,由保管人电话向经理请示,经理同意后予以盖章,事后经理在申请单上补
6、签字。 各分行需保管用印申请单的复印件,以便法务与分行对盖章情况进行核实。 2、保管人进行盖章 印章保管人,须亲自对用印材料进行盖章,不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章,或作他用。 3、提供盖章材料复印件 用印材料盖完章后,需向法务提供复印件一份,用印人须在复印件上签字留档保存。 复印件可由法务在公司进行复印。 4、用印人填写《业务章盖章登记表》 用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。 5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、
7、一致无风险后将用印材料交给用印人。 第九条法务对用印材料进行盖章后,以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报,并抄送分区、区域经理。 五、用印时间地点: 第十条业务专用章要妥善保存,用印人须在办公时间内申请用印,如在非工作时间、节假日使用,需电话向法务经理申请,由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章 第十一条印章应妥善保管,原则上不得将公章带出公司办公区域使用。 六、印章的保存 第十二条印章在不使用期间,印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中,并保证只有自己能控制该
8、公章,否则有此产生的责任有保管人承担。 第十三条印章在使用期间,印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。 第十四条用完印章须立即将印章收好。 第十五条法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会,法务经理另行安排。 第十六条未经许可,非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。 七处罚规则 第十七条保管人私下自用、外借、丢失印章的,处罚款元。 第十八条保管人无正当理由不予盖章,并给分行业务造成影响的,处罚款元。 第十九条保管人对空白材料进行盖章
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