网球公司公章管理制度

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1、四川川投国际网球中心开发有限责任公司公章管理制度 (试行)为加强四川川投国际网球中心开发有限责任公司(下称:公司)公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,根据国家公章管理法规有关规定,结合网球中心实际,特制订本管理制度。第一条公章的启用1、新公章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。第二条公章的保管、交接和停用(一)公司公章必须有专人保管1、公司的公章由综合部专人保管,并将保管公章人员名单备案。2、公章保

2、管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、3严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,总经理批准后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。(四)公章移

3、交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)有下列情况,公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃,声明作废。(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送综合部封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。第三条公章使用(一)使用范围如下:凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;(二)使用程序3公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,综合部有权拒印。严禁填盖空白合

4、同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。第四条违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,将追究其法律责任。   第五条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送综合部存档。第六条本暂行规定由公司综合部负责解释。第七条本暂行规定自发布之日起实施。.3

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