8thmanage系统培训手册——pm

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1、8thManage系统培训手册——项目管理篇文档简介：本文将介绍如下应用：8thManage系统培训手册—项目管理篇单项目管理多项目管理创建项目项目规划项目审批项目执行材料清单项目监控项目收尾部门业务地图虚拟PMOPMO统计报表系统词汇表系统名词含义活动项目下面细分的工作内容完工率用百分比体现项目/活动的完成进度，如：100%表示完成。注释对工作完成情况的详细说明。依赖依赖关系是指工作之间的工作成果移交关系，如实施与维护的交接工作。问题对达成项目目标（时间目标、阶段目标、收款目标）已造成负面影响的事件。需要进行处理，否则将使项目情

2、况恶化。持续风险持续性风险是指由于项目本身的属性或者公司自身的能力等因素，所造成的自始至终存在于项目内的风险。例如人员素质、客户方的IT管理能力等造成的风险。持续性风险从项目开始之初就可以进行识别和量化管理；随着项目的进程而持续监控。偶发风险偶发风险是指与特定的项目内容、项目环境相关的风险，通常是阶段性的存在。偶发风险从项目开始之初就可以进行识别，并采取措施进行规避或减轻。8thManage系统培训手册—项目管理篇创建项目通过工作台上“我的项目”组件新建项目。系统支持3种创建新项目的方式：从无到有添加一个新项目，从项目模板添加，从

3、MSProject文件导入。选择从模板新建的方式，并选择相应的项目模板：创建项目创建项目在弹出的对话框中输入项目的基本信息，并点击保存，即成功创建一个项目：创建项目项目规划：本章节将介绍如下应用：删除或新增活动时间规划定义前置关系指派活动负责人可交付成果、里程碑申请资源添加依赖制定费用预算项目WBS的多种视图8thManage系统培训手册—项目管理篇返回上一层删除或新增活动项目成功创建后，标准流程会从模板中自动带过来。项目负责人可根据实际情况进行调整，删除不必要的活动，或增加新的活动并定义活动名称：项目规划时间规划双击工期栏计划完

4、成每项活动所需工期，或双击日期栏定义预定开始/完成日期：项目规划定义前置关系不同活动之间在时间上可能会有关联，可通过前置活动来定义，分为3种：FS（完成-结束）,SS（同时开始）,FF（同时结束）。可通过双击WBS中的“前置活动”添加前置活动，填入活动ID和前置关系类型：项目规划时间控制对于整个项目计划的时间安排，可以有不同的控制方式。对于某些在一定期限内必须完成的工作，可以用“锁定式（即自上而下）”的计划方式：一旦确定了项目或者上级活动的时间范围，则下级活动的时间范围就被锁定在这个范围之内，不能跨越这个时间范围。例如：某项目必须

5、在2010-01-04完成，则可在建立项目时，日期安排选择“锁定式”（自上而下计划），并填入计划完成日期“2010-01-04”。此项目所有的活动或子活动的计划完成日期都不得晚于这个日期。一旦输入的计划活动或子活动的计划完成日期晚于这个日期，系统会出现警示，不允许做此修改。如果工作任务没有期限要求，可以选用“浮动式（即自下而上）”：上级任务的日期安排由所有下级任务的日期安排共同确定。系统默认采用自下而上的计划方式。项目规划时间控制对于新建的项目计划，系统默认采用“自下而上”的计划方式，即整个项目的时间由具体工作任务的工期共同决定。

6、如果需要控制项目的开始、完成时间，可点击WBS页面右上角的“分屏”按钮，在项目的下半分屏中将项目计划方式切换为“自上而下”：项目规划指派活动负责人点击“人员替换”按钮，将模板中复制过来的虚拟用户替换成本项目中实际的负责人；活动负责人只能修改自己负责的活动，对其他活动只有查看权限：项目规划指派活动负责人也可双击活动的“负责人”栏，逐个修改负责人：项目规划可交付成果、里程碑对新增的活动，可再添加可交付成果，并把重要的标的定义为里程碑：项目规划有里程碑的活动，在WBS上会以橙色菱形符号标识出来申请资源点击“资源/可交付成果/依赖”栏中的

7、添加符号，输入资源名称（可以是人力资源，也可以是设备）和使用率，并点击“申请”按钮；该资源会自动通过审批，在WBS栏出现绿色的桶形标识。资源申请审批通过后，即生成资源成本预测。项目规划添加依赖如果不同活动之间存在工作成果移交关系，可添加为依赖；点击“详细”，可进入具体页面定义工作移交的完成时间、验收方式：项目规划制定费用预算可制定细化到各费用分类的预算；预算可以是针对整个项目的总计划，也可按活动分配：项目规划制定费用预算还可按不同财政周期分配：项目规划项目甘特图整个项目计划制定好以后，可查看项目甘特图，直观的查看整个项目的工作安排

8、：项目规划项目日程表也可以把重要的工作或项目阶段添加到日程表中，然后点击显示日程表，直观地查看整个项目的时间安排：项目规划里程碑视图还可以点击查看单独的里程碑视图，追踪里程碑计划情况：项目规划项目审批：本章节将介绍如下应用：项目审批首层活动审批项目