办公室常用office使用技巧

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1、办公室常用的office使用技巧发表于2010-12-8●Alt+Num5键当一张Word表格较大时，如果使用拖动方法选定整张表格，当将鼠标拖动到文档窗口边缘时，Word会快速滚动文档，以至于很难精确地在你所希望的位置释放鼠标左键。其实，此时你可以单击表格的任意单元格，然后在NumLock键处于关闭状态的情况下，按下Alt+数字小键盘上的5键即可快速而准确地选定整张Word表格。●Alt+Shift+↓键在你编辑完成一篇Word文档后，如果突然发觉其中相临的两个段落的位置还是互换为好，那么，你不妨先单击上面的那个段落，然后按下Alt+Shif

2、t+↓键。怎么样，这两个段落的位置互换了吧！实际上，在Word中Shift+Alt+↓键的作用是下移当前段落，Shift+Alt+↑键是上移当前段落。在有些时候，该种移动段落的方法是不是比使用“剪切”和“粘贴”命令方便多了！●Ctrl+Shift+F8键编辑Word文档时，在一些特殊的时候需要选择纵向的文字块，比如选中两首并排的五言唐诗中的一首，就需要选择纵向的文字块啦！然而，在Word文档中无论你如何拖动鼠标，Word总是按行高亮显示选中的文本，这可怎么办呢？好办，在要选择的起始位置单击，然后按下Ctrl+Shift+F8键。现在，再按下箭

3、头键试试，哈哈，Word按列选择文本了。选择了纵向文字块并进行了所需要的操作后，请按Esc键取消纵向选定模式。●Ctrl+Shift+K键在Word中，Ctrl+Shift+K键是一个比较有趣的快捷键，因为该快捷键的作用是“将小写字母设成小型大写字母”。比如，你在文档中输入并选中了“Iloveyou!”这句话，则在你按下Ctrl+Shift+K组合键后，“Iloveyou!”立刻变成了“ILOVEYOU!”。Ctrl+Shift+K键是开关键，按一次小写字母变为小型大写，再按一次复原。或许这个有趣的快捷键，在特殊时刻能满足你的特殊需要呢！●C

4、trl+Shift+W键你用英文编辑了一篇Word文档，为示强调，其中有几个段落需要加上下划线，这本是非常简单的事儿。然而，就因为你多了一点点要求，让原本简单的操作变得复杂起来。这增加的一点要求是：只给单词加上下划线，而单词间的空格却不能加上下划线。为难了？不难！你可进行这样的操作，首先选择这些要加下划线的文本（选择的内容包括文本中的空格键），然后按下Ctrl+Shift+W键。因为，在Word中，Ctrl+Shift+W键作用即是只给单词加下划线，而不给空格加下划线。●Ctrl+Shift+Z键你用Word编辑了一篇文档，并在文档中应用了多

5、种样式，比如标题1、副标题等，同时对文档进行了多种字符格式排版，比如有的段落是宋体，有的段落是楷体，而且有粗体字也有斜体字，还有的字符被突出显示为红色等等。现在你对文档的字符格式不太满意，想要取消所有字符格式，但却要保留文档中应用的样式，比如标题、副标题和标题1这些章节标题样式需要保留，该怎么办呢？或许，要完成这项工作你感觉较为困难，因为在Word2007中，你选中了整篇文档，单击“开始”选项卡，然后在“字体”组中，单击“清除格式”按钮后，文档中所有样式和格式均被清除，所有文本都被设置为的宋体5号字。而你的本意只是清除字符格式，而保留文档中应

6、用的样式，这可如何是好？其实，Word提供了一个快捷键可以完成该项任务，具体操作是：选中整篇Word文档，然后按下Ctrl+Shift+Z键。怎么样，这时Word只是清除了字符格式，而没有删除文档中应用的样式吧！因为，在Word中，Ctrl+Shift+Z键的作用是：从所选文本中清除格式；而“清除格式”按钮的作用是：从所选文本中清除格式和样式。●Shift+F5键有一篇长的Word文档需要你进行多次编辑工作，当再次打开该篇文档时，或许你希望将插入点移动到上次最后编辑的位置，该怎么办呢？其实，Word能够记住最近编辑过的四个位置，要在这最后四个

7、已编辑过的位置之间进行切换，只要使用Shift+F5键就行了，插入点自动会从当前位置定位到上次更改的位置。再来说说快捷键，很全的！Ctrl+Alt+功能键Ctrl+Alt+F1组合键显示Microsoft系统信息Ctrl+Alt+F2组合键“文件”菜单中的“打开”命令用于文字和图形的快捷键改变字体或字号Ctrl+Shift+F组合键改变字体Ctrl+Shift+P组合键改变字号Ctrl+Shift+>组合键增大字号Ctrl+Shift+<组合键减小字号Ctrl+]组合键逐磅增大字号Ctrl+[组合键逐磅减小字号应用字符格式Ctrl+D组合键改

8、变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）Shift+F3组合键改变字母大小写Ctrl+Shift+A组合键将所有字母设为大写Ctrl+B组合键应用加粗格式Ctrl