文件排版要求及制作方法

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1、文件排版要求及制作方法一、文件模板的制作及标准（一）进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。（

2、二）插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。（三）保存成模板文件－３　－单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制

3、作完成。以后所有属于此种类型的文件都可以调用该模板，直接进行文件正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、文件正文排版（一）依据模板建立新文件选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。（二）制作公文正文内容正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制【在“编辑”选项中选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择最后一项——“无格式的Unicod

4、e文本”】进来，然后按照以下标准排版：1.标题——小标2，宋体，居中显示【二级标题——小标3，楷体，居中显示】2.层次小标题，句末无标点，回车（1）一级标题：“一”后加“、”号，三号黑体（2）二级标题：“一”加圆括号，标题后无标点，三号楷体（3）三级标题：“1”后加“．”－３　－（4）“1”加圆括号，标题后无标点3.正文——三号仿宋字体（三）成文日期三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。－３　－