投标前期工作

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1、第3章投标前期工作第1节项目的跟踪和选择一、广泛收集工程项目信息（一）通过国际金融机构的出版物（二）通过一些公开发行的国际性刊物（三）通过公共关系网和有关个人的接触（四）通过我驻外使馆、有关驻外使馆、外经贸部或公司驻外机构（五）通过与国外驻我国机构的联系（六）通过国际信息网络二、精心选择和紧密跟踪（一）选择项目的原则1．符合公司的目标和经营宗旨2．企业自身条件3．工程的可靠性4．竞争是否激烈（二）做好调查研究（三）选择投标项目的定量分析方法第2节选择当地代理人和合作伙伴一、代理人的作用（一）提供项目信息，介绍项目（二）提供当地情况资料（三）业务咨询（四）

2、当地服务（五）当地事物的协调和斡旋二、代理人的选择（一）信誉良好（二）社会关系广泛（三）熟悉商务和工程投标业务（四）合法的地位三、代理协议(1)协议双方的注册的法定名称，法定地址，法人代表姓名和职务。(2)说明代理协议的具体目的和性质以及双方的愿望。(3)详细确定代理范围。(4)说明是否唯一代理(SOLEAGENT)，是否有排他性的要求等。(5)说明代理时间，即代理协议的有效时间。(6)义务和职责。(7)佣金金额和支付方式。（8）关于代理人的法律义务。（9）仲裁或诉讼条款。（10）必要时，代理协议也可以由公证部门进行公证。四、合作伙伴的选择（一）关于分包

3、商的选择1．选择分包商的主要条件（1）具备足够的实力。（2）具备施工经验。（3）具有足够的人力资源。（4）报价合理。2．选择分包商的方式（1）投标前选择分包商。1）事先确定分包商。2）事先选择分包商并询定分包价格，但不确定主一分包关系（2）中标后选择分包商。（3）指定分包商。3．联营体合作伙伴的选择（1）有良好的信誉。（2）联营伙伴的资源。（3）要对其优势和不足有足够的了解，要和自己有良好的互补性。第3节在工程所在国的注册登记一、公司注册手续二、注册所需文件第4节建立公共关系第5节参加招标项目的资格预审一、填报资格预审申请表（一）公司的一般性资料（二）财

4、务状况（三）工程经验记录（四）施工机械和设备（五）管理人员和技术人员的能力（六）工程的分包计划（七）施工组织设计（八）其它证明文件《投标资格预审申请人须知》1．总则2．递交申请书3．资格预审4．申请书的评审第6节投标报价前的准备工作一、开展调查工作（一）市场宏观政治经济环境调查1．关于政治形势（1）政局的稳定性。（2）该国与邻国的关系。（3）与我国的关系。（4）政策的开放性。2．关于政府经济状况3．关于当地的法律和法规4．所在国金融环境5．所在国的基础设施状况6．大宗建筑材料的市场供应情况7．建筑行业的情况8．关于自然环境和条件9．当地人力资源情况10．

5、其它情况（二）工程所在地区的环境和工程现场考察1．一般自然条件(1)工程场地的地理位置，特别是距主要城市和城镇和港口、码头、机场的距离，及各种交通运输条件；(2)工程场地的地形、地貌、植被，场地的海拔高度以及施工现场范围内的山坡、沟渠和现有农田状况等；(3)当地气象水文资料；(4)工程地质情况，包括土壤、地下水位、地下水水质及其侵蚀性；特别要注意了解异常的基础地质情况；(5)项目的专业性(如大型水利水电工程，港口工程)对自然条件的要求，应由专家提出专门提纲进行调查和必要的查勘，如地质钻探等。2．施工条件(1)结合工程施工组织设计要求，考查施工场地有无布置

6、施工临时设施和生活营地的位置；(2)进场道路、供电、供排水、通讯(即“四通”)设施情况，这些设施如果需要自己解决，要由专业技术人员对其进行现场踏勘，进行可行性和经济性评估和预算；(3)当地材料(砂、石料、粘土、砖瓦)的质量、储量和适用性等；(4)现场附近可以提供的熟练工人，非熟练工人和普通机械操作手的素质和数量，工资水平；3．其他条件（三）对工程业主的调查1．项目所在国政府投资项目的情况2．对私营企业的工程项目3．合营公司招标的项目（四）对竞争对手公司的调查(1)该公司的能力和过去几年内他们的工程承包实绩，包括他们在其本国和当地已完云和正在实施的项目的情

7、况；(2)该公司的主要特点，其突出的优点和明显的弱点；(3)该公司是否在当地实施过项目，效果如何?目前有无项目?实施情况如何?(4)该公司手头项目情况，对此项目得标的迫切程度如何?以便从中得出这些公司的决心以及他们的优势和劣势，从中找出投标时制胜的“切入点”，制定合理的投标策略。二、深入研究招标文件（一）关于合同条件方面1．要核准下列准确日期（1）投标截止日期和时间（2）报价有效期。（3）投标书中规定的由合同签订到开工的关键工期。(4)工期，包括总工期和部分工程的关(5)质量维修期。2．关于保函要求(1)投标保函；(2)履约保函；(3)维修期保函；(4)

8、施工设备临时进口保函。3．保险要求4．付款条件(1)要搞清是否有预付款及其金额和