用友财务软件教程(快速入门).pdf

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1、用友财务软件自学教程案例设计目录前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（1）第一章基础资料部分„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（2）第一节账务处理及学习流程„„„„„„„„„„„„„„„„（2）第二节基础资料设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（6）第二章业务案例设计及账务处理„„„„„„„„„„„„„„„„（18）第一节资金管理系统部分„„„„„„„„„„„„„„„„„（18）第二节固定资产部分„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（21）第三节采购计划部分„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（22）第四节采购管理系统部分„„„„„„„

2、„„„„„„„„„„（24）第五节应付款管理系统部分„„„„„„„„„„„„„„„„（27）第六节库存管理系统部分„„„„„„„„„„„„„„„„„（31）第七节销售管理系统部分„„„„„„„„„„„„„„„„„（38）第八节应收款管理系统部分„„„„„„„„„„„„„„„„（39）第九节存货核算系统部分„„„„„„„„„„„„„„„„„（42）第十节工资核算系统部分„„„„„„„„„„„„„„„„„（46）第十一节成本管理系统部分„„„„„„„„„„„„„„„„（50）第十二节总账系统部分„„„„„„„„„„„„„„„„„„（59）第三章UFO报表系统与报表编制„„„„„„

3、„„„„„„„„„（65）后记„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（70）用友财务软件自学教程案例设计前言本人最初了解用友软件是用友UFO8.11版，那是一套半破解的版本，正式使用是在本人新进一个公司开始的。由于个人兴趣，本人一直想很好的了解和掌握整套软件的操作使用情况，为此，本人寻遍了本地的各大小书店，除了找到一本专门介绍总账系统使用的资料外，关于其他各个模块功能使用的书一直未见到，即使偶然看到也是粗略概括，没有实用价值。虽然公司有配套资料，但都是最基本的操作，一通百通，对这些只要稍作上机练习或同事指点就明白了，对深入的了解其功能没有太多的帮助！最终，本人

4、是靠自己设置业务题型，独自琢磨研究，现在才有了些粗浅的心得，当然，对整个用友的账务处理了还是有了一定的了解。为了全面了解和掌握财务软件的使用功能及实操情况，本人特采用用友软件（UFO8.21版）为工具软件，自行设计各系统相关的案例题目，以达到自学之目的。本案例的所有数据设计原则为：一、案例题目设计不能过于简单，要能充分涉及到用友软件的各个功能，这也是本案例教程设计目的之所在；二、案例中所设计的各项业务性题目不能过于复杂，虽然实际中的业务可能较复杂，但考虑到本案例是为学习而设计，太过复杂的业务题型会在学习中降低效率，既不利于学习，也不是本人设计本案例的首要目的，更可能，导至学习

5、者降低学习兴趣及自信心。在学习用友财务软件前，学习者需要有一定的前提条件，即：一、要有一定的财会理论基础知识，并且最好有一定的实践经验；二、是要有一定的电脑操作运用能力，对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握；三、是学习者在学习用友软件前，最好有学习或者使用其它财务软件的经历，由于用友软件是个比较复杂甚至于有点庞大的专用财务软件，如果初学者对财务软件一无所知却从用友软件开始学，就会觉得有点吃力，本人建议初学者在学习使用用友（或者金蝶）财务软件前，先学会些小型点的财务软件的使用，比如速达软件就是款不错的软件。学习速达比学习用友要简单很多，同时速达软件也是款很实用的财务软件（本人

6、认为速达比管家婆软件要好用），而学会了速达再业学用友等大型软件时，就会觉得容易许多。当然，以上只是本人的个人想法，学习任何软件关键还是靠个人的经验和悟性。本人所设计的此套案例题目，比较适合以下人员学习：对电脑的基本操作较熟练，在用友财务软件上已有初步的学习或者使用情况但还不了解或不清楚整套用友软件的操作流程和处理过程，欲了解和掌握整套用友软件的使用方法及账务处理过程的人。根据本人的体会，在我们的工作中，有许多的企业都在使用用友或金蝶财务软件，同时也有许多的人在应用此类软件工作，可真正能够很清楚地知道如何使用整套软件来工作的人可能并不是很多，大多数的人只是对它有个大概的了解，然

7、后也只会操作使用软件的少数几个系统模块，比如常用的总账、采购管理、库存管理、存货核算、固定资产等，并且大多是孤立地使用这几个模块，而象成本管理、资金管理、应收应付管理系统、UFO报表等使用就不那么多了。当然，由于在实际的工作中，要想很好地使用到财务软件的各个模块的功能，这对企业有个较高的要求，那就是企业的管理上要比较规范，各类单据要完整，单据的流程也要很清晰流畅，否则，不但不能使用财务软件来高效的工作，反而会成为一种负担或累赘！所有的学习都应该是为实际的工作服务的，但在想让你的软件很好的为你工作服务时，