【精品】用友协同系统快速入门指导手册

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1、XXXXXXXXXXXX有限公司办公自动化系统用户使用手册2009年5月本公司办公自动化系统（以下简称0A系统）内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、公共信息平台、个人口程计划等，主要实现本部网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。0A系统的H标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。一、第一次登录到系统，我该做什么？最重要的事就是“修改密码”！初始密码一般为“1

2、23456”（确切的请咨询系统管理员），修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了！如何开始协同工作?“协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公80%的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！1、发起协同第五步发送第二步定标题第一步新建事项宋体V五号V第一步第二步第三步第四步59第三步定流程方法：自定义流程图例:衡阳市住房公积金管理中心新建事项待发事项已发爭项待办，记办流程管理公文管理电子邮件文档管理日程/计划.•■会议公共信息人爭档案背理百a—个人裕式—无"壬第四步写正文料

3、一J第一步新建流程’常用格式:——个人格式——［新逹流程■喪归若顺目：无V;宋体V五号V題BZU言芟主宰辜口囱6«■■—1—"二；二S1Z当HJ4协同工作.崔］立即发送Bi保存待发18另存为園複板调用昴疣程區］插入旦打印〔奇国越团蜃--网页对话框©部门O组O岗位O外部人员双击移岀何敦彭周卫平衡阳市住房公积全管理中心中心领导综合科归集科资产营理科个人信贷科财务科科技科稽核科営业大厅衔ill告裡知『部门:综合科综合科副科长隔齬游■第二步选人员粟艳辉周怡王君平彭丹刘志坚黄蔚万亚娟欧阳建华唐建兵练口科科贝综合科科

4、员综合科科员综合科科员综合科科员综合科科员综合科科员司机司机第三步确认选中第四步确认完成］I取消G）并发O串发O多层［保存为组］提示（并发、串发.多层的概念）并发：采用并发发送的协同或文屯，接收者可以同时收到串发：采用串发发送的协同或文电，接收者将按照流程的顺序接收多层：就是并发和串发的结合下面我们以图表的方式来说明三者的概念：并发的流程图为:用］卫平IUp働同）他叵］）协同的接收者可同时收到“用友顾问”发的协同串发的流程图为:何敦彭（协同）ft曾向荣（协同）（协同）（协同）协同的接收者将按照流程图的顺序

5、来接收协同，如果前面的接收者没有处理，那后面的人就看不到该协同。多层的流程图为:沽壬霍平直疋丹Ok万並咖rf*nnni此流程中有既有并发又有串发。2、处理别人发来的协同第一步：找到别人发来的协同协同工作新建爭项待发爭项己发爭项待办/已办◎新员工入总韵I在这里呢@内部管理_0A02-◎新人报道，开始潜水◎祝袁堰生日快乐？®@实施序列09规范1:实施序列周报10◎新员工报道（由肖水平原发）血◎入职自我介绍-研发一部-蔡继伦@◎祝行业部夏志龙生日快乐？@09-02-2316:05胡磊协同09-02-2315:1

6、2李富君协同09-02-2312:57*杨涛协同09-02-2311:36王娟协同09-02-2017:52申利锋协同09-02-2016:17肖水平协同09-02-2010:45蔡继伦协同09-02-2009:55王娟协同［在线信息］［工作管理］［更多］第二步：查看找到的协同9--网页对话框I实J6序列0激范1:实慈序列周报申伽（2009-02-20175244）发起者:9G&：关联段目:各位,<♦>2oox耳x冃asxxis(TOK)这里是附件♦aooxfxflW■问名XL%♦腳.修改到般觀狀个肠琢周

7、拉自去年9朋开始嘛飒运行良好・针对昭管理林及要求对琳序列周报逬行了部分优化和h按照角色分为三类，•买施经理（同样也适用于复用人员.如买施和服务均兼的•实施顾问（适用于实施顾冋）•运维顾问（适用于运维顾冋）这里是正文2.改动点,•增加了买施运维中心.区域等字段，•在实施周报中将实施各阶段逬度以“……”表示，更淸晰，操作更简单•増加了两周项目实施预报.做到实施资源的预估.并与床道建立更加主动的关系•各填报袤格己经做了填写示例第三步：处理协同点这出现处理界面■see：关联项目:节点权限：协同:。针对09年©已阅

8、O同意O不同意-修改正文慙用语夏简单动段关盔'在这里完成事情处理！收到■谢谢按此执行・

9、在这里写处理意见］隠藏□跟踪10阳件眩关联协同二暂存待办3.协同的知会.加签点击事项的标题，将弹出事项的详细内容及处理界而:点击“加签”，选择加签人；或选择“知会”，选择要知会的人<♦>15:25:42)3加签选人界面一网页对话框G）部门O姐O外部人员双击移岀預归若:关联项目:节点动作：

10、协同y与后续节点的关系：©并发O串发同意«高勾当陇签