节约型高校长效性固定资产管理模式探析

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1、节约型高校长效性固定资产管理模式探析蒋欣吟湖南女子学院【摘要】构建节约型校园是社会发展以及高校自身发展建设的需要。办学资源浪费或配置不合理会影响高校办学效率和办学效益。固定资产作为高校办学资源的重要组成部分，采取的管理模式对确保节约型高校校园长效性很关键。木文从内容、工作流程、特点、需注意的问题四个方面探析了网络化三级责任管理这一高校固定资产管理模式。【关键词】节约型校园长效性固定资产管理模式【中图分类号】G475【文献标识码】A【文章编号】1674-4810(2010)06—0007-02建设“资源节约型、环境友好型社会”是缓

2、解资源压力、提高经济增长效率、实现可持续发展的重大战略任务。构建节约型校园不仅是社会发展的需要,也是高校自身发展建设的需要。办学资源浪费或配置不合理会影响高校办学效率和办学效益。固定资产作为高校办学资源的重要组成部分，采用何种管理模式对确保节约型高校校园长效性很关键。在计算机广泛应用于各行业的大潮中，高校固定资产管理釆用单机辅助人工的管理手段，相比过去纯人工管理确实先进了很多，但是相对高等教育的飞速发展，在确保高校节约型校园长效性上，这种管理手段己不匹配。随着互联网技术的完善，现代教育技术在高校的普及和校园网的推广,建立一个规模

3、可调的资产管理系统，使之既能实现系统的内部协同，乂能满足各自的特殊要求，既能满足小型的、部门级的需求，乂能满足大型资料库的需求,已经迫在眉睫。网络化管理既科学又可以节约资源，不仅提高了工作效率还可使责任更加明确。因此，建立网络化的固定资产三级责任管理模式已成为确保高校节约型校园长效性的有力措施之一。-网络化三级责任管理模式的内容固定资产三级责任管理模式用一句话来总结就是：“统一领导，适当归并，三级管理，责任到人。”网络化“三级责任管理”模式就是指采用网络平台技术将这个统一领导、三级管理的过程及结果完整的体现出来。“统一领导”就是

4、分管领导、直接领导、专职部门统一实施全校固定资产管理。“三级管理”指一、二、三级管理机构。1.一级管理机构是资产管理处，直接隶属分管院长领导，职能明确，并被赋予权力制定并落实有关固定资产的政策及财会制度，对全校固定资产实行统一负责和管理。这是加强固定资产管理的首要条件。2.二级管理机构指管理归属的某类或某几类资产而设立的归口管理部门，如设备处、图书馆等根据归口管理、职责分工，审核范围内的固定资产的增减变动，定期与上下级机构核对账户，保证部门资产信息真实完整。3.三级管理机构指具体使用固定资产的部门，职责有：录入固定资产基本信息，

5、监控本部门的资产使用情况，做好固定资产的运行、使用、保管、维护及变更使用部门等工作。二网络化的三级责任管理模式工作流程运用网络化三级责任管理模式，服务器放在一级管理机构，由一级管理员界定二级管理员权限，由财务处核对资产的账务信息。在财政部将固定资产划分为六大类，教育部又将其更加具体的分为十六类的现状中，必须选择一个数据统计功能和管理功能强大的管理系统来建立三级责任管理模式的管理平台，确保会计数据与资产信息一致。固定资产管理流程分：采购、验收、入库变动、处置、审核等。网络化三级管理模式的管理流程是：1.使用部门将本部门固定资产的增

6、加、变动、处置提交报告给归U管理部门进行归U审核，归口审核未通过则报告退冋使用部门，审核通过则上报财务部门。2.财务部门对归UI审核部门审核通过的固定资产进行财务审核，审核未通过退冋归U管理部门和使用部门，审核通过则财务记入固定资产账户，冋吋资产管理员将资产录入管理系统进入固定资产管理平台。1.在固定资产管理平台上可以进行资产查询、账务核对、账务统计、数据分析、上报数据、资产清查等工作。三网络化三级责任管理模式的特点网络化的三级责任管理模式具有广泛的适应性、优良的先进性、强大的高效性、显著的实时性、制约的全面性、高度的严密性等6

7、大特点：1.广泛的适应性。网络化的三级责任管理模式适应各类不同的高校，尤其适应于多校区高校的固定资产管理。高校各个校区的院系固定资产随着办学规模的扩大而增多，网络化三级责任管理模式方便高校固定资产进行内部调拨使用，调整资产所有权，实行开放型管理，使紧张的办学经费得到更合理的运用，使节约型校园的建设在资产使用方面确保长效性。2.优良的先进性。充分运用了现代化技术手段来进行智能化管理，把大量的基础性录入工作分散到使用部门。网络化管理中固定资产从审核到建卡再到入库的工作流程中，工作周期短，比单机辅助手工操作省时省力。审核出的有误信息也

8、可通过网络信息提示下级管理员进行修改。利用网络软件进行数据库转换，结合条码扫描设备一人就可以轻松完成固定资产年度清查工作，提高了工作效率，降低了劳动强度和管理成本，促进了管理水平的提高。学校的教职员工、学生可以从网络了解到学校将要报废的资产或闲置资产，在学校进行