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时间:2018-10-16
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1、20xx行政部年度工作计划 20xx年行政部工作计划 第一部分总体目标 一、总体目标 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展20xx年度的工作: 1、为公司选择适宜的办公地址; 2、完成新办公室的装修工作; 3、完成公司的VI建设; 4、科学有效的进行办公用品采购; 5、建立公章、印信、文件使用制度及流程; 6、完善行政费用管控工作; 7、完善公司资产管理制度; 8、完成公司文件的统一归档存放管理工作; 9、开展丰富多彩的公司文化活动; 10、完善员工的福利配置工作。 二、注意事项: 1、行政工作是一
2、个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。 2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 3、此工作目标仅为行政部20xx年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将
3、制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。 第二部分公司选址 一、目标概述 鉴于公司的快速发展及规模的扩大,现有办公环境及设备并不能满足公司发展需求。为不影响公司的发展及公司各项业务的正常开展,行政部计划于20xx年初为公司选择更为适宜的办公地址。 二、具体实施方案: 1、20xx年x月上旬,行政部计划寻找一个小型的办公地点,计划安排公司员工20人左右入住新办公区开展工作。
4、办公地点: 办公面积:100㎡左右 入住时间:20xx年x月x日以前 2、20xx年x月下旬,行政部计划寻找一个大型的办公地点,计划于5月中旬,将公司所有员工安排入住新办公地址。 办公地点:四惠(远洋国际中心、嘉泰国际、住邦20xx等均可以考虑)办公面积:800-1000㎡左右 入住时间:20xx年x月x日以前 三、实施目标注意事项: 1、小型办公区域仅作为临时性用房,租赁期为4个月。在入住新办公区域后,大部分员工还需在现有办公区域工作。为便于工作沟通与协作,新办公区域应距离现有办公区域较近。故远洋商务大厦及远洋小区为优先选择。 2、大型办公区域需先装修再使用,公
5、司需投入大量资金,故应为长期办公地点,租赁期至少为2年。在租赁的过程中,行政部需考虑到免租期的问题,应尽量向房主多争取时间来完成装修工作,并确保在现有办公区域租赁期满时能够顺利迁往新办公地点工作。 四、目标责任人: 第一责任人:行政部 协同责任人:行政 五、目标实施需支持与配合的事项和部门: 1、选址过程中需要人事经理提供宝贵意见。 第三部分办公区域装修 一、目标概述: 装修风格事关公司形象,故不容忽视。在确定了办公地点后,行政部需及时联系装修公司进行装修。 二、具体实施方案: 1、行政部应多咨询几家口碑不错的装修公司,详细比较装修方案,慎重选择装修公司。装修
6、的风格要与公司文化保持一致。 2、装修过程中尽量选择环保节能的材料。 3、具体装修方案需待办公地址选定后再呈报公司相关领导批准。 三、实施目标注意事项: 1、装修风格与公司形象密不可分,装修需体现公司良好的企业形象,故装修过程中需要人事经理及公司的相关领导给予帮助,提供可行的建议及意见。 2、为确保公司于20xx年x月x日前迁往新址,装修工作尽量于4月底完成。 四、目标责任人: 第一责任人:行政 协同责任人:行政部 五、目标实施需支持与配合的事项和部门: 1、从确立装修公司到具体实施装修,行政部希望能够得到人事经理及公司相关领导的大力支持与帮助。 2、在装修
7、期间,希望公司相关部门予以积极配合。 第四部分公司VI建设 一、目标概述: 20xx年,公司将以一个崭新的面貌继续向前发展。公司VI建设十分重要。企业标准色、企业事务用品(笔记本、合同书封面等)、司旗、员工制服等等均与企业的形象密切相关。20xx年行政部将根据公司文化特征完成公司VI建设。 二、具体实施方案: 1、选择品牌战略(设计)机构:良好的设计机构决定了优秀的品牌设计方案。奇璐品牌战略(设计)机构是一家综合智力服务商,可以考虑作为公司VI建设的合作商。 2.具体
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