exlce表格处理软件(一)

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1、第4章电子表格软件Excel2003（一）科技改变生活知识改变人生教学目标：掌握Excel的启动与关闭，熟悉Excel的工作界面。掌握工作表的编辑、格式化以及常用工具的使用。熟练掌握对工作表的各种修饰，包括设置上下标、对齐方式、数据格式、调整行高与列宽、行列的隐藏、表格的边框以及背景设置等。一般掌握图表的应用，包括图表的创建、编辑、图表的数据源以及设置三维图表等。函数和公式在Excel中有举足轻重的地位，所以要求熟练掌握，具体内容包括插入函数、使用各种常用的函数、创建和编辑公式等。熟练使用Excel的数据分析功能对数据进行排序、筛选、汇总和合并计算。一、启动和关闭Excel—11．启动Exce

2、l使用【开始】菜单启动鼠标单击【开始】按钮，选择【所有程序】

3、【MicrosoftOffice】

4、【MicrosoftOfficeExcel2003】命令就可以启动Excel。使用【运行】对话框启动（1）单击【开始】菜单中的【运行】命令。（2）在【运行】对话框的【打开】文本框中输入命令“Excel”。一、启动和关闭Excel—22．关闭Excel退出Excel的方法也有几种，最常用的有：完成工作后，要退出Excel环境，可以使用【文件】

5、【退出】菜单命令。单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。二、Excel工作界面介绍列标工作表标签滚动条活动单元格任务窗格工具栏按钮公式编辑栏菜单栏标题栏行号

6、名称框全选按钮三、表格内容的输入—11．选择位置开始输入数据输入内容的方法是：（1）单击sheet工作表标签，将其切换为活动工作表。（2）鼠标右键单击该工作表标签，选择重命名命令。（3）先删除原工作表的名称，然后输入新的名称，按回车键或在工作表区域中单击鼠标，可以结束编辑工作表名称。（4）此时鼠标变成了十字形状，在excle工作区中单击A1单元格，就可以在A1单元格中输入内容了。（5）在A1单元格中输入内容，完成输入后，按回车键确认。（6）这时活动单元格下移为A2，接着按照步骤（5）的方法可以输入其它单元格的内容。三、表格内容的输入—22．记忆式输入方法（1）单击【工具】—>【选项】菜单命令。

7、（2）在【选项】对话框中，选择【编辑】选项卡，若【记忆式键入】复选框被选中，则表示该功能被启用，反之，该功能被关闭。（3）单击【确定】按钮，完成设置。（4）选择另外一个单元格，输入第一个字后其他内容会反白提示。（5）按回车键确认输入。三、表格内容的输入—33．使用填充柄自动填充相同数据（1）选择包含要填写内容的单元格，将鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上，指针将变为黑色的十字形状。（2）按住鼠标左键向下拖动，会出现一个虚线框，同时在虚线框的右侧还有一个提示框，显示正在被复制填充的内容。（3）当把虚线框拖动到另外一个单元格时，松开鼠标，就可以将内容复制填充到被虚线框包围的各个单元格中了。四、编

8、辑工作表—11．修改单元格中的内容(1)选中有错误的单元格，并用左键双击，使其重新进入编辑状态，此时在单元格中将出现闪动的“I”形光标。（2）用键盘上的左、右方向键移动光标到要修改的位置。（3）按Delete键删除错误的内容，再重新输入正确的内容。（4）按回车键确认，完成内容的修改。四、编辑工作表—22．撤消与恢复具体方法有以下几种：(1)若要撤销最近的一步操作，可以直接单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮。（2）若要撤销多步操作，则需单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮右侧的三角箭头，然后在下拉列表中选择并单击要撤销的操作步骤。（3）在撤销了某些操作之后，如果又改变了注意，还可以单击【格式】工具

9、栏中的【回复】按钮进行恢复，若要恢复多步操作，则可以单击【恢复】按钮右侧的箭头，然后从下拉列表中选择并单击要恢复的操作步骤。温馨提醒：在进行撤销或恢复前，如果执行了文件保存的操作，那么前面所有的操作也都无法进行撤销或恢复。为了清晰、突出地显示表格中的主要内容，让表格的内容更易于阅读和理解，通常都要对表格进行一番修饰，这是制作表格比较重要的一步，一个表格创建得是否成功，其外观也起着决定性的作用。（1）选中要设置格式的单元格区域。（2）单击【格式】I【自动套用格式】菜单命令。（3）在【自动套用格式】对话框中，单击右侧的滚动条，找到并单击“彩色1”表格格式项，然后单击确定按钮。（4）单击任意单元格取

10、消单元格区域的选择状态后，将可以看到表格已经应用了所选的“彩色1”格式。五、表格的格式化练习：1.在Excel中建立学生成绩统计表，结构如表4-1所示。表建好后，在为表套用一种工作表样式。表4-1学生成绩统计表姓名班级语文数学李小松34班9886张学亮23班8090赵刚12班89100复制单元格的方法有多种，默认情况下，复制操作将复制整个单元格，包括其中的公式及其结果、批注和格式。1．复制单元格（