word操作手册(精髓)

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1、WORD公文排版目录第一章SEPWRITER安装5第二章WORD公文排版92.1公文制作版式规范92.1.1正文版心的设置92.1.2正文页码的设置102.1.3秘密等级和保密期限102.1.4紧急程度102.1.5发文机关标识112.1.6发文字号112.1.7签发人112.1.8公文标题122.1.9主送机关122.1.10公文正文122.1.11成文日期122.1.12单一发文印章122.1.13联合发文印章1333书生公文传输系统WORD公文排版2.1.14加盖印章特殊情况说明132.1

2、.15主题词132.1.16 抄送机关132.1.17印发机关和印发日期142.1.18版记中的反线142.1.19版记的位置142.2电子公文的模板制作142.2.1进行页面设置152.2.2插入页号172.2.3发文机关标识制作192.2.4红线制作212.2.5文号制作232.2.6主题词制作242.2.7保存成模板文件272.3电子公文正文排版282.3.1依据模板建立新公文282.3.2制作公文正文内容282.3.3定义公章位置292.3.4插入Windows补字3033书生公文传输系

3、统WORD公文排版2.3.5插入扫描图片302.3.6报表制作312.3.7保存公文文件312.4Word文件转换成SEP文件3133书生公文传输系统WORD公文排版33书生公文传输系统WORD公文排版第一章SEPWriter安装SEPWriter是由北京书生国际信息技术有限公司开发的文件格式转换工具。使用文字处理系统可通过SEPWriter生成书生版式文件。SEPWriter通过标准的GDI接口进行控制，在客户的应用程序（如Windows下的文字处理系统Word、WPS等）中调用打印命令，以“

4、打印”文件的方式创建书生版式文件。安装步骤如下：(1)将公文传输系统安装光盘放入光驱；(2)双击光盘盘符，打开SEPWriter文件夹，双击Setup.exe文件，出现SEPWriter的安装向导，完成到100%系统进入安装界面，如图1－1：图1－1　安装界面单击“下一步”按钮，系统弹出“许可证协议”对话框，如图1－2：33书生公文传输系统WORD公文排版图1－2　许可证协议单击“是”按钮，系统弹出“客户信息”对话框，如图1－3：图1－3　客户信息输入相应的用户信息及产品序列号（序列号请到系统安

5、装目录中，找到sn.txt，文件中的字符串即为本产品的序列号），单击“下一步”按钮，弹出“请选择目的地位置”对话框，即文件所要安装的目标路径，如图1－4：33书生公文传输系统WORD公文排版图1－4　目的地位置系统默认的安装路径为“C:ProgramFilesSureSenseSEPWriter”，可通过“浏览”按钮选择其它路径进行安装，然后单击“下一步”按钮，弹出“选择程序文件夹”对话框，如图1－5：图1－5　选择程序文件夹单击“下一步”按钮，系统将进入文件复制的过程，最后系统弹出安装完

6、成对话框，如图1－6：33书生公文传输系统WORD公文排版图1－6　安装完成单击“完成”按钮，即完成SEPWriter的安装。安装完成后，在计算机的打印机系统中出现新的打印机――“SureSenseSEPWriter”,可从“控制面版”的“打印机”项中看到，如图1－7：图1－7　打印机项33书生公文传输系统WORD公文排版第二章Word公文排版使用书生公文传输系统进行盖章就是对Word转换生成的版式文件（*.SEP）进行盖章加密的过程，下面我们介绍版式文件（*.SEP）的制作方法。2.1公文制作

7、版式规范行政公文是任何一个国家行使行政管理和监督职能不可缺少的重要工具之一，是上情下达、下情上报的一种基本工作手段。在新世纪的开端，长期在我国公文格式中处于主导地位的16开型纸将成为历史，以国际标准A4型作为公文用纸的新式公文样式将替代16开型，成为未来我国行政公文采用的基准纸型。这是我国行政机关公文格式的一项重大变革，它标志着与我国行政机关公文制作相关的技术装备以及办公自动化水平已经与国际接轨。为了适应这一具有划时代意义的变革，同时规范行政机关的公文格式，由国务院办公厅秘书局和国家质量监督局所

8、属中国标准研究中心共同修订完成的GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》国家标准已由国家质量技术监督局正式发布，并已于2000年1月1日起实施。该标准的发布、实施对于我国行政机关公文的印制，实现公文格式的统一，提高公文的制作水平和质量具有非常重要的意义。本章节只对制作公文的基本版式要求进行说明。2.1.1正文版心的设置版心字号三号版心字体仿宋每页22行每行28字33书生公文传输系统WORD公文排版行距*7/8以上参数说明版心设置以三号字为单位，每页22行，每行28个字，行与行之间的距离