高等职业院校教学信息化管理的现状与思考

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1、高等职业院校教学信息化管理的现状与思考教学信息化管理是学校教学管理的一个重要组成部分，落后的管理方式势必影响学校的发展。本文从目前教学资料管理现状和存在的主要问题，探索如何改进教学资料信息化管理工作，使教学资料的管理向流程规范、制度完善、功能多样、信息服务等信息化方向发展。　　关键词高等职业院校教学管理信息化管理　　：G717：A　　　　TeachingInformationizationManagementofHigherVocational　　CollegesStatusandAnalysis　　pusNanjingIn

2、stitutionofRailation-basedmanagementisanimportantpartofteachingmanagement.Itplaysagreatroleonthedevelopmentofaschool.Basedoncurrentstatusandproblems,thisthesisdiscusseshoprovetheinformationalmanagementonteachingmaterialsinordertofulfillit,multifunctionandinformatio

3、nalservice.　　Keyanagement;informationalmanagement　　　　我国的高等职业院校大多数是从中等职业技术学校合并、升格而来，虽然随着学校规模的不断扩大，逐步建立了院、系二级管理模式。但在管理上仍未完全摆脱过去中专学校的思想束缚，仍停留在比较落后的水平，与真正的高等院校还存在一定的差距。落后的管理方式势必影响学校的发展。因此，当高等职业院校的发展已从外延扩张阶段转入内涵建设阶段，我们也要加强管理水平的提高，向管理要效益，以管理促发展。　　教学信息化管理是学校教学管理的一个重要组成部分。

4、教育部于2008年4月专门成立了教育信息化领导小组，陈至立部长在教育信息化领导小组会议上指出，教育信息化是我国信息化建设的重要组成部分，我们要高度重视教育信息化工作，特别指出学校办公信息化的重要性。随着学校的发展，对教学信息化管理方面的要求也不断提高，我们在日常教学管理中，需要系、部、教师提供大量的电子资料。这些资料的收集、整理、保管、查询等都需要有序的管理。目前沿用传统的办公模式，执行原有的教学资料管理制度，在收集整理过程中遇到了许多问题，而在资料查询方面更是滞后，手工资料的管理已无法满足工作的需要。分析、研究、加强和改进

5、教学信息化管理，已成为高等职业院校加强教学管理的一项重要内容。　　1教学资料管理的现状　　目前高等职业院校的教学资料主要有教学计划、人才培养方案、教学大纲、各类课程表、教学任务安排，教室日志、教师工作手册、各类检查记录、分析表格、考试试卷、试题库等。在这些资料中，有些是学校下发的制度、样表，有些是系、部提交的计划、总结，也有教师上报的各类数据。而诸多资料的传递靠的是电子邮箱、等聊天工具，催交资料采用的是一个个通知，整理、归档仍然需要手工操作，比较缓慢。特别是规模较大的学校，在资料要求较高，需反复修改提交的时候，工作效率低下，

6、出错难免发生。对于时间跨度较长的教学资料，会造成系、部、教师不清楚何时要提供何种资料、需要提交的电子资料是否已提交齐全、提交的资料是否符合教学资料收集的要求等情况。执行原有的教学资料管理制度，所有的教学资料都汇总在教务部门，整理、分类、装订、统计等任务量很大，且系、部查询、使用十分不便。而庞大的数据查询起来也费时费力。　　2目前教学资料管理存在的主要问题　　2.1管理制度落后　　由中等职业技术学校合并、升格的高等职业院校，有很多执行的还是中等职业技术学校的教学资料管理制度。即使有所修改，但也是脱胎于原有的制度，没有从根本上改

7、变原有的管理思路，制约着高等职业院校教学管理的发展。　　2.2传送渠道不畅　　目前的教学资料，无论是系、部、教师报送的，还是教务部门下发的，都是通过电子邮箱及等聊天工具进行传递，均是通过第三方工具，点对点的发送。这当中受到邮箱附件大小及外X速度的限制。虽然绝大多数学校都建立了校园X络，开发并起用了校园办公平台，但为了保证服务器的工作质量、X络的畅通以及偏重于教学用X络，在校园办公平台上可传送文件的大小设置的比较小，对于一些文件容量较大的教学资料，传送比较困难。　　2.3资料催交困难　　资料的催交只能一遍一遍地发通知，一个一个

8、地打，凭空增加了工作量。而有时教师正在上课，不能接（大部分学校，教师上课打算教学事故），只能换时间再打，让原本一个简单的、几分钟便能完成的工作花费大量的时间，严重地影响工作效率。　　2.4整理归档繁琐　　随着学校对教学管理的要求越来越高，教学资料的收集也越来越规范，内容也不断增多。由于是手