高新技术考试办公软件应用操作员级第七单元操作步骤

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1、``目录1、应用公式：12、数据排序：63、数据筛选：104、数据合并计算145、数据分类汇总：186、建立数据透视表：22`````1、应用公式：1、计算总分：第一步：选定相应的单元格（G3）：第二步：在【插入】菜单栏下找到【函数】并点击：`````点击【函数】后出现如下对话框：`````第三步：选择求和函数SUM，并确定：第四步：在出现的函数参数对话框中点击红色小箭头处选择数据区域：第五步：选择数据区域（C3至F3），选好数据区域后点红色箭头处返回：`````第六步：确定即可；所得结果如下图：`````注意：求平均值的方法类似，只是在选择函数的时候选择函数AVERAG

2、E即可；`````2、数据排序：第一步：选中数据区域任意单元格：第二步：选择【数据】菜单栏下的【排序】命令：``````````点击【排序】命令后出现排序窗口，如下图：`````第三步：选择主要关键字、排序顺序和次要关键字、排序顺序：第四步：确定：`````3、数据筛选：第一步：选中数据区域任意单元格第二步：选择菜单栏下的【数据】--【筛选】---【自动筛选】命令：`````可以看到选中【自动筛选】后数据区域的行标题处出现下拉按钮：第三步：点击“语文”行标处的下拉三角形按钮，选择“自定义”：`````出现“自定义自动筛选方式”窗口：第四步：选择“大于或等于”`````第五

3、步：手动输入“80”，确定：注意：数学、英语、政治成绩大于等于80的筛选方法相同，自己练习；`````4、数据合并计算第一步：选中“I3”单元格：第二步：在【数据】菜单栏下选择【合并计算】：出现“合并计算”窗口：`````第三步：点击红色箭头处选择引用位置：第四步：选中如图红色方框内数据区域，点红色箭头处返回：`````第五步：点“添加”按钮添加到“所有引用位置”：第六步：确定即可：`````注意：当“所有引用位置”处不为空，应先把它清空；`````5、数据分类汇总：注意：分类汇总之前，应当先对数据排序，排序的关键字选择题目中要求的分类字段；第一步：以班级为关键字将数据表

4、排序：第二步：选择【数据】菜单栏下的【分类汇总】命令：弹出“分类汇总”窗口：`````第三步：选择分类字段为“班级”勾选汇总项“语文、数学、英语、政治”，并确定`````第四步：出现如下图所示的结果图，点红色箭头处的“减号”折叠，得到课本上的效果图：``````````6、建立数据透视表：第一步：选择【数据】菜单栏下的【数据透视表和数据透视图命令】：第二步：点击“下一步”：`````第三步：点红色箭头处选择数据区域：第四步：选择红色方框内的数据区域，点红色箭头处返回：`````单击“下一步”：第五步：单击红色区域处选择数据透视表显示位置：第六步：单击红色箭头处选择Shee

5、t6：`````第七步：单击Sheet6中A1单元格以选中，单击红色箭头处返回：第八步：单击“完成”：`````第九步：选中“班级”，以及“页面区域”，单击“添加到”：`````选中“日期”及“行区域”，单击“添加到”：选中“姓名”及“列区域”，单击“添加到”：`````选中“迟到”及“数据区域”，单击“添加到”第十步：双击红色方框处，出现“数据透视表字段”窗口；`````汇总方式选择“计数”：第十一步：在班级处选择高二二班，确定即可：```