基于以人为本档案管理工作创新的研究

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1、基于以人为本档案管理工作创新的研究【摘要】档案管理作为一项社会服务工作，不仅要求档案管理人员自身具有较高专业操作水平，而且要求兼具创新精神，从而保证企业档案管理工作的高效进行。但是从当前企业档案管理现状看，档案管理缺乏效率、档案管理专业性不足等问题普遍存在。如何实现档案管理的科学性，树立以人为本的管理思想，调动员工的工作积极性，成为了现阶段档案管理工作创新的关键。【关键词】档案管理；以人为本；创新；问题与措施一、企业传统档案管理工作中存在的问题（一）档案管理缺乏重视，档案管理模式落后近年来，在我国市场经济体制的改革和社会转型的共同影响下，各企业间的人才流动趋势明显增强，频繁的人

2、员调动势必加大了档案管理工作的压力。在这种情况下，一方面是员工对于档案重要性的认识不足，忙于转换工作却忽视了档案调档；另一方面是原企业档案管理机构的工作量繁重，极易出现档案转接疏漏。除此之外，档案管理人员受传统管理工作的影响，将档案管理的内容简单化，认为档案管理就是做好档案的保存、转接工作，不需要进行工作创新和人本管理。在这种传统思想观念的影响下，一些档案管理人员安于现状，缺乏工作创新的勇气，致使企业档案管理工作停滞不前。同时，档案管理的硬件设施不完善、信息化建设程度不足，档案管理完全依靠人力，也是制约企业档案管理工作滞后的重要原因。（二）档案管理不够规范，员工素质有待提高企业

3、档案大多数情况下只包含了员工个人的基本信息，相对于较为具体的个人工作业绩、职位变动情况则记录不全，导致档案内容与员工的个人经历存在不对等，难以客观反映员工的实际工作状况。由于各企业间对档案管理的执行规定存在不同程度的差异，使得企业间的档案管理工作难以进行统一规范，在这种情况下，员工工作发生变动，如果新企业与旧企业之间的档案管理规范存在较大差异，可能就会影响员工档案资料的真实性。近年来企业员工的流动性较强，员工的档案管理工作也变得更加复杂。在新时期的新形势下，传统的档案管理办法显然难以适应当前的工作现状，而由于工作人员自身专业能力的有限性，往往不能在第一时间进行自我知识更新，容易

4、出现档案内容缺失、档案记录不完整、档案查找困难等问题，严重制约了档案管理工作的有效性。（三）缺乏竞争奖励机制，员工工作热情不高竞争奖励机制是现代企业生产经营活动高效进行的基本前提。但是竞争奖励机制的实施需要完善的企业规范做保障。从现阶段的企业档案管理工作看，竞争奖励机制不够健全，而且由于缺乏有效的制度保证，竞争奖励极有可能导致员工之间的不平衡心理。从档案管理人员的角度来说，由于缺乏科学合理的竞争奖励机制，难以为档案管理工作的创新提供动力，长此以往，档案管理工作人员就形成了得过且过、因循守旧的工作思维，档案管理难以体现其服务本质，而是成为了一种形式化的工作模式。二、以人为本背景下

5、档案管理工作的创新研究（一）以人为本，开创档案事业新局面在档案管理工作的创新过程中，坚持以人为本，既是保证档案事业合理化发展的关键，也是现代企业吸引、留住人才的重要举措。企业要想做好以人为本的档案管理工作，需要从两个方面同步进行。第一方面是做好“人”的管理。人是档案管理中最具活跃性的因素，无论是档案管理工作人员，还是档案的所有者，都是档案管理创新的重要影响因素。第二方面是牢记档案管理的“本”，档案管理的根本是做好企业员工档案的保持、接收、转调等工作，归根到底，档案管理是为员工档案服务的机构，只有坚持这一根本，才能为档案管理的创新提供基础。（二）以人为本，创新档案管理理念首先，要

6、加强档案管理人员的思想意识教育，使他们意识到档案不仅仅关系到员工的个人工作，还与企业的生产经营发展息息相关。其次，在档案管理人员对档案管理创新理念有了较为深层次的认识之后，还需要对管理人员进行知识技能培训，增加他们的实际工作能力和档案管理业务水平。再次，企业财务部门要适当增加对档案管理部门的资金支持，以便于档案管理设备得到及时的更新换代，根据档案管理的实际需要，建立起一套现代化、数字化和信息化的档案管理系统，将传统的人为档案管理转变为数字档案管理，不仅提高档案查找、保存和转接工作的效率，而且减轻了档案管理人员的工作压力，精简管理人员结构，提升企业经济效益。（三）以人为本，实现档

7、案管理模式的创新企业要想在激烈的行业竞争中实现自身发展，必须不断的创新管理模式，留住和吸引更多的企业人才，提高企业人力资源储备。首先，意识要创新。根据马克思哲学的唯物论分析，意识是事物具有能动性的内在指导。创新意识，就是根据特定事物的发展规律和未来趋势，进行大胆的预测和设想，并在创造活动中表现出主观的意向、愿望。通过这种创新意识的培养，不断丰富企业档案的管理理念，完善管理内容的知识结构。其次，模式要创新。传统的企业档案管理模式主要依赖人工管理，管理方式较为单一。随着企业档案管理工作的不断增加