常用办公软件的应用(excel-1)

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1、3.3Excel2003电子表格软件的应用3.3.1Excel2003的基本操作3.3.2Excel2003工作表的创建与编辑常用办公软件的应用(EXCEL)常用办公软件的应用(EXCEL)了解Excel电子表格软件基本概念及掌握Excel电子表格软件的基本操作,方便地制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算。教学目标及基本要求教学重点Excel电子表格的基本概念、Excel电子表格软件的基本操作。常用办公软件的应用(EXCEL)教学难点公式和函数的使用。Excel电子表格的基本概念Excel电子表格数据的输入工作

2、表的编辑格式化工作表公式和函数的使用教学内容3.3Excel2003电子表格软件的应用3.3.1Excel2003的基本操作1．电子表格概述（1）电子表格的功能电子表格软件用来对表格输入文字、数字或公式，利用大量内置函数库，可方便、快速地计算。电子表格提供数值分析与数据筛选功能，还可以绘制成各式各样的统计图表，供决策使用。3.3.1Excel2003的基本操作3．Excel2003的启动和退出（1）启动启动Excel2003有多种方法，最常用的有以下几种。①选择“开始”

3、“所有程序”

4、“MicrosoftOfficeExcel2

5、003”命令。②在桌面上双击Excel2003的快捷方式。③在Windows的“资源管理器”中双击Excel2003文档。Excel2003的启动和退出（2）退出退出Excel2003最常用的方法有以下几种。①选择“文件”

6、“退出”命令。②单击Excel2003工作窗口右上角的“关闭”按钮。③使用快捷键【Alt+F4】。3.3.1Excel2003的基本操作4．Excel2003工作界面启动Excel2003后，将弹出如图3-41所示的主窗口，编辑栏、工作表标签是Excel2003特有的窗口组成部分。图3-41Excel2003

7、的窗口组成3.3.1Excel2003的基本操作2．电子表格的基本概念（1）工作簿工作簿是Excel电子表格处理的文档，是用来保存和处理数据的文件，其扩展名为.XLS，它由多个工作表组成。电子表格的基本概念（2）工作表工作簿中的每一张用来处理数据的表称为工作表。在一个工作簿中，可以最多拥有255个工作表。在默认情况下，一个新工作簿中默认有3个工作表，名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，显示在窗口下边的工作表标签中，当前工作表默认为Sheet1。工作表可增、删。电子表格的基本概念（3）单元格一张工作表是由行和列构成的表格

8、，其中包括256列和65536行。单元格是按照行和列的位置来标识的，如第三列和第四行交叉处形成的单元格标识为C4。（4）活动单元格单击工作表中的单元格，可使单元格成为活动单元格，活动单元格和名称出现在编辑栏上的名称框中，所有有关的编辑操作，只对当前活动单元格起作用。电子表格的基本概念电子表格的基本概念（5）单元格内容单元格中所存放的数据称为单元格的内容。单元格中的内容可以是文本、数字、日期、时间或公式等。电子表格的基本概念（6）单元格区域Excel电子表格在进行数据计算时，有时需要用到多个单元格中的数据（单元格引用）。一组连在一

9、起的单元格所组成的矩形区域，称为单元格区域。单元格区域的表示方法为：左上角单元格标识:右下角单元格标识。例如，“B3:C4”表示由B3、C4为对角顶点的矩形区域。Excel2003工作界面（1）工作表标签工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表，并可以快速进行工作表间切换。单击工作表标签可以切换到相应的工作表。Excel2003工作界面（2）编辑栏编辑栏用于输入或编辑活动单元格的数据和公式，其左侧是名称框，显示活动单元格的名称。名称框用来快速定义单元格或区域的名字，也可以根据名字寻找单元格或区域，如果无特殊定义，则将显示活动单元格

10、（被黑色边框框住的单元格）的地址。右边为编辑区，在编辑区中用户可以对单元格和图表中的数据、公式、函数等进行输入编辑。Excel2003工作界面（3）编辑区编辑区又称为工作表区，位于编辑栏下方，占据屏幕的大部分，用来记录和显示数据。3.3.2Excel2003工作表的创建与编辑1．数据输入输入数据的方法：通过键盘直接输入。利用Excel电子表格的自动填充功能来输入。通过公式和函数引用其他单元格中的数据。数据输入对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字前加一西文单引号（‘），使Excel2003电子表格将文本与数值区别。当用户输

11、入的文本超出单元格的宽度时，如果右侧的单元格中没有数据，则超出的文本会延伸到右侧单元格中；如果右侧的单元格中已有数据，则超出的文本被隐藏起来，当增大列宽后，隐藏的内容又会显示出来。（1）输入文本数据输入（2）输入数值Excel2003输入的数值与显示的数值未必相