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1、03—20021目的为使公司各组织运作规范有序,岗位分工明确,岗位分工与管理权限相一致,确保公司管理体系有效运行。2范围适用于本公司内部所有的管理岗位。3职责3.1公司的机构设置、人员编制及任免由公司总经理负责审批。3.2人力资源部负责具体业务的实施。4流程图:(无)5组织职责与权限5.1董事会5.1.1董事长:a)主持股东大会和召集、主持董事会会议。b)督促、检查董事会决议的执行。c)签署公司股票、公司债券及其他有价证券。d)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件。e)行使法定特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事物行使符合法律规定和公司利益的特别处置权
2、,并在事后向公司董事会和股东大会报告。f)董事会授予的其他职权。5.1.2董事会秘书:a)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件。b)筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管。c)负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整。d)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。e)公司章程和公司股票上市的证券交易所上市规则规定的其他职责。5.2监事会a)检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;b)对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法
3、规或公司章程的行为进行监督;c)当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;第13页03—2002d)核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;e)提议召开临时股东大会;f)代表公司与董事交涉或对董事起诉;g)公司章程规定的其他职权;h)监事会主席或监事代表列席董事会会议;i)监事不得兼任董事、经理及其他高级管理职务;5.3高级管理人员5.3.1总经理:a)总经理对董事会负责。b)主持公司的生产经营管理工作,并向董事会报告工作。c)组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案。d)
4、拟定公司内部管理机构设置方案。e)拟定公司的基本管理制度。f)拟定公司的具体规章。g)提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及高级管理人员。h)聘任或者解聘,应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员。i)制定公司员工的工资、福利、奖惩,决定公司员工的聘任和解聘。j)提议召开董事会临时会议。k)公司章程活动实惠授予的其他职权。5.3.2财务总监:a)负责公司财务全面工作b)分管财务部、会计部、证券部、审计部c)负责公司的财务管理工作d)负责公司的年度计划预算的审核e)负责公司政策性条文的审核f)负责公司内部价格体系的审核g)负责审批公司生产经营性不可比费用和成本h)负责公司的中
5、长期发展规划的审核i)负责企业重大建设项目计划的审核j)负责年度生产与建设计划的审核k)负责社会经济统计报表的审核l)经营方针与目标的审核m)项目管理与审核批准n)负责公司证券工作制度建设、股权管理、投资者关系、证券融资、证券投资管理工作第13页03—2002o)负责组织和开展公司内部的审计工作5.3.3生产副总经理:a)负责公司生产质量全面管理工作b)分管供应部、物流部、原料粉运营部、生产品控管理部、奶源项目工程管理部、青冈分公司、北雪乳厂、威力思乳品厂c)负责一般性采购合同的审批,组织采购合同的评审,会鉴;负责组织对供方的评价;衔接包装物改版事宜;把握原材料的质量,掌握市场的
6、行情,对原材料的起浮降落价格准确了解。d)负责协调各生产厂任务的完成。e)负责公司的安全工作,并对生产厂进行管理。f)根据公司发展,制定奶源基地建设计划;负责奶源基地的考察、开发,落实奶站的建设项目、签订建设合同;制定奶源管理和奶站管理各项制度;制定鲜奶收购质量标准、价格体系和运输管理规定;协调与奶站当地领导部门的关系。g)负责公司的产品质量的整体管理工作。h)负责公司新项目的考查论证和管理工作,组织公司的项目前期的评估及项目的实施工作。i)组织公司范围内的工程新建、改建、扩建等工作。参与工程项目的可行性研究及评审工作。j)负责生产厂生产管理人员选派审批工作。k)负责原料粉的生产
7、销售及进出口贸易管理工作。5.3.4行政副总经理:a)负责公司行政部门全面工作。b)分管品牌管理部、人力资源部、办公室、公共关系部。c)认真完成总经理布置的各项临时工作。d)负责公司的商标注册,驰名商标的管理及保护工作,并负责中国名牌产品的申报及保护工作。e)负责公司的专利申报及管理工作。f)负责公司的无公害认证、有机食品认证工作。g)负责公司的绿色食品的申报工作。负责公司的条码的管理工作。h)负责公司的综合、协调、督办、文秘、文档、对外联络、会务筹备、内外接待和信息管理等工作。
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