科学院大学关于做好

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1、中国科学院大学关于做好2018年夏季申请学位研究生涉密及延迟公开学位论文备案及学位申报工作的通知各研究所：根据中国科学院大学学位评定委员会固定会议制的要求，中国科学院大学第四届学位评定委员会第十次会议及各学科群学位评定分委员会会议将于2018年6月中、下旬举行，为保证学位审核工作正常有序地进行，现将有关事项通知如下：一、涉密及延迟公开学位论文备案根据中国科学院大学涉密及延迟公开研究生学位论文备案制度，2018年夏季申请学位的研究生涉密及延迟公开论文需在2018年3月31日前完成相关备案工作，将研究所保密委员会负责人签字并加

2、盖所保密委员会公章的《中国科学院大学涉密研究生名单》（附件1）、《中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表》（附件2）、《中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单》（附件3）及《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表》（附件4）纸质版，于2018年3月31日前报中国科学院大学培养与学位部备案，请同时发送备案名单的电子版，并在学位信息报送前通过“培养管理”系统的“论文答辩/答辩资格审核”7界面设定论文保密等级。1.研究所学位评定委员会应在严格遵守《中国科学院大学涉密研究生与涉密学位论文管理实施细则》及《中国科学院大学研究生

3、学位论文延迟公开管理办法》的前提下，对备案研究生的学位申请进行认真审核，重点审核其学位论文是否达到博士、硕士学位水平，做出是否授予学位的建议。2.学位论文涉密及延迟公开的研究生申请学位须避免泄露保密内容。在网上填报学位审核相关信息时，若涉及保密信息，须在涉密的有关部分用“保密论文”字样替代。涉密及延迟公开学位论文电子版不得通过网络传递。3.为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施，原则上涉密及延迟公开学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。4.对于延迟公开的学位论文，需提交学位论文印刷本进行审核；涉密学位论文暂不需提

4、交，待解密后将进行重点审核。5．已做涉密或延迟公开备案的学位论文若发生涉密事项变更，应及时报送变更备案信息。6．未在规定时间内完成涉密或延迟公开论文备案工作的，将不再受理其涉密或延迟公开学位论文申请，2018年夏季学位会将不按照涉密或延迟公开学位论文受理。二、学位信息报送“学位管理”7系统为生成系统，其中，学生学籍注册信息、导师信息、课程学习信息及培养环节信息，分别由“学籍管理”、“教师管理”、“教务管理”和“培养管理”系统引入。如相关信息有误，需在对应引入系统进行更正。现按学生及研究所教育管理干部角色，将学位信息报送工作

5、流程说明如下：1.学生角色学生在“学位管理”系统需填报的信息如下：（1）学籍注册信息外的个人基本信息；（2）学位论文电子版（最终版），“学位管理”系统自动从“培养管理”系统引入学生在论文初审前上传的最后版本，如学生在学位初审后对论文进行了修改，需在“学位管理”系统重新上传；（3）学位论文在评阅、答辩及初审后若做了修改，应将详细的修改情况填报到系统中。（4）培养系统及学位系统中均添加了科研成果署名单位的字段，请详细填报。学生须对本人的各项信息进行认真审核，确认无误后点击“信息确认”按钮，提交至研究所教育管理部门。2.研究所教

6、育管理部门角色研究所教育管理部门需对本所学生提交的全部信息进行审核。如信息有误，需在相关系统进行更正。7研究所教育管理部门在“学位管理”系统需填报的信息如下：（1）学位初审信息，包括学位初审结果、学位审核情况及评委信息等。学位初审结果包括通过、未通过及缓议，对缓议人员，须在系统内填写缓议决议。（2）各研究所若重新修订了“学位授予工作细则实施办法”及相关学科“研究生学位论文答辩资格科研成果要求”，纸质版需报培养与学位部备案，电子版需在“学位管理”系统内“科研成果要求”栏目上传。（3）各研究所若有所级学位评定委员会委员变更，需

7、提交纸质版文件报培养与学位部备案，并在“学位管理”系统“学位初审/评委用户管理”中维护所级学位评定委员会委员信息。若有学科群学位评定分委员会委员变更，请填报《中国科学院大学学位评定委员会委员变更人选申请表》（请登录“国科大校园服务网http://onestop.ucas.edu.cn/home/staff/培养与学位/表格下载/”下载），纸质版报培养与学位部备案。（4）研究所教育管理部门对本所学生全部信息审核无误后需在“学位管理”系统点击“数据上报”按钮，上报数据包括学位初审通过、未通过及缓议人员。（5）各研究所提交《中国

8、科学院大学学位评定委员会学位授予审核报告书》（附件5）一份，其中申请学位总人数应包括初审通过、初审未通过及缓议学位人员。7如学位初审结果没有非全票人员及缓议人员，《学位审核情况报告书》的“非全票人员汇总表”及“缓议人员汇总表”均需填写“0”，“非全票人员汇总表”需由主席、计票人及监票人签字，“缓议人员汇