浅谈高职院校会计电算化的法规完善

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1、浅谈高职院校会计电算化的法规完善―、当前高职院校会计电算化在我市的发展状况现在我市会计电算化虽已初具规模，但发展水平参差不齐。现在我市高职院校大部分虽然已经使用了会计电算化，但是在会计电算化的选用上尚待规范统一。至今，还没有一款专门适用于高职院校的会计电算化软件。现在是各高职院校是在相互沟通中自主选择了天大天财会计软件的比较多。因此，从总体上说，高职院校会计软件缺乏统一一致性，这给各院校相互间的数据可比性造成影响。加之，近年来我市高职院校的全国技能大赛、市级技能大赛、央财项目、国培项目、培训包、助学贷款等等，都呼唤一款融人法规制度控制的、更适用于我市高职院校的会计电算化

2、软件。其次，我国普遍存在“会计电算化系统”脱离“管理信息系统”而“孤军奋战”的现象。目前的会计软件开发未能站在管理信息化的高度去研究会计电算化，会计软件限于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。二、高职院校会计电算化的法规应进一步完善(一）高职院校会计电算化应注重软件中的法规应用我们要强化会计法规的应用，对于一些政策性强的项目核算要在软件中增加鉴别功能，同时要加强稽查、审计的技术和方法，并且要强化会计内部控制机制，从而

3、进一步推动会计理论及技术的发展完善。1.会计电算化系统运行方面的控制这是运用会计法规建立的能防止、检测、更正错误和处置舞弊行为的控制措施。运行控制是针对某个具体应用子系统的控制，依子系统或应用项目和具体数据处理方式的不同而不同。在批量数据输人时，其主要控制方法包括审核输人前后的数据、编号顺序检验、逻辑关系检查、数据界限检查、关键字核对以及错误更正等。在联机实时处理系统中，输人控制除了采取上述方法外，还包括设立参照文件和后批量控制等。处理控制的主要目的是保证数据计算的准确性和数据传递的合法性、完整性和一致性，主要是对业务处理程序、方法进行控制，包括软件控制和硬件控制。软件

4、控制是审查软件对数据的计算等处理是否正确，是应用控制的关键。主要的控制方法有程序审核、数据有效性测试、数据完整性测试、短点技术控制和设置处理上机日志等。2.会计电算化软件系统安全方面的控制这需要采取有强有力的控制制度和控制措施来保证系统安全、可靠地运行。系统的安全控制主要包括系统的接触控制、后备控制和环境安全控制等内容。3.会计电算化系统程序方面的控制为了保证信息处理的质量，减少产生差错和事故的概率，就要求单位必须制定严格的操作规范。这包括各种电算化硬件设备的使用说明和各种操作指令、还有在特殊情况下的应急处理方案等。为了保证会计信息质量，就必须从源头上确保会计信息的真实

5、性、客观性和可靠性，减少错误的发生。要想取得高质量的会计信息就必须通过制定完备详尽的会计电算化法规制度，并切实有效地起到警示、指导作用。4.会计电算化系统管理方面的控制第一、要加强组织管理控制，明确分工，履行职责，实行岗位责任制，落实到人，实行职权分离。这样就能及时发现差错或者相关的违法违规行为，更有效地进行控制。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。第二、依照会计法规，严格执行“不相容职责相分离”的原则。可以杜绝单独一人从事和隐瞒违规行为。同时，可以实行职责岗位轮换制和内部审计制度。(二）高职院校会计电算化的配套法规应进一步完善会计工作的根本依据

6、是《会计法》和法规及规范，但是高职院校会计软件缺乏统一性，使用的软件各种各样，水平程度也是参差不齐。这样会导致各院校相互间的数据可比性失真。加之，近年来我市高职院校的全国技能大赛、市级技能大赛、央财项目、国培项目、培训包项目、科研课题、助学贷款等等，使得高职院校会计核算日趋复杂和细化，而且这里很多细化项目都要满足与财政、教委等相关部门的对接核算。因此，高职院校急需一款融人法规制度控制的、更适用于高职院校会计核算的会计软件。(三）高职院校会计人员素质有待提高第一、在准会计人员教育培养方面应及时把握人才需求动向，根据时代需求进行教学，培养将来的新型复合型会计人才。第二、加强

7、高职院校会计人员的再教育。随着X络技术的革新和电子商务的发展，财务软件也向X络化和管理型的方向发展。因此，高职院校会计人员掌握必要的X络知识和管理知识是必须的。(四）加强会计信息系统的安全性和保密性工作数据由专人管理，查看数据要有授权控制。同时，要增强X络安全防范，身份识别、予授权、信息存储加密、防火墙技术、防毒等措施，严格系统操作环境管理从而加强安全性和保密性。主要的控制措施包括:第一订立内部操作制度，声[据备份和机器使用规范。禁止不相关人员操作财务专用电脑；第二设置操作权限限制，采用数据保密，访问控制；三、我市高职院校会计电算化发展前