论高职院校会计电算化建设

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1、论高职院校会计电算化建设随着高职院校教育资源整合力度的不断加大，一院多区的财务核算工作量迅速提升。会计电算化系统的应用，替代传统手工记账，极大地提高了会计数据处理的及时性和准确性，为加强会计的全面核算和监督创造了有利条件，让会计人员有更多的精力加强学院财务管理。但是在会计电算化建设中还存在着相应的内部控制措施不完善，会计电算化档案保存不当等状况。因而建立、健全适应会计电算化系统内部控制制度，进一步完善会计档案管理，是当前会计电算化建设过程中不可忽视的重要工作。　　一、会计电算化建设中存在的问题　　(一)会计核算流程和会计岗位设置尚未科学完善　　传统手工记账方式下，凭证的填制

2、、传递、保存等各个环节都要经过具有相应权限人员的审核和签章，会计账簿由会计人员逐笔登录，会计业务处理客观实在。会计电算化方式下，凭证及会计科目的运用由出纳人员在凭证填制过程一次性录入，会计人员在复核和记账后系统自动记账，记账凭证打印出来后由会计人员直接装订成册。这就与《规范》中关于“打印出的机制记帐凭证要加盖制单人员、审核人员、记帐人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字”相违背。　　传统手工记账方式下，财务岗位设置最少应有出纳、会计两个岗位，像资产管理、收入核算等岗位等可由会计兼任。实行会计电算化后，软件的安装、日常维护及数据库的管理等构成了电算化核算模式下的一项重

3、要内容。但当前部分高职院校中懂财务知识又熟知计算机的财务人员比较少，有的学院由出纳员兼任系统管理员，有的未设此岗位，或委托其他院系人员维护，这对财务信息的安全造成了相当大的压力。　　(二)内部管理制度尚未建全　　据调查当地五所高职院校的会计电算化内部管理制度建设情况，发现其中相当一部分院校没有《规范》中要求的管理制度。有些院校甚至凭证录入人员、审核人员、记账人员的用户名和密码都由一个人管理，或者审核记账环节全由凭证录入人员用其用户名和密码登陆系统后代为审核、记账，这就失去了会计相互约束和监督的职能，势必造成违规事件发生。　　(三)会计电算化档案管理存在漏洞　　1、电算化会计

4、档案管理制度尚不完善　　在实施会计电算化后，许多院校未根据财务核算模式的变化及时制定或修订相关的电算化会计档案制度。电算化会计档案的制作、传递、查阅、保存等仍沿用以前手工记账时的制度。　　2、档案管理人员的业务素质不全面　　档案管理人员的计算机应用能力不高，制约着电算化会计档案管理工作的顺利发展。部分会计人员重纸质档案，轻电子档案。部分院校只将打印出的纸质档案予以存档，没有将会计电算化的数据资料做二次异体存储，一旦所用的计算机或服务器出现病毒或操作不当，将对财务数据造成不可逆转的破坏。　　3、电算化会计档案载体存在问题　　电算化条件下,会计档案载体本身发生了巨大变化,它除了

5、包括打印输出的记账凭证等纸制档案外,还包括财务数据库及相关文档资料。由于会计数据被记录在硬盘等存储介质上,在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹,这种通过技术手段实施的信息篡改、修改等违法行为具有很强的隐蔽性,发现难度非常大。　　二、会计电算化建设的相关对策　　(一)提高认识，加强学习，稳步推进会计电算化建设　　1、不断提高会计人员会计电算化操作水平　　不断加强业务培训，及时进行知识更新，以胜任实际工作的需要。可组织本单位会计人员分期分批进行会计电算化知识培训，逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能；具备条件的单位，使一部分会计人员能够负责会计软件的维护，并培养部分

6、会计人员逐步掌握会计电算化系统分析和系统设计工作。　　2、循序渐进、逐步提高会计电算化应用水平　　根据《规范》要求，各单位开展会计电算化工作，可根据具体情况，循序渐进。例如：可先实现帐务处理、报表编制、往来帐款核算、工资核算等工作电算化，然后实现固定资产核算等工作电算化，再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化；在技术上，可先采用微机单机运行，然后逐步实现X络化。也可根据单位实际情况，先实现工作量大、重复劳动多、见效快项目的电算化，然后逐步向其它项目发展。　　(二)进一步优化会计核算流程，完善会计岗位设置　　严格按照《规范》要求，科学合理的设置会计岗位。在账务核算过程通常可

7、设出纳、会计、系统管理员三个基本岗位，收入、票据、固定资产管理等岗位可根据会计相互牵制原则由上述人员兼任。系统管理员负责会计电算化的初始、财务数据及软件系统日常维护工作；出纳员负责凭证的录入、打印，现金及银行日记账的打印及日常保管工作；会计人员除由本人在财务软件系统中审核和记账并初步核实科目和金额的正确性外，还应将出纳员传递的记账凭证再次逐一审核，发现科目及内容错误要及时取消复核和记账，让出纳员予以修正。　　(三)完善与会计电算化核算方式相配套的内部控制制度　　1、制订单位自己的《会计电算化工作实施细则》　　细则中