管理就是整合-修订版本

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1、21世纪管理丛书管理就是整合—第6页—21世纪管理丛书目 录1.管理工作的核心本质是“整合”12.整合的标的:六大管理元素12.1.目标与价值前提22.2.环境认知与事实前提22.3.决策与行动22.4.创价流程22.5.能力与知识32.6.有形与无形资源33.整合的对象:六大层级33.1.总体环境43.2.任务环境43.3.组织平台53.4.机构领导53.5.各级管理53.6.基层成员51.—第6页—21世纪管理丛书1.管理工作的核心本质是“整合”由于产业中竞合关系的日益复杂,加上社会的开放以及价值观

2、念的多元化,“整合”已愈来愈成为管理工作的核心。单向的指挥命令,或订出严苛目标再要求全员冲刺的经营方式,已不得不逐渐被细致的整合动作所取代。无论是机构领导人或是各级管理者,都必须时时刻刻注意组织内外的各种资源、信息,并经由各方目标的整合与合理的成果分配,以结合这些资源来完成本身的任务。而所谓的整合,是指“发掘、结合、且有创意地运用来自各方的资源、信息、知能,并使各方的决策、流程能与我方的目标配合。而由于各方所追求的目标不同甚至互相矛盾,需要妥协与融合,因此也必须加以整合。”有经验的管理者十分能体会,管理

3、工作过程中,几乎处处都是“整合”,而且“人人都是整合对象”。事实上,组织本身以及其所处的产业网络,甚至整个社会,都是所谓的合作体系,而合作体系的创造与维持,需要许多人来负责整合,这即是管理或管理者所能发挥的作用。2.整合的标的:六大管理元素—第6页—21世纪管理丛书组织、机构领导者,乃至于各级管理人员,在整合的过程中,所欲整合的标的,可以归纳为六大项,即“六大管理元素”:1.1.目标与价值前提组织目标与使命、组织文化、个人心理需求、人生理想与价值观念等,可以归属于此一管理元素之中。1.2.环境认知与事实

4、前提信息、消息、认知等属于此类。有关信息之搜集与传播、形象之塑造、认知之偏差等,都可以在此一元素之架构下进行讨论。1.3.决策与行动组织内外每一个人或机构,都有其决策与行动。前述之“目标与价值前提”与“环境认知与事实前提”皆为当事人“决策与行动”的依据,故称之为“前提”。这两种前提高度影响了决策的品质与方向,而若意图影响其它人的决策,也应从影响这两项前提着手。1.4.创价流程组织能生存于社会中,主要是因为组织采取了为社会或为顾客“创造价值”的作为,因此“创价流程”应是组织的核心,也是组织存在的“正当性”

5、的依据。创价流程又可分为“营运流程”与“管理流程”—第6页—21世纪管理丛书二者,确保这些流程顺利运作,是组织成员及各级管理人员的基本职责所在。而所有的“整合”作为,都应导向本身所负责的创价流程,或以提升本身所负责之流程的“价值”为最终目的。1.1.能力与知识“能力与知识”是知识管理中的核心课题,能力与知识不仅是创造价值的基础,也是整合成败之所系。1.2.有形与无形资源“有形与无形资源”不仅是创价流程的投入与产出,也是组织内外于分配成果时的主要标的。六大管理元素虽然彼此都有互动关系,但可以粗略地分为两组

6、:一组以“决策与行动”为核心,另外一组则以“创价流程”为核心,前者是各级管理者或管理当局积极角色之所寄;后者代表了组织定位与生存空间。“决策与行动”被“目标与价值前提”以及“环境认知与事实前提”二者所环绕与影响;“创价流程”则由“能力与知识”以及“有形与无形资源”而得以顺利运作。这些管理元素的内涵以及其间的互动关系,可以协助我们厘清许多组织运作以及管理方法的观念,也可以对策略、组织、管理制度、领导行为等产生更深入的了解与创意—第6页—21世纪管理丛书1.整合的对象:六大层级无论是机构领导人或是各级管理人

7、员,整合的对象都可能涵盖了“组织内外”。所谓的“组织外”,包括了世界及国家级的统理机构,以及产业中的顾客、供货商、资金提供者,其至同业等;而“组织内”则包括了从机构领导者以降的各级人员。这些组织内外的整合对象分为六大层级:1.1.总体环境“总体环境”是世界与国家级的政府机构,或可以“制定规则”的非政府组织。他们拥有相当程度的公权力,主要角色即是“制定规则”。这些规则制定者的“决策与行动”影响了组织的运作方式以及“决策与行动”。然而这些规则制定者也有其目标与知能等管理元素,因此也应纳入组织或各级人员的整合

8、对象之中。1.2.任务环境“任务环境”可以简单描述为组织所处的产业环境,包括了顾客以及各种周边服务的提供者在内。任务环境中的人或机构,可能是本组织的服务对象,可能是合作者,也可能是竞争者。如何去“整合”—第6页—21世纪管理丛书他们,是经营策略层面的核心工作。例如:顾客有潜在购买力也有需求,企业经由各种行销活动,经由满足其需求而获得其青睐,即是一种整合的作为。面对形形色色的资金提供者、原料及零组件提供者,甚至劳工团体等,都可以视之为整合的对

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