excel培训课件2013

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1、EXCEL培训课件一、特殊数据输入技巧输入由数字组成的文本数据：在数据前加单引号，如身份证号码输入分数：先输０和空格再输入分数输入当前日期：Ctrl+;输入当前时间：Ctrl+Shift+;在不连续的单元格中输入相同数据：先选定不连续单元格，在最后一个单元格中输入数据，按下ctrl+enter输入重复数据时：例如：每个数据前都有“湖北省恩施州鹤峰县”则在“单元格格式”—“数字”—“自定义”中输入“湖北省恩施州鹤峰县”@,如果是数值格式，则在末尾加#输入数据时总在几个选项之间出现：选定要输入数据的区域，单击“数据”—“有效性”—“设置”—“允许”—“序列”，输入可选数据，确定。二、自定义自

2、动填充序列执行【工具】→〖选项〗→自定义序列选项卡三、序列填充法①在第一个单元格中输入“种子”数据（至少一个）②选择填充区域③执行【编辑】→〖填充〗→〖序列〗④输入步长等值，单击“确定”钮四、选择性粘贴行列互换是一种特殊的复制操作①选（选要进行互换的工作表）②执行【编辑】→〖复制〗③选互换后表格要放置的起始单元格④执行【编辑】→〖选择性粘贴〗→选“转置”五、数据保护工作表保护是指对工作表中锁定的单元格或单元格区域进行保护，以禁止所有用户访问，但可允许个别用户对指定的区域进行访问。即在对工作表进行保护后，只有被锁定的单元格或单元格区才受到保护。“工作表的保护:先对单元格或单元区域锁定再对工

3、作表进行保护"1)设置单元格或单元格区域的锁定和锁定解除⑴单元格区域锁定①选定要锁定的单元格;②执行【格式】→〖单元格〗命令,选“保护”选项卡;③在"锁定"前的复选按钮中打入"√"六、公式1、公式的组成公式是以“=”开始，后接运算数和运算符。输入公式的操作步骤：①选择要输入公式的单元格②先输入“＝”，再继续输入公式内容③击键确认或单击编辑栏中的“输入”按钮以练习一为例七、排序排序操作可以利用工具操作，也可以使用排序菜单操作。1）单一条件排序对某一列中的数据按升序或降序排列。①单击表格中排序关键字列的任意一个单元格（千万不要刷黑）。②单击工具栏中的“升序”或“降序”按纽。