第5章办公软件的应用word(1)

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1、第5章演示文稿制作软件Word2003办公软件包字处理软件Word电子表格软件Excel幻灯片制作软件PowerPoint关系数据库软件Access网页制作软件FrontPage信息管理软件Outlook5.1.1Word2003概述1.Word2003的主要功能(1)文档编辑、设置功能(2)自动检查、更正功能和自动输入功能(3)表格处理功能(4)图形处理功能(5)支持因特网功能2.Word2003的启动与退出(1)启动启动Word2003有多种方法，最常用的有：①单击按钮“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”。②在桌面

2、上双击Word2003的快捷方式。③在Windows的“资源管理器”中双击Word文档。(2)退出退出Word2003最常用的方法有：①执行菜单命令：“文件”→“退出”。②单击Word2003工作窗口右上角的关闭按钮。③使用快捷键Alt+F4。3.Word2003窗口简介4.Word2003的视图方式(1)普通视图(2)Web版式视图(3)页面视图(4)大纲视图5.1.2文档的输入1.文档的创建启动Word2003时，会自动创建一个空文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下方法：(1)单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。(

3、2)选择“文件”菜单中的“新建”命令。2.文本的输入(1)插入和改写(2)插入符号或特殊字符单击“插入”菜单中的“符号”命令。3.文档的保存和打开(1)保存新文档单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。(2)保存己有文档选择“文件”菜单中的“保存”命令或者直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。(3)打开文档单击常用工具栏上的“打开”按钮，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令，5.1.3文档的编辑1.选定文本(1)用鼠标选定文本①选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所

4、选文本的末端，然后松开鼠标即可。②选定一句：按住Ctrl键，然后在句子中的任何地方单击。③选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标即可。④选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。⑤选定全文：按下Ctrl键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。⑥选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键。⑦选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。(2)用键盘选定文本2.修改文本(1)复制文本(2)移

5、动文本(3)删除文本(4)撤销与恢复(5)查找和替换文本(1)复制文本①选定要复制的文本。②单击“常用”工具栏上的“复制”按钮或执行“编辑”菜单中的“复制”命令或按Ctrl+C键，此时选定的文本被放入剪贴板中。③将插入点移到要插入文本的位置。④单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮或执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令或按Ctrl+V键，此时剪贴板中的内容复制到新位置。也可以将鼠标移动到选定的文本中，当鼠标变成箭头形状，按住鼠标左键进行拖动。当虚线插入点移动到要插入文本的位置后，按住Ctrl键，先松开鼠标左键，再松开Ctrl键，复制到新位置

6、。(2)移动文本移动文本的步骤如下：①选定要移动的文本。②单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，或按Ctrl+X键。③将插入点移到要插入文本的位置。④单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮或执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令或按Ctrl+V键。也可以将鼠标移动到选定的文本中，当鼠标变成箭头形状，按住鼠标左键进行拖动。当虚线插入点移动到要插入文本的位置后，松开鼠标左键。(3)删除文本可以用下面的方法来完成删除操作：①按BackSpace键删除插入点左边的字符。②按Delete键删除插入点右边的字符。③选定要删

7、除的文本，按Delete键，删除选定的文本。④选定要删除的文本，选择“剪切”命令，删除选定的文本。(4)撤销与恢复单击“撤销”按钮。(5)查找和替换文本查找文本的步骤为：①选择“编辑”菜单中的“查找”命令，在弹出的对话框中选择“查找”选项卡。②在“查找内容”框中输入要查找的文本。③单击“查找下一处”按钮。替换文本的方法为：①把插入点移动到要查找文档的开始位置。②选择“编辑”菜单中的“替换”命令，弹出“替换”对话框。③在“查找内容”文本框中输入被替换的文本，在“替换为”文本框中输入要替换的文本。④单击“查找下一处”按钮。5.1.4文档

8、的排版1.字符格式排版(1)字体设置①选定要设置字体的文本。②单击“格式”工具栏中的“字体”列表框右边的下拉按钮。③从列表中选择出所需要的字体。(2)字号设置①选定要设置字号的文本。②单击“格式”工具栏中的“字号”列表框右边的下拉按钮