6、档案管理及竣工文件编制办法(s120)

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1、东莞市S120石排至桥头段路面大修工程档案管理及竣工文件编制办法第一节总则1、公路工程竣工文件材料立卷归档是公路基本建设项目的重要组成部分，是工程交工验收和竣工验收的前提，是两项验收的必备条件，编制好竣工文件，对总结设计、施工经验、监理水平和提高公路建设管理具有重要意义。确保公路建设项目档案的完整、齐全、准确与系统，并将为今后的公路养护、维修、改造和扩建提供凭证和依据。2、本办法的编制依据广东省交通厅、广东省档案局粤交办函［2002］404号文关于印发《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》的通知；广东省交通厅粤交办［2001］172号文关于印

2、发《广东省高速公路机电系统工程项目竣工文件编制、整理及验收暂行办法》的通知；广东省档案局、广东省发展和改革委员会粤档发［2006］32号文《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》；广东省交通运输厅粤交办函[2010]1888号《转发交通运输部关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》交通运输部交办发［2010］382号文《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》；交通部令2004年第3号《公路工程竣(交)工验收办法》；交通部交公路发[2010]65号文《关于印发公路工程竣（交）工验收办法实施细则的

3、通知》；交通部令2005年第4号《公路工程质量监督规定》；交通部令2005年第12号《公路水运工程试验检测管理办法》；交通部JTGF80/1-2004《公路工程质量检验标定标准》；国标GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》；国标GB/T11821-2002《照片管理规范》；36363、公路建设项目建设、勘察设计、施工、监理等单位应按照国家对项目档案工作的有关要求明确各自职责，把公路建设项目竣工文件材料立卷归档工作作为项目建设的重要组成部分，纳入公路建设项目管理工作中。各单位要建立公路建设项目档案管理领导人责任制，配备专人负责公路建设项

4、目文件材料的收集、整理和立卷归档工作，保证项目建设与档案工作同步进行。4、公路建设项目的档案是指工程建设项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工验收，直至使用全过程形成的具有查考利用价值的应该归档保存的全部文件材料。由八部分组成，第一部分为可行性研究，第二部分为设计基础材料，第三部分为设计文件，第四部分为工程管理文件，第五部分为施工文件，第六部分为监理文件，第七部分为竣工文件，第八部分为科研项目文件。（详细内容见附件2-1）各参建单位根据粤交办函（2002）404号文所确定的文件归档范围和编制分工，按文件形成的不同阶段、施工工序先后顺序，进行分别收集、整理和组

5、卷。原件组卷后及时移交建设单位保存，各单位形成的文件材料如需保存由各单位复制保管。公路建设项目完成并在交工验收前由建设单位档案室进行档案预先验收，然后向有关单位申请工程档案专项验收。建设项目档案验收按粤档发［2006］32号文执行。5、竣工文件材料立卷归档工作由建设单位、监理单位和设计、施工等单位按照各自承担的工作范围、内容职责分头进行，相互配合，共同完成。6、施工文件和竣工图表，监理单位应协助和督促施工单位技术负责人审查编制是否完整、准确并签字确认，切实保证竣工文件的内在质量。本编制办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公

6、路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始至竣工验收，全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。第二节档案机构及其职责一、公司档案管理机构根据档案管理工作的需要，公司设立档案室，由专职档案管理员对档案进行管理。副经理负责组成档案工作领导小组，负责组织领导各部门进行档案工作，并定期对公司档案工作进行总结和检查，同时对承包人和监理的档案进行监督（见图2-1）。其中技术部负责图纸收发、技术文件和工程档案资料的存档；办公室负责往来公文的收发及其它文档的存档。3636二、各组织机构职责1、为了使公路工程竣工文件的编制和施工原始记录的整理标准化、规范化，

7、建设单位应在开工前组织监理单位、承包单位的技术、档案人员学习本编制办法。2、为保证公路工程竣工资料的一致性，各承包单位在施工过程中必须采用广东省交通工程质量监督站、东莞市交通工程质量监督站施表、施检表、试验表等及指令性表格。档案管理领导小组档案室总监办第一合同段第二合同段第十合同段……办公室合约部工程部技术部协调部图2-1管理处档案管理机构3、从建设项目开工之日起，各监理单位、各承包单位、工程现场指挥机构、勘察设计单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成。安排专人收集、分类整理各类文件、重要会议记录、施工原始记录、变更设计文件、图纸和综合管理类的往

8、来文件及施工过程中采集的音像、图片、磁盘、光盘等非纸