公司保密管理办法.doc

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1、公司保密管理办法1目的为明确公司秘密范围，保护公司合法拥有的秘密不受损害，结合本公司实际，特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事经营、施工、劳务、学习、培训以及其他活动的外来组织和人员。3职责3.1办公室是公司保密工作的归口管理部门。具体职责如下：3.1.1负责组织公司保密工作的开展（包括保密制度、规定等的制定，保密检查的部署，重大保密奖惩事宜的讨论），秘密事项的审核。3.1.2负责公司文件、资料、档案管理、保密资料的销毁、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导

2、。3.2人力资源部：协助办公室做好全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理，及相关方面的保密工作指导。3.3各部门做好本部门保密文件的管理。4主要内容4.1定义4.1.1公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势，依照企业规定，只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。4.2秘密范围4.2.1行政类：指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。4.2.1.1公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、法律事务文件、主要会议记录等。4.2.1.2公司员工人事档案、工资性、劳务

3、性收入及资料；尚未确定的公第9页共9页司重要人事调整及安排情况，人力资源处对干部的考评材料。4.2.1.3未公布的涉及公司干部职工切身利益的改革方案和其它方案等。4.2.1.4公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。4.2.1.5公司文印室、档案室的全部资料及废旧回收资料。4.2.2财务类：指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。4.2.2.1公司财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表以及各类财务分析数据等。4.2.2.2公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、

4、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。4.2.2.3公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息、招投标标底等。4.2.2.4公司薪金制度，财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号，保险柜密码等。4.2.3生产经营类：指关系到公司生产经营竞争力的相关经济信息。4.2.3.1公司在重大决策中的秘密事项；4.2.3.2公司的生产经营计划、规划、责任书等。4.2.3.3公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营

5、规划、经营项目及经营决策。4.2.4技术开发类：指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。4.2.4.1公司涉密岗位的技术信息，生产技术各种资料、图纸及重要数据、生产操作记录等。4.2.4.2公司产品配方、关键工艺、发明创造等。4.2.4.3公司科技成果、科研论文、新产品、新技术的开发等。第9页共9页4.2.4.4公司内所有扩建、技改的主要设备、重要工艺图纸资料、研究开发记录、模具等。

6、4.2.4.5员工在工作期间完成的技术成果及署名的论文、著作、书籍。4.2.5营销类：指关系到本公司营销竞争力的相关经济信息。4.2.5.1市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。4.2.5.2企业的营销方式、广告企划、营销企划方案。4.2.5.3货源、客户安排、客户名单、谈判底盘、销售网络、渠道、经营信息、供销情报、客户档案等。4.2.5.4公司营销的各类报表及统计资料。4.2.6不属保密的范围4.2.6.1一般性决定、决议、通知、通告、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。4.2.

7、7公司保密范围新增、修改、撤销4.2.7.1公司保密范围由办公室每年确定一次。公司保密范围的新增、修改、撤销采取各部门申报和公司认定相结合的原则。以申报为主，由各部门自主认识到本岗位、本工艺、本数据、本材料的重要性，向办公室申请密级保护。4.3保密级别的确定4.3.1公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。4.3.1.1绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。4.3.1.2机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严重的损害。4.3.1.3秘密是一般的公司秘密，泄露会对

8、公司的权益造成损害。4.3.2公司秘级的确定4.3.2.1公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息第9页共9页资料为绝秘级：4.3.2.2公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：4.3.2.3公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4.3.3属于公司秘密的文件,资料,应当依据本办法4.3.1,4.3.2之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。4.4保密措施4.4.1属