冶材公司保密工作管理办法

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1、冶材公司保密工作管理办法为进一步加强冶材公司保密工作，坚持“积极防范、突出重点、既确保公司秘密又便利各项工作”的方针，按照“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”的工作原则，确保公司秘密的安全，维护公司核心竞争力，公司保密委特制定本办法。根据保密工作需要设立公司保密委员会，保密委员会由公司党政领导担任，成员由相关部门主要负责人组成，保密委员会办公室设在党政办公室，负责保密委的日常工作，及时传达上级保密工作重要精神，研究制订公司有关保密工作文件和各项规章制度，负责对全公司保密要害部门、部位、岗位和涉密计算机、涉密人员、涉密

2、项目的管理情况进行检查考核并备案，会同相关单位做好涉密会议、对外合作、技术交流和宣传报道等方面提供的资料进行保密审查并备案。第一条公司保密委成员单位工作职责党政办公室负责政策调研、企业管理、公司中长期发展规划、计划，尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等，信息化建设与管理，党政事务、会务、文秘、档案管理等方面的保密工作和外事活动中的保密工作，公司保密委的日常工作。组织人事部负责干部、人事管理和党组织建设方面的保密工作。政工部负责纪律检查、行政监察和审计、招标，统战、宣传、报道、新闻、电视、出版等方

3、面的保密工作。技术研发中心负责新产品开发，包括企业独有的新工艺、新技术、新产品、新配方和科技攻关成果的保密工作，记录新技术研制开发活动内容的各类文件，比如会议纪要、实验结果、技术改进通知、检验方法等。财务部负责财务、成本和资产管理方面的保密工作。机动部负责工程建设项目、重大技改项目等设计、总图及土地管理，关键性设备管理等方面的保密工作。生产技术部负责产品技术配方、产品的生产工艺技术、工艺流程、产品图纸、资料、技术诀窍，产品质量监测报告、质量事故报告、统计分析报告等保密工作。供销分公司负责物资采购、销售价格，订货合同.客户名

4、单、产品的库存量、产品市场情况报告、产品营销方案、未公开的产品价格调整方案等方面的保密工作。第二条涉密管理一.涉密载体管理涉密载体管理遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，涉密载体管理主要包括：对涉密载体的制作、收发、传递、使用、保存和销毁等环节加强管理。㈠制作涉密载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围、制作数量，编排顺序号等；制作涉密载体的场所应当符合保密要求，使用电子设备的应当采取防磁泄漏的保密措施，在制作过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁。㈡涉密载体收发，应当履行清点、登记、编号、签

5、收等手续。㈢传递涉密载体，应当通过机要部门或者指派专人进行直接传递，不得通过普通邮政渠道传递。㈣涉密载体的使用，涉密单位收到涉密载体后，由主管领导根据涉密载体的密级和制发单位的要求及工作的实际需要，确定本单位知密人员的范围，不得擅自扩大知悉范，必须按照规定的范围、并符合保密要求的办公场所进行阅读和使用，未经允许不能将涉密载体带出办公场所；阅读和使用涉密载体应当办理登记、签收手续，以便管理人员随时掌握涉密载体的去向；涉密文档、资料统一归口由办公室复印，其他单位禁止随意复印。㈤涉密载体的保存，应当选择安全保密的场所，配备保密设

6、备，并由专人管理。工作人员离开办公室，应将涉密载体锁入铁皮文件柜内，凡未经主管领导批准不得带出单位；涉密人员调离该岗位时，应当将所保管的涉密载体全部清退，并办理移交手续。含有涉密信息的各类存储介质要做好记录，实行备份生成，保管涉密存储介质按涉密文件资料的管理要求进行管理，含涉密信息的磁介质、光盘禁止在上因特网的计算机上使用。二、涉密设备管理㈠涉密设备主要包括涉密科研、生产设备和涉密办公自动化设备（包括涉密通讯和涉密计算机），涉密设备保密管理坚持积极防范，突出重点，技管并重的原则。㈡涉密设备操作、维护、检修人员，必须严格遵守

7、涉密管理规定，任何个人不得擅自拆卸、挪用涉密设备，不得擅自测量、记录和对外泄漏其工艺技术原理、图纸参数等涉密资料，防止失泄密。㈢涉密计算机严禁直接或间接与互联网或其它公共信息网联接，必须实行物理隔离，并做到专机专用，不能既用于上互联网又用于处理公司商业秘密信息等。㈣涉密人员使用手机应严格遵守攀钢及公司有关保密规定，涉密人员不得在手机通话中涉及国家、公司秘密事项,不得发送涉及公司秘密事项的信息。三、涉密活动管理㈠外事活动管理1、接待外宾或与外商谈判、合同洽谈、合作、技术交流须事先对内部人员宣布保密纪律，统一口径，并按事先制定

8、好的保密工作方案实施，严格按照批准的范向外宾介绍情况，安排参观，参观区域内如有涉密的设备、材料及图表等，应予遮盖，妥善看管，任何单位和个人不得擅自扩大开放范围。2、原则上外宾不得在我单位内部拍照或录像，确因工作需要对合作产品进行拍照、录像的，须经公司主管领导批准，保密办备案，拍照或录像应在保密工作人员的