公司信息资料安全及保密管理办法

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1、作业文件公司信息资料安全及保密管理办法文件编号：KXD/WI-ZB-005文件版本：1/0拟制人：日期：审核人：日期：批准人：日期：文件发放范围分发部门份数分发部门份数分发部门份数分发部门份数□总经理□总务助理□客服组□项目产品□副总经理□商务助理□研发部□财务□管理者代表□销售部□生产□□总经办□物流部□采购□□人力资源部□仓库□MD研发□□网络管理□设计部□ID研发□文件修改履历序号版本页码更改内容概述更改人/日期生效日期备注11/0无雷香萍香港垦鑫达科技有限公司文件编号KXD/WI-ZB-005版本号1/0公司信息资料

2、安全及保密管理办法页数第3页，共6页编制日期2008-11-051、目的为保守公司秘密，维护公司权益，控制对公司网络运行的访问权限，使应用人员得到应有的信息，并防止信息不必要的泄露和泄密。特制定本制度。2、适用范围本文件适用于公司相关邮件；各项规章制度、流程文件、表格；与产品相关文件（ID、MD、BOM、ECO、配色、软件）等信息资料的安全保密管理。在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，公司各职员都有保守公司秘密的义务。3、管理职责总经办文控负责：负责各部门工作流程检查及公司各部门文件资料的备档管理。网络部负责：负责各部

3、门网络信息资料安全保密稽查。人事部负责：负责落实各部门违规操作的处罚工作。4、定义无5、示意流程图无6、内容6.1邮件安全及保密管理6.1.1各部门职员邮箱由公司网络部统一分配，不允许使用私人邮箱。网络部应做好相应帐户及密码记录，原则上每个人只允许使用一个邮箱，各职员应记住自己的密码及用户名。6.1.2公司内邮箱除销售部人员邮箱后缀为@KENXINDA.COM（属外部邮箱），其它各部门邮箱后缀均为@KENXINDA.ORG（属内部邮箱）6.1.3公司内各部门工作沟通可使用邮箱进行，（说明：销售部门人员的邮箱（外部邮箱）不能直

4、接发往其它各部门，需经总经办文控中心转发）6.1.4总经办外部邮箱KENXINDA2008@TOM.COM，内部邮箱为ZJB001@KENXINDA.ORG。公司内各部门需对外发送邮件，需先发送到ZJB001@KENXINDA.ORG邮箱，邮件需完整，写明主旨、邮件内容，注明发送地址，由总经办文控中心转发，总经办文控中心需做好相关邮件收发记录。6.1.5销售部门与各部门发送邮箱，需先发送到KENXINDA2008@TOM.COM邮箱，邮件需完整，写明主旨、邮件内容，注明发送地址，由总经办文控中心转发，总经办文控中心需做好相关

5、邮件收发记录。6.1.6公司所有外来邮件由文控中心以KENXINDA2008@TOM.COM邮箱统一接收，转发到各相关责任人。6.2各相关规章制度、流程文件、表格安全及保密管理6.2.1公司各部门相关规章制度、流程文件、表格原则上由相应的责任部门自行制定，经审批后交文控中心备档，统一管理。香港垦鑫达科技有限公司文件编号KXD/WI-ZB-005版本号1/0公司信息资料安全及保密管理办法页数第4页，共6页编制日期2008-11-056.2.2需发放到各部门的文件，文控中心以加盖“受控文件”章的方式受控发放，并要求责任人签字接受

6、。具体按《文件资料管理程序》执行。6.2.3不允许各部门使用私自复印的黑色“受控文件”章的文件，文控中心不定期抽查，一经发现即令回收作废。6.2.4公司相关规章制度、流程文件、表格的电子文件由文控中心统一管理，需共享的电子文件由文控中心建立超链接功能，设定权限、密码，利用FTP软件以只读方式在局域网上共享，路径为FTP//：192.168.0.142，各部门可自行查阅。6.3与产品相关文件的安全及保密管理6.3.1与公司产品相关的文件主要为立项书、ID、MD、BOM、ECO、配色方案、软件等文件。6.3.2与产品相关的一律不

7、允许存在各项目负责人的本地硬盘，资料统一存放在网络盘，路径为：//192.168.0.142。6.3.3总经办文控中心根据项目清单，对每个项目设定文件夹，文件夹按相应的负责人设定用户、密码进行分配。无该项目无关人员一律没有读写权力。6.3.4对于立项、BOM、ID、软件单独设定文件夹，设定权限，项目部指定专人进行管理（立项、BOM、软件项目助理负责；ID由ID指定专人负责）6.3.5文控中心应对权限及密码统一管理分配，并及时更新记录，对网络盘产品资料定期备份。6.3.5权限分配模式见下：长征2号PM夹MD夹共用文件夹如：注：

8、“PM夹”PM完全控制权限，总监、ID、MD、助理只读权限。“MD夹”MD完全控制权限，PM、总总监、ID、助理只读权限。“共用夹”为与本项目人员的日常沟通类文件，PM、总监、MD、ID、助理读写权限。6.4网络安全审计系统管理6.4.1公司信息资料的安全及保密管理，由公司网管在局域网服务