Microsoft Office日常基本操作手册.doc

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1、Office办公软件系列培训手册MicrosoftOffice日常基本操作手册第95页共95页Office办公软件系列培训手册Office办公软件操作手册第一部分Word文字处理软件第1讲Word概述第一节MicrosoftOffice办公软件概述一．Office办公软件的功能：MicrosoftOffice是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。二．简叙Offfice发展史及组成：Office办公软件的发展经历了Offi

2、ce97，Office98,Office2000,OfficeXP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。三．Office套装软件由7个软件组成：MicrosoftWord2003（文字处理应用软件）、MicrosoftExcel2003（电子表格应用软件）、MicrosoftOutlook2003（邮件及信息管理软件）、MicrosoftPowerPoint2003(幻灯片演示软件)、MicrosoftAccess2003（数据库应用软件）、

3、MicrosoftFrontPage2002（网站管理应用软件）、MicrosoftSharepointTeamServices（群组作业网站）。第二节Word概述一．启动Word及界面认识(1)启动Word第95页共95页Office办公软件系列培训手册Ø快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。)Ø常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动(2)界面认识当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由

4、标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。第95页共95页Office办公软件系列培训手册1)标题栏：窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是：“文档1”.2)菜单栏：标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了Word的各种功能。关于菜单命令的约定：a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。例如：编辑菜单中“剪贴，复制”b.

5、带省略号（……）的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。例如：“文件”—“打开”或“插入”菜单。c.名字前带有“√”记号的菜单命令：该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此符号时，表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。例如：“视图”—“工具栏”，“标尺”。d.名字前带有“·”记号的菜单选项：这种选项表示该项已经选用。在同组的这些选项中，只能有一个且必须有一个被选用，被选用的菜单项前面出现“·”记号，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。e.带符号“►”的命令项：表示该命令项后还有下一级子

6、菜单。f.菜单的分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。这种分组是按照菜单的功能组合的。3)工具栏：a.“常用”工具栏：集中了23个Word第95页共95页Office办公软件系列培训手册操作中常用的命令按钮，它包含了有关文件管理、文本编辑、视图操作的一些常用命令。将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停片刻，就会显示该图标功能的简明提示。b.“格式”工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式，字体，字号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。注：除在窗口中默认出现的“常用”和“格式”工具栏外，还有“绘图”“图片”等工具栏

7、，可单击“视图”下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相应工具栏名来打开或关闭。4)工作区：进行对文档的输入或编辑操作。5)状态栏：位于Word的最下端，用来显示当前的一些状态，例如当前光标所在的页号，行号，列号和位置。状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。当启动某工作方式时，该方框中的文字即成黑色。例如：双击“改写”方框，此时“改写”两字呈“黑色”，表示输入处于“改写”状态。再双击“改写”方框一次，“改写”两字又呈灰色，表示目前处于“插入”状态。在“改写”状态下，则插入点右面的字符或文本被新输入的文字或字