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时间:2020-01-23
《MicrosoftOffice日常基本操作手册范本.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、....MicrosoftOffice日常基本操作手册可编辑....Office办公软件操作手册第一部分Word文字处理软件第1讲Word概述第一节MicrosoftOffice办公软件概述一.Office办公软件的功能:MicrosoftOffice是微软公司开发的办公自动化软件,可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知,大到编辑出版一本书,都可以用Office办公软件来处理。二.简叙Offfice发展史及组成:Office办公软件的发展经历了Office97,Office98,Office2000,
2、OfficeXP、2003、2007等几代,这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office2003,功能强大,外观漂亮,而且使用方便。三.Office套装软件由7个软件组成:MicrosoftWord2003(文字处理应用软件)、MicrosoftExcel2003(电子表格应用软件)、MicrosoftOutlook2003(邮件及信息管理软件)、MicrosoftPowerPoint2003(幻灯片演示软件)、MicrosoftAccess2003(数据库应用软件)、MicrosoftFrontPage200
3、2(网站管理应用软件)、MicrosoftSharepointTeamServices(群组作业网站)。第二节Word概述一.启动Word及界面认识(1)启动Word可编辑....Ø快捷方式:双击桌面上的word快捷方式图标(注意,如果桌面上没有,可以从“程序中”用右键创建快捷方式。)Ø常规方法:就是在Windows下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动(2)界面认识当Word启动后,首先看到的是Word的标题屏幕,然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。可编辑....1)
4、标题栏:窗口最上端的一栏是标题栏,标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是:“文档1”.2)菜单栏:标题栏的下面是菜单栏,菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项,对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单,这些下拉菜单包含了Word的各种功能。关于菜单命令的约定:a.灰色字符的菜单命令:正常的菜单命令是用黑色字符显示,表示此命令当前有效,可以选用。用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效,不能选用。例如:编辑菜单中“剪贴,复制”b.带省略号(……)的菜单命令:表示选定该命令后,将打开一个相应的对话框,以便进一步输入某种信息或
5、改变设置参数。例如:“文件”—“打开”或“插入”菜单。c.名字前带有“√”记号的菜单命令:该符号是一个选择标记,当菜单命令前有此符号时,表示该命令生效。通过再次选择该命令项可以删除此选择标记,它不再起作用。例如:“视图”—“工具栏”,“标尺”。d.名字前带有“·”记号的菜单选项:这种选项表示该项已经选用。在同组的这些选项中,只能有一个且必须有一个被选用,被选用的菜单项前面出现“·”记号,如果选中其中一个,则其他选项自动失效。e.带符号“►”的命令项:表示该命令项后还有下一级子菜单。f.菜单的分组线:有时候,菜单命令之间用线条分开,形成若干菜单命令组。这种分组是
6、按照菜单的功能组合的。3)工具栏:a.“常用”工具栏:集中了23个Word可编辑....操作中常用的命令按钮,它包含了有关文件管理、文本编辑、视图操作的一些常用命令。将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停片刻,就会显示该图标功能的简明提示。b.“格式”工具栏:以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令,可对文字的样式,字体,字号,对齐方式,颜色,段落编号等进行排版。注:除在窗口中默认出现的“常用”和“格式”工具栏外,还有“绘图”“图片”等工具栏,可单击“视图”下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相应工具栏名来打开或关闭。4)工作区:进行对文档的输入或编辑操
7、作。5)状态栏:位于Word的最下端,用来显示当前的一些状态,例如当前光标所在的页号,行号,列号和位置。状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式,双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。当启动某工作方式时,该方框中的文字即成黑色。例如:双击“改写”方框,此时“改写”两字呈“黑色”,表示输入处于“改写”状态。再双击“改写”方框一次,“改写”两字又呈灰色,表示目前处于“插入”状态。在“改写”状态下,则插入点右面的字符或文本被新输入的文字或字符所替代。插入时,插入点右面的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。6)“任务窗格”面板:将常用命令集中在里面,用户可
8、以边使用命令边工作。7)标尺:用来使用
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