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时间:2018-10-12
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1、内部审核检查记录表受审核部门管理层审核员B审核日期2018.3.13涉及条款检查内容和方法检查结果备注Q:4.1G:3公司是否有企业简介,并能充分反应公司内部情况,如:背景、经营范围、财务表现、规模及设施、人力资源能力、技术优势、知识等(内部因素)及涉及法律法规和专利技术、市场占有率、主要合作伙伴及同行的影响、物理边界、信息渠道(外部因素)?在工作例会或管理评审会上,公司是否对公司的内部和外部因素的相关信息进行监视、评价和更新?企业有无对这些内外部因素的相关信息进行监视和评审?有无文审组织的相关文件?行业地方的新的法规要
2、求?组织的内部外部环境状况?有哪些需要应对和管理的风险和机遇?相关的会议纪要?1.公司具有企业简介,并能充分反应公司背景、经营范围、规模和设施等内部情况。2.公司已识别影响公司发展的内外部相关方,并定期评价。3.公司建立了评审计划并按计划实施内审及评审,分析了内外部的带来的各类风险符合Q:4.2Q:公司是否收集相关方需求及期望(上级及主要供方及客户)包括:1.收集了顾客、供方、员工和政府机构相关方的需。符合G:3.3•顾客对事物的要求,如符合性,价格,安全性•已与顾客或外部供应商达成的合同•行业规范及标准•和社区团体或非
3、政府组织的协议•法规法案•备忘录•许可,执照或其他授权形式•监管机构发布的制度•条约,公约及草案•和公共机构及顾客的协议•组织要求•自愿原则或行为规范•自愿标示或环境承诺1.顾客的要求在合同中有记录。2.有纸质版合同。3.相关方的要求满足。4.符合国家相关标准及其规定的义务和我责任,相关人员已经过培训。•组织契约合同的承担义务与Q有关的相关方是谁?这些相关方的有关需求和期望有哪些?这些需求和期望中哪些是合规义务?是否具备相关的知识严格执行?有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?Q:4.3Q:1、公司是否有明确
4、的质量管理体系的边界和范围?并且该范围和边界应是已考虑公司内外部因素、相关方要求和公司产品服务;2、公司的质量管理体系范围是否形成文件,并得到保持?1.本公司质量管理体系的范围在质量管理手册中已进行识别,在管理体系中已识别相关方因素。2.建立了管理文件、程序文件和支持性文件、并形成了质量记录清单,经过近3个月的运行是适宜和可行的。符合Q:5.1G:4.3Q:最高管理者是否能证实对质量管理体系的领导作用和承诺?包括:-确保体系的方针、目标;并与组织环境和战略方向相一致;-体系要求融入组织业务过程;符合-促进使用过程方法和基
5、于风险的思维;确保体系所需资源的可用性;-沟通管理体系的重要性和有效性;-确保体系实现预期效果;-促进、指导和支持人员为体系的有效性做出贡献;-推动改进;-支持其他相关管理者在其职责范围内发挥领导作用。最高管理者亲自签发公司质量体系文件,并通过目标分解到各部门来确保目标朝着方针前进,为实现目标配备有效的知识、设备、环境资源,并通过公司内审进项全方位的检查以利于目标的实现。Q:5.1.2G:7.1Q:最高管理者是否能通过确保以下方面,证实其以顾客为关注焦点的领导作用和承诺:a)确定、理解并持续地满足顾客要求以及适用的法律法
6、规要求;b)确定和应对能够影响产品和服务的符合性以及增强顾客满意能力的风险和机遇;c)始终致力于增强顾客满意。1、对满足公司质量体系运行进行合规性评价。2、对公司承接的工程严格执行国家标准。3、对工程质量实行工程质量检验制度。通过以上确保实现以顾客为焦点。符合Q:5.2.1G:3.2Q:1、最高管理者是否制定、实施和保持质量方针?2、在考虑质量方针时是否考虑如下内容:-基于组织使命,愿景,指导原则及核心价值观建立的战略方向基于公司的愿景和使命及企业的核心价值观制定出“创优质重环境保安全守法规严管理-组织成功所需的改进程度
7、及类型-期望或渴望达到的顾客满意度-相关利益相关方的需求及期望-达成预计结果所需资源-利益相关方的潜在贡献求发展”的企业方针。2、为实现公司目标公司对部门建制进行了重新规划,设立办公室、销售部、工程部、项目部。并对部门负责人的能力进行评审。3、公司制定的环境管理和职业健康的方针及在方针指引下的目标是可行的。Q:5.2.2G:3.21、质量方针是否形成文件?2、是否有对组织员工、职能人员及利益相关方进行质量方针的沟通,确保质量方针被清晰地理解并贯穿于整个组织。质量方针在公司质量管理手册中形成了文件;并对各利益相关方进行了告
8、知。符合Q:5.3G:4.3Q:公司内各职位职责是否明确?权限分派、沟通和理解是否适宜?各职责间关系是否明确?建立了部门岗位职责、分工明确合理,职责无重叠,任命了管理者代表和安全事务代表,并通过员工会议让员工知晓。Q:7.1Q:1、公司是否有对为满足质量管理体系要求的人力资源、材料、能力、信息、设施等进行评估?为了满
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