景区实物档案管理及利用探究

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1、景区实物档案管理及利用探究景区实物档案是具有重要保存价值的有形物品，能够反映景区历史真实面貌和各项职能活动，是景区档案的重要组成部分之一。伴随社会的不断发展进步，景区实物档案的管理及利用也面临着新的挑战和要求，如何做好景区实物档案管理及利用工作，使景区实物档案更好地为促进景区发展服务，成为了各个景区档案管理部门不得不予以深思的问题。而且伴随景区档案管理工作发展目标发生的转变，景区实物档案管理及利用也需要随之发生变化，只有如此才能够不偏离档案管理工作发展目标。1实物档案的概念及特点实物档案，是人们在实

2、践活动中形成的有保存价值的以物质实体为载体的物品档案，它具有档案所具有的原始性、直观性、确定性等特征，能真实地记载社会各项实践活动，并生动地反映出社会发展历史。实物档案的管理及利用，能够为单位发展提供有效的档案信息支撑。而对于景区实物档案而言，是景区在发展过程中形成的具有保存价值的以物质实体为载体的物品档案。比如荣誉性实物、门票类、各级领导题词、金石碑记的拓片、宣传材料、纪念品类、印章类等等。有鉴于景区实物档案载体形态各异，种类繁多，存放分散等特点，所以在实际管理工作中，档案管理工作人员需要认真做好

3、管理及利用工作。2景区实物档案管理及利用的重要性景区实物档案管理及利用的重要性主要体现在以下几个方面：首先，景区实物档案能够真实地记载与反映出景区的发展史。实物档案具有原始性、真实性、生动性、直观性等特征。景区在自身发展过程中，就要做好各种实物档案的收集工作。就形式上而言，做好实物档案管理工作，能够为后人留下景区发展历史的确凿记录。从内容上而言，景区实物档案记录着有关景区的各项社会活动以及经营、管理等过程。所以不论是从形式上，还是从内容上，做好景区实物档案管理及利用工作都是非常重要的。其次，景区实物

4、档案的管理及利用能够有效地服务景区发展。当后人在对景区进行发展的时候，景区实物档案就可以为其提供可供参考的、可靠的历史经验，为景区的发展提供最直接、最有效的帮助。最后，丰富景区文化内涵，提升景区知名度以及市场竞争力。实物档案有形状、有颜色等特点，能够为前来参观的游客带来视觉上的冲击，从而形成单纯使用文字无法表达出来的立体感，更容易被前来参观的游客所理解和接受，并且能够为前来参观的游客提供更多的想象空间，使其具有更加丰富的情感表现，从而更深入、更彻底地了解景区的文化底蕴，增强景区的文化吸引力。3景区实

5、物档案管理优化对策3.1优化实物档案收集工作做好景区实物档案收集工作是景区实物档案管理及利用的前提和基础，景区实物档案的开发利用深度更多取决于实物的多样性、丰富性程度。景区应当加强实物档案收集的宣传力度，多利用座谈会、宣传栏、景区X站等途径广泛宣传做好景区实物档案收集工作的重要意义。档案管理人员要具有高度的使命感与责任心，积极关注景区各项重大活动，对景区发展有重要历史意义，有利于景区文化建设和提高景区知名度的实物，要做到随时收集与定期收集相结合。此外，档案管理人员还应当主动与其他部门的工作人员做好联

6、系与沟通工作，引导其在工作中积极配合实物档案收集工作。3.2优化实物档案管理制度为使实物档案管理及利用更加规范化、科学化、标准化，使景区实物档案管理及利用有章可循，各个景区应当对实物档案管理制度进行进一步的优化完善。如果尚未制定专门的实物档案管理制度的景区，还应当制定相应的实物档案管理制度，以明确的制度来规定景区各个部门的相关工作，夯实景区实物档案的整个管理及利用基础。比如可以制定《XX景区实物档案收集制度》、《XX景区实物档案整理制度》、《XX景区实物档案归档制度》、《XX景区实物档案保管制度》、

7、《XX景区实物档案保密及利用制度》等等，以构建一套健全完善的景区实物档案管理及利用制度体系，将景区实物档案管理及利用工作纳入景区日常工作的总体之中。3.3优化实物档案保管方法景区实物档案因其特征和属性与其他类别景区档案有着一定区别，所以在保管条件、保管方式上也需要一定的要求。在保管条件上，应注意做好防损、防光、防尘工作，调节好温湿度。实物档案一般应专柜保管，对贵重的实物档案，要采取相应措施确保安全，移出档案室必须要履行签字手续。对实物档案应定期清点，做到帐物一致，发现问题及时查对清楚。实物档案应保持

8、整洁，定期除尘，避免褪色，确保实物档案完好无损。存放门票类、各级领导题词等易虫蛀的橱柜，要投放防虫剂。此外，档案管理工作人员还应当深入研究各类实物档案的载体的相关制作技术，以便当实物档案遭到损坏的时候，能够对实物档案开展有针对性的修复工作。4景区实物档案有效利用对策4.1开展实物档案展览景区应当围绕服务景区中心工作这一原则，多方位、多层次、多形式、多途径地开展景区实物档案展览，将实物档案的潜在价值充分发挥出来。比如黄山风景区档案馆就新建了展示厅和荣誉室，展示厅分为图片