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时间:2018-10-12
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1、关于ARP项目所级系统验收工作安排的通知各分院、院属各单位:按照院ARP项目指导小组对所级系统实施工作的总体安排,院ARP项目(一期)所级系统实施工作将于6月底前完成并进行验收。各实施单位必须按照院ARP项目指导小组的要求,做好所级系统验收前的各项工作,决不能有丝毫松懈,确保所级系统实施工作检查验收目标的实现。现将ARP项目所级系统验收工作的有关事宜通知如下:一、验收工作指导原则ARP项目(一期)所级系统实施工作验收将依据院ARP项目指导小组于2005年6月22日与各实施单位签署的《ARP项目所级系统上线协议书》
2、中规定的各项任务指标和院ARP项目管理办公室拟定的《ARP项目所级系统实施工作验收规范》中的要求,对各实施单位ARP项目所级系统的实施工作进行验收。二、验收组人员组成为了按时完成各单位所级系统验收工作,院将调集主管局、ARP项目技术专家组、网络中心ARP项目组、神州数码公司ARP项目组、ARP项目所级系统实施单位的相关业务与技术骨干组成ARP项目所级系统实施工作验收组,承担全院各实施单位所级系统的验收工作。5三、验收日期安排对院属各单位所级系统的验收工作将在6月15日至28日期间分组顺序安排。具体工作计划将由各验
3、收组联络员与各分院及各单位沟通确定,请各单位配合验收组落实验收工作计划。四、验收工作组织模式此次验收工作将以验收组在各单位现场主持召开验收会进行集中验收的方式进行。验收会议时间为半个工作日,ARP所级系统实施工作验收会议日程安排见附件1。请各单位按照验收工作计划落实验收会各项组织工作。请各单位做好验收会上所需《ARP所级系统(一期)实施工作总结报告》和《ARP系统运行环境建设与管理报告》的准备工作并安排好报告人。验收会上安排的各业务模块检查工作将由验收组在各单位提供的最终用户名单中(ARP所级系统最终用户名单见附
4、件2)指定一名用户进行现场演示汇报。五、会议准备1.验收会议报告准备:1)ARP所级系统(一期)实施工作总结报告2)ARP系统运行环境建设与管理报告2.验收会文档资料准备:1)ARP系统最终用户名单(纸件,一式8份);2)ARP系统输出的财务凭证(纸件);3)ARP系统输出的职工工资存档表(纸件);4)ARP相关管理制度文档(纸件1份)。5)ARP所级系统(一期)实施工作总结报告(WORD版纸件1份)53.验收会结束后需提供以下材料:1)参加验收会人员签到表(纸件)2)验收会现场全景照片(电子文件)3)ARP所级
5、系统(一期)实施工作总结报告(WORD、PPT电子文件)4)ARP实施管理制度文档(电子文件)5)ARP系统运行环境建设与管理报告(电子版照片、PPT电子文件)将以上电子文件放在一个目录下,验收会结束后整体拷贝交予验收组联络员。4.会议现场系统演示环境准备请各单位务必准备好验收会议现场用于系统演示用的一台计算机设备,保证在这台计算机上能够正确演示ERP各模块、电子政务各模块及网上报销系统,并安装好DISCOVERER桌面版、JAVA虚拟机等相关软件,保证系统演示顺利进行。六、验收工作协调人ARP项目管理办公室:王
6、淑荣,电话:010-68597561,电子邮件:srwang@cashq.ac.cn附件1.ARP所级系统实施工作验收会议日程2.ARP所级系统最终用户名单院ARP项目管理办公室(代章)二○○六年六月八日5附件1:ARP所级系统实施工作验收会议日程一、实施单位领导致辞二、验收组主持人宣布验收会开始,并介绍验收组成员及验收程序三、实施单位报告ARP所级系统(一期)实施工作情况四、ARP所级系统实施情况现场检查(参照验收规范,每个模块由验收组相关成员负责提问,并指定授验单位相关模块用户进行操作或回答)l人事、薪酬模块
7、l综合财务模块(含网上报销)l固定资产模块l科研项目模块l电子政务系统l系统环境及运维管理l管理制度和文档lARP所级系统运行环境现场检查五、验收组评议六、验收组组长总结并宣布初步验收意见七、实施单位领导讲话5附件2:ARP所级系统最终用户名单验收单位:验收模块姓名职务所在部门ARP主管所领导ARP项目协调人人力资源管理岗位薪酬管理岗位综合财务管理岗位固定资产管理岗位科研项目管理岗位电子政务管理岗位IT运维岗位5
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