中国电信集中mss项目_关联交易管理系统操作手册

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1、中国电信2014年全国集中MSS关联交易管理系统用户操作手册69文档管理文档信息文档名称最初作者当前修改作者版本信息版本日期作者修改注释批准姓名职务姓名:____________________________日期:___________姓名:____________________________日期:___________69目录1文档说明51.1编制说明51.2项目背景51.3文档目标52登录系统52.1用户登录53系统功能73.1系统功能模块73.2角色简介73.3常用操作83.3.1常用操作84功能操作84.1系统主要业务功能简介84.2系统功能操作104.

2、2.1业务数据采集-财辅报账单104.2.2业务数据采集-财辅红冲报账单134.2.3业务数据采集-采购订单164.2.4业务数据采集-物料凭证194.2.5业务数据采集-手工发起业务单224.2.6业务单查询-对方发起业务单查询274.2.7业务单查询-本方发起业务单查询294.2.8业务单查询-未提交业务单查询324.2.9业务单查询-驳回待提交业务单查询354.2.10业务核对-财辅业务单核对394.2.11业务核对-财辅红冲业务单核对404.2.12业务核对-采购业务单核对434.2.13业务核对-手工发起业务单核对464.2.14财务对账-数据录入484.2

3、.15财务对账-数据核对524.2.16财务对账-批量上报退回55694.2.17财务对账-退回申请审批574.2.18关联交易查询584.2.19业财追溯64169文档说明1.1编制说明本操作手册适用于指导中国电信全国集中MSS项目关联交易管理系统的学习使用。1.2项目背景通过集中MSS系统的建设，目标是在中国电信全国范围内建立一个集中、规范、统一的管理支撑系统的平台。通过数据规范的统一和数据透明促进企业内部数据和信息的共享，建立贯穿集团、省、地市的采购与库存管理体系一体化和标准化管理流程，提高采购执行效率、规范采购业务行为、规避采购风险，降低库存水平、提升供应链的

4、总体运营效率；通过建立集团级企业管理信息数据仓库，为业务部门和管理层提供实时准确的业务管理和决策支持信息。其次，通过建设集中MSS系统这样一个规范高度统一、业务高度集成的平台，为加强业务整合、统一业务模式、规范业务操作、优化业务流程、固化管理要求提供有效的管理手段和强有力的系统支撑。总之，通过集中MSS系统的建设，将有效促进中国电信的纵向管理一体化和横向业务集成化进而达到集约高效，为中国电信进一步提高管理水平、保持可持续发展和实现精确管理搭建强大的技术和管理平台。1.3文档目标2登录系统2.1用户登录关联交易发生业务单位的相关人员，可以登录本系统进行使用。建议显示器分

5、辩率设定为1024×768以上，IE浏览器版本为7.0及以上（IE9.O最佳）。两种登录方式：69第一种，直接使用系统地址进行登录，该方式适用于非主业公司不具备单点登录条件，如未MSS集中单位、通服公司、其他单位。在登录时，在IE浏览器地址栏内输入访问地址，出现登录界面如下图：输入分配的用户名和密码（注意：区分大小写），点击“登录”按钮，即可进入系统首页，如图：第二种，通过MSS集中的集成门户单点登录，该方式适用于MSS上线单位，可以访问集成门户的用户。首先登录集成门户，找到关联交易管理系统单点登录图标链接，如下图：点击该图标链接，进行关联交易管理系统，如下图：691

6、系统功能1.1系统功能模块序号模块描述1业务数据采集通过接口获取的MM系统采购订单、物料凭证、财辅系统报账单，以及用户手工发起业务单2业务单查询可对生成的各类业务单进行查询3业务核对供应商单位对各类业务单进行核对，核对完成，生成关联交易标识码4数据管理财务对账，包括手工录入凭证，进行核对5报送管理核对完成后，对数据进行上报、退回和申请退回6关联交易查询对关联交易数据进行查询7业财追溯进行业务单到财务凭证的追溯和财务凭证到业务单的追溯1.2角色简介用户角色场景说明职责说明节点单位财务管理岗本单位有下级单位时，本单位为“节点单位”负责下级单位关联交易数据上报、退回的审批工

7、作，每个节点单位一人财务管理岗（二级管理员）本单位无下级单位时，本单位为基层单位负责基层单位的业务用户管理、事前业务核对监督工作财务核对岗69本单位无下级单位时，本单位为基层单位负责基层单位的事后财务核对工作，可为SSC人员报账业务事前核对人员发起方（对方）为MSS上线单位对方发起报账业务事前核对时，本方进行确认的人员物资销售业务核对人员发起方（对方）为MSS上线单位对方发起采购业务事前核对时，本方进行确认的销售人员手工起单事前核对人员发起方（对方）为非MSS上线单位对方为非MSS上线单位发起手工起单业务（本方记收入）时，本方的核对人员料账员（物资采