苏档〔2000〕号

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1、附件1：《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则编号规范条款分值测评细则备注1组织管理181.1管理职责41.1.1组织学习、宣传档案法律法规，增强全员档案意识。1（1）组织全体人员学习《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》，并开展宣传活动，0.5分；（2）有事例和记录说明成效，0.5分。1.1.2档案工作纳入单位年度工作计划。1近三年单位年度工作计划中列有档案工作内容，1分。1.1.3档案工作纳入有关人员岗位职责或职位分类说明书。1（1）纳入领导岗位职责，0.5分；（2）纳入单位档案员

2、和部门兼职档案人员岗位职责或职位分类说明书中，0.5分。1.1.4重视档案工作，保障档案工作所需经费。1领导经常过问和检查档案工作，有效解决实际问题，单位档案工作所需经费有保障，1分。1.2机构人员81.2.12（1）有文件明确成立综合性的档案工作机构，1分；11成立综合性的档案工作机构，各种门类、载体档案集中统一管理。（2）实现了单位各种门类、载体档案的集中统一管理，1分。1.2.2建立健全档案管理网络。1.5（1）档案管理网络健全，1分；（2）能正常开展年度文件材料归档等档案业务活动，0.5分。1.2

3、.3适应档案工作需要，配备档案工作人员。4.5（1）档案人员均具有大专以上文化程度，1分；*（2）档案部门工作人员50%以上具有本科以上文化程度，0.5分；（3）档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1分；（4）档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1分；*（5）近三年档案人员在省级以上刊物、档案专业会议发表、交流业务文章，或获得省级以上档案优秀科技成果奖励，1分。1.3管理制度4111.3.1制订并落实档案工作制度。2制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位

4、责任制、电子文件归档管理等档案工作制度。1.3.2有控制措施或手段保证档案的完整、准确、系统。2有具体措施或手段，如“三纳入”（档案工作纳入单位领导议事日程，纳入单位规章制度及工作流程，纳入单位有关部门和人员的经济责任制或岗位责任制）、“四参加”（档案部门或档案人员参加产品鉴定、科研课题鉴定、建设项目验收、设备开箱）等保证档案的完整、准确、系统。1.4业务联系21.4.1积极完成当地档案行政管理部门布置的工作任务。1（1）按时完成同级档案行政管理部门布置的工作任务，0.5分；（2）在档案行政管理部门近三年

5、组织的有关检查中达到合格以上，0.5分。1.4.2对本系统和所属单位档案工作实施有效的监督指导。1（1）定期组织本系统和所属单位开展档案业务检查、交流活动，一年不少于一次，0.5分；（2）开展对本系统和所属单位档案工作的业务指导，0.5分。112基础业务532.1归档142.1.1制定文件材料归档范围和保管期限表。2按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求编制了文件材料归档范围和档案保管期限表。2.1.2应归档文件材料齐全完整。8各种门类、载体的应归档文件材料齐全完整。2.

6、1.3文件材料归档及时。1各种门类、载体的文件材料按规定及时归档。2.1.4文件材料形成质量符合归档要求。2（1）文件字迹材料符合国家规定的质量要求，1分；（2）文件形成程序规范、签署完备、内容准确，1分。2.1.5收集与档案有关的资料。1收集与档案有关的资料和图书。2.2整理11.52.2.1制定档案分类方案。1.5分类方案涵盖本单位各种门类、载体的档案，类目设置合理，编号科学。2.2.2档案、资料整理上架。1各类档案、资料均已整理上架，无积存零散文件。2.2.3档案整理符合国家有关规范要求。8各类档案

7、整理规范，符合国家和行业有关标准。2.2.4档案排列有序。1各门类、载体档案排列有序，方法统一。2.3保管172.3.12（1）设有独立的档案库房，1分；11档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开。（2）工作人员办公室与阅档室分开，1分。2.3.2档案库房选址得当，有必要的防护措施。4（1）库房选址得当，便于档案保管和利用，1分；（2）配备温、湿度测记仪器设备，温、湿度控制设备，吸尘器，消防设备并正常使用，2分；（3）采取了防盗、防光、防鼠、防有害生物等防护措施，1分。2.3.3配备符合要求的档案装具。3

8、.5（1）有存放全部档案的金属柜架，1分；（2）档案柜架有五年的余量，0.5分；（3）档案柜架的式样、规格及质量符合国家和省有关规定，0.5分；（4）档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定，2000年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品，1分；（5）档案装订材料符合质量要求，0.5分。2.3.4全宗卷符合规范要求。1.5建立了符合规范要求的全宗卷，1.5分。2.3.5存放索引或存放示意图清晰、准确。1建立了清晰、准确的存放索引