浙档200629号

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1、浙江省档案局文件浙档〔2006〕29号浙江省档案局关于开展“浙江省行政村示范档案室”创建活动的通知各市档案局：为认真贯彻党的十六届五中全会精神和省委十一届九次全会精神，紧密配合全省村务公开和民主管理工作，切实提高档案工作服务社会主义新农村建设的能力和水平，根据全省档案局长馆长会议的工作部署，经研究，决定在全省范围内开展行政村示范档案室创建活动。现将有关事项通知如下：一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，紧紧围绕“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的社会主义新

2、农村建设目标，总结经验，树立典型，规范建档，有效利用，提高村级档案管理整体水平，为我省推进社会主义新农村建设发挥基础性作用贡献。二、创建办法（一）开展推进行政村档案室规范化建设。行政村档案室规范化建设是创建行政村示范档案室的基础，是新形势下加强和深化“三农”档案工作的必然要求。。行政村示范档案室是“点”，行政村档案规范化建设是“面”。行政村档案室规范化建设的标准工作由省档案局统一制定标准8，各市档案局结合本地实际组织实施，各县（市、区）档案局负责具体测评认定工作。各地要在行政村档案管理达到“四有”标准的基础上

3、，积极大力部署开展推进行政村档案室规范化建设。行政村档案室规范化建设，按照《浙江省行政村档案管理办法》（另发）和《浙江省行政村档案规范化档案室规范化建设测评标准（试行）》（见附件1）执行，对照标准测评得分在90分（含90分）以上的，为“行政村规范化档案室”。，由各市自行命名表彰。（二）行政村示范档案室的评选。行政村示范档案室，是在行政村规范化档案室的基础上中，按照好中选优的原则进行评定。原则上，行政村示范档案室对照《浙江省行政村档案室规范化建设测评标准（试行）》，测评得分应在95分（含95分）以上。行政村示范

4、档案室的评选工作，将分年分批开展命名。今年，开展全省首批行政村示范档案室的评选，名额分配原则上为各县（市、区）各1家。行政村示范档案室由各县（市、区）档案局组织申报，市档案局审核推荐，省档案局负责审定。各市档案局应于2006年7月310日前将首批行政村示范档案室的汇总名单、申报表（一式三份，见附件2）、评分表及总结材料报省档案局业务指导处。（三）行政村示范档案室的命名表彰。经省档案局审定的“浙江省行政村示范档案室”，由省档案局给予将予通报表彰并授牌，命名为“浙江省行政村示范档案室”。今年首批审定通过的行政村示

5、范档案室，将在下半年召开的全省档案工作服务社会主义新农村建设座谈会上予以表彰。四三、工作要求（一）提高认识，加强领导。8村级档案是行政村历史和发展的真实记录，反映了农民生产生活和村务活动的基本面貌，建立和健全村级档案工作，对于保障村民合法权益、维护农村社会稳定、推动村务公开和民主管理、促进社会主义新农村各项建设都具有十分重要的意义。开展行政村示范档案室创建活动，是档案工作为社会主义新农村建设服务的重要载体。各级档案部门要把开展这项活动列入重要议事日程，加强领导，制定具体的实施方案，有计划、有步骤、创造性地开展

6、工作。（二）围绕中心，务求实效。行政村示范档案室创建活动，要坚持为社会主义新农村建设服务的指导思想，围绕“强龙兴农”工程、农村劳动力培训工程、“千村示范、万村整治工程”、村务公开和民主管理等重点工作，加强村级档案的收集、保管和利用工作，不提脱离实际的口号，不定超越现实的目标，不做表面文章，讲求实效，使村级档案管理规范化建设和示范村创建活动真正成为保障社会主义新农村建设，为农民群众办实事办好事的基础工程。（三）分类指导以点带面，，稳步推进。我省农村的经济社会发展很不平衡，行政村的集体经济和村务管理情况差别很大，

7、村级档案管理的基础也各有不同。各地在部署这项工作时，要结合当地农村经济社会发展实际，制定具体工作意见，坚持“因地制宜、分类指导”的原则，鼓励创新，切忌搞一刀切。可以首先在省级小康示范村、文明村中先行开展试点，通过培育典型，实行分类指导，成熟一个，验收一个，稳步推进全省行政村档案室规范化建设和行政村示范档案室创建活动。附件1、：浙江省行政村档案室规范化建设测评标准（试行）附件2、：浙江省行政村示范档案室申报表浙江省档案局82006年5月10日浙江省档案局2006年5月10日附件1：浙江省行政村档案室规范化建设测

8、评标准（试行）项目评分内容标准分减分说明得分组织管领导理20分1、有村书记或村民委员会主任分管档案工作，专题研究村级档案管理，及时解决档案工作中的实际问题。5未明确分管扣2分；未开会研究扣1分；实际问题未解决扣1-2分。2、建立了村档案室，集中统一管理行政村各类档案。5未建立村档案室扣2分；档案未集中统一管理扣3分。3、配备或明确了政治素质好的档案人员，并经过档案业务培训。4未确定档案员不得分；未培