服装行业iso9000资料公 司 保 密 制 度

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1、服装行业ISO9000资料公司保密制度-----服装有限公司文书资料管理文件公司保密制度编号：S-第1页共4页起草：廖旭东批准：章凤彬日期：1总则1．1为保守公司秘密，维护公司的利益，制定本制度。1．2公司秘密是指关系公司的利益，依照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的，经公司采取保密措施并具有实用性的技术信息和经营信息。1．3公司的所有人员都有保守公司秘密的义务。1．4保守公司秘密的工作，实行积极防范，突出重点，既确保公司秘密，又便于各项工作的方针。1．5总经理主管保守公司秘密的工作，各部门主管在其职权范围内负责本部

2、门保守公司秘密的工作。1．6在保守公司秘密方面做出显著成绩的个人和部门，应当给予奖励，对违反本制度者给予处罚。2秘密的范围：2．1股东及董事会活动资料；2．2重大决策方案及行动计划；2．3客户的资料及供应商资料；2．4财务资料；2．5一切装备的技术资料；2．6专有技术和决窍；2．7重大的人事变动信息；2．8一切成文的规章制度和管理文件；2．9各类合同；2．10所设计的图文资料；2．11公司认为其他重要的资料。-----服装有限公司文书资料管理文件公司保密制度编号：S-第2页共4页起草：廖旭东批准：章凤彬日期：3密级划分：3．1公司秘

3、密的密级分为绝密`机密`秘密三级。3．11绝密是最重要的公司秘密，泄密会使公司的利益受到特别严重的损害；3．12机密是重要的公司秘密，泄密会使公司受到严重的损害；3．13秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益受到损害。3．2属于公司秘密的文件`资料，应当在文件的右上角标明密级。3．3秘密等级的划分由总经理起草，经董事长批准后，由总经理组织实施。3．4对公司所产生的秘密事项应当及时确定密级，最迟不得超过10日，对以往的文件应于本制度发布后三个月内整理完毕，并确定密级。3．5对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项，应由产生该事项

4、的部门主管应在3天内拟定密级，报总经理批准。3．6绝密文件的保密期限为长久，机密文件的保密期限为10年，秘密文件的保密期限为5年。4保密措施4．1绝密的文件资料分别由董事长和总经理亲自保管，必要时也可特别委托可靠人员按照规定的制度保管，机密和秘密的文件资料由文档秘书保管。4．2密级文件必须在设备完善的保险装置中保存。4．3非经原确定密级的人批准，任何人不得借阅`复制和摘抄。接触公司秘密的人员范围由确定密级的人限定。4．4接收涉及公司秘密的传真`信件，由接收员马上交给文档秘书登记后，由文档秘书交相关人员。4．5寄发公司秘密，由文档秘书

5、负责，并登记备案。4．6外出需携带公司保密文件，必须经领导批准，由文档秘书登记，本人签字，由文档秘书开给《保密文件外携许可单》，凭单由保安放----服装有限公司文书资料管理文件公司保密制度编号：S-第3页共4页起草：廖旭东批准：章凤彬日期：行。返回后要及时到文档秘书处核销登记。4．7对涉及公司秘密的场所，非经总经理批准，任何人不准进入。4．8不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公司内外谈论公司秘密。4．9对涉及公司秘密内容的会议，应采取下列保密措施：4．91选择具备保密条件的会议场所；4．92指定参加会议人员；4．93确定会议

6、内容是否传达及传达的范围。4．94由专人记录会议，其他人不得记录会议内容。4．95会议文件分发应编号，阅后收回。4．10公司对主管及相关员工，每年进行两次保密教育，定期检查保密工作。4．11公司人员应养成良好的保密习惯，做到：4．111不是自己应知道的事，不应问；4．112对别人不应知道的事，不应说；4．12公司人员如发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施，并及时报告部门主管和总经理。部门经理应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级，造成或者可能造成危害的范围和严重程度`事件的主要情节和有关责任者，并将情况书面报告总经理。5解

7、除和降低密级5．1符合下列条件的文件属于可解除或降低密级：5．11规定的保密期限届满；5．12已有新的替代文件出现；5．13外界情况已经变化，原密级已无必要的文件；5．14发生了其他可以解密和密级降低的情况；5．2解密和降低密级由文档秘书提出清单，报总经理批准后执行；---服装有限公司文书资料管理文件公司保密制度编号：S-第4页共4页起草：廖旭东批准：章凤彬日期：5．3解密和降低密级操作由总经理委托专人监管，文档秘书具体实施；5．4文件解密后一律当场销毁；5．5销毁程序为：公司总经理委托专人按清单一一核对正确无误，用碎纸机或燃烧的方

8、式进行。6奖惩6．1凡有下列表现之一的公司员工，公司根据其贡献给予奖励100--1000元，最高可按其实际贡献的10%计算奖金：6．11对泄露或者非法获取公司秘密的行为，及时检举的；6．12发现他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取补