档 案 保 密 制 度

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1、档案保密制度 　　一、档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守党和国家各项保密制度。　　二、凡重大科研成果、发明创造、本单位党委、行政会议记录，涉及不宜公开的政治机密和有关产权、债务、边界纠纷等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，需要查阅者，须经本单位主管领导批准。　　三、凡未经公布的统计数字，未做结论的干部调配、考察、内部评议，不宜公开的方针政策规定、个人隐私等档案，应做内部管理，不得擅自扩散。　　四、凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露党和国家秘密。五、销毁

2、超过保管期限的档案，应进行鉴定登记造册，经主管领导和有关部门批准后，由两人以上监销，并在销毁清册上签字。不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。 档案工作人员岗位职责 一、热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识，依照《档案法》认真履行自己的职责。二、负责对本单位文书部门和业务部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。三、熟悉档案室情况，热情、准确、及时为利用者提供档案，严格执行档案借阅制度。四、定期检查、核对和清理档案资料，发现生虫、长霉、纸张破损、字迹褪色等情况，及时汇报并采取果断措

3、施防治和补救，建立检查记录簿，做好有关情况记载。五、积极主动地向分管领导汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导。六、树立保密意识、严格执行党和国家的有关保密规定。七、办理领导交办的其他档案业务工作。 档案室管理制度 一、为了维护档案的完整与安全，档案库房实行专人管理、非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。二、档案室专房专用，不得在室内办公和堆放杂物。严禁在档案室内吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。三、档案室应配备防火、防盗、防虫、防尘、防光、防潮、防高温等基本设施，并定期做好经常性技术管理，对运行失灵、过期失

4、效的消防设备应及时报告、及时维修、及时更换，并熟练掌握消防操作技能。四、接收、移交、借阅和销毁档案资料，要严格执行审批制度，履行登记、交接手续。五、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。下班时，要注意锁门、关窗、关灯。机械设备不用电时，要及时关闭电源开关。六、每次长假前应对档案进行全面检查，切实消除安全隐患。 档案资料查阅利用制度 一、档案室档案、资料主要供本单位领导和工作人员使用，外单位人员需要查阅，须凭单位介绍信，并经办公室主任同意后，方可查阅。二、查阅档案、资料须事先填写《档案利用登记表》，未履行登记

5、手续的，档案室不予提供档案、资料。三、档案、资料一般不借出档案室，特殊情况需要借出时，须经办公室主任或分管领导批准，并办理借出手续，限期归还。档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。四、查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。五、查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案室，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。 立卷归档制度 一、凡本单位在党、政、工团、基建、对外业务形成的具有查考利用价值的文件

6、材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。二、立卷归档的文件材料种类、份数、页数应完整齐全，每份文件的印件与底稿、正件与附件、请示与批复、转发文件与原件不得分开，文电要合一整理。三、各类档案在装订前，应去掉金属物，取齐上沿和左沿，大张、小页、破损文件应折叠裱糊，文书档案以件为单位采用专用装订卡钉左侧装订。案卷封面书写工整，编号排列规范有序。四、文书档案归档文件目录永久、定期30年、定期10年打印一式三份，除一份装入档案合内，其余按保管期限，分别用归档文件目录夹装订成册。五、本机关的编号文件，应留存两份

7、，一份立卷归档，另一份作《文件汇集》，同时要做好相应纸质文件的电子文件归档工作。