董事长秘书岗位工作职责

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4、纪要、文件。　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;　　七、为公司重大决策提供咨询和建议;　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;　　2、起草、存档整理总经理签发文件;　　3、公司管理制度、规章制度，页设计方案书、合

5、同书，公司总体运行配合;　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;　　8、设计并完善公司人力资源结构;　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作;　　10、完善公司绩效考核制度。　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;　　四、保证有权得到公司有关记

6、录和文件的人及时得到有关文件和记录;　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;　　七、为公司重大决策提供咨询和建议;　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。　　十、承办董事长交办的各项工作。　　1、负责董事长的办公服务工作。　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。　　3、负责公司文秘业务指导。　　4、负责

7、公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。　　10、负责群众