餐饮部vip接待预案

餐饮部vip接待预案

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1、餐饮部VIP接待预案餐饮部VIP接待小组成员:组长:廖军副组长:周莉酒水负责人:周应龙服务组成员:徐金容、谢姗姗、刘楠VIP接待程序一、接到VIP宴请预定后,由组长或副组长与预定人沟通跟进宴请的细节。包括:A.主办单位名称B.被宴请人身份及人数C.抵达及进餐时间D.菜单搭配E.有无忌讳和特殊喜好F.酒水的准备内容G.名卡的相关事项二、召开餐饮部VIP接待会议A.知会所有VIP宴请的要求B.与厨房沟通菜式的相关问题,做好准备工作C.服务人员的分工(包括备餐、上菜、斟酒、机动、协调和传菜人员的分工)三、开餐前的准备及检查工作A.准备好酒水,包括苏

2、打水、矿泉水、2款碳酸饮料,2款鲜榨果汁,酸奶和牛奶,2款红酒和白酒(根据客人需求)酒水摆放美观整齐。B.准备好茶叶和茶具,保证为客人提供的茶水温度是适宜的。C.备好餐前小吃和欢迎水果。D.准备好服务用的毛巾仔和服务巾。E.准备好带LOGO的餐巾纸。F.根据菜单和酒水内容准备好相应的服务用具。G.准备好服务用的白手套。H.准备好VIP筵席菜单,每人一份,按要求摆放,确保新颖和美观。I.按客人要求摆放名卡,熟悉名卡上不同客人的身份和摆放位置,便于称呼和更有效的为客人提供服务。J.检查包房内的环境,包括地面、墙面、地毯、地脚线、吊顶、家私、完好干

3、净、无破损和污渍。K.检查包房所有灯光是否运作正常。并将灯光开启成迎客状态。L.检查包房内温度是否适宜(22-25℃)M.洗手间空气是否清新,马桶内外光亮洁白,无水渍,卷纸按要求摆放,洗手盆内外无水渍,洗手液和毛巾摆放整齐划一。洗手间内植物叶面鲜亮。N.餐台上的餐具洁净光亮,无破损。所有的器皿按标准摆放,确保台面整洁美观。O.备餐台干净整洁,备有充足的餐具和用具,物品摆放规范。P.检查包房内的电视是否开启,是否开在规定的频道,音量是否合适,遥控是否能正常使用。Q.检查背景音乐是否开启,音量适中。R.检查员工仪容仪表,确保良好的精神面貌和柔和的

4、微笑。一、欢迎客人客人抵达前30分钟,将包房的门打开,VIP接待小组组长、副组长和服务人员在餐厅电梯口和包房门口站位迎客,站位应站在咨客台外迎接客人的到来。保持挺拔的身姿和微笑。二、客人抵达热情的问候客人,将客人引领至包房,及时的为客人递上毛巾仔,泡上热茶。关闭包房的大门。待客人谈话交流时,服务人员退后回避,站在目测可以随时为客人服务的位置。通知厨房,客人抵达,准备起菜。三、入席进餐A.协调员及时通知厨房上第一道菜。B.当客人就座时,帮助客人拉椅,拉椅时注意速度。C.为客人打开席巾,送上毛巾仔。D.酒水员询问客人酒水,从主宾和副主宾位开始,顺

5、时针方向依次为客人斟倒。服务标准参照各种酒水服务的SOP。E.为客人介绍今天宴会的菜式。F.传菜员将菜传至包房备餐间,上菜员从主宾位开始依次为客人服务菜式并报上菜名。G.协调员随时关注客人进餐的进度,掌握好每道菜的上菜间隙,与厨房及时沟通下道菜的起菜时间。不要让客人出现空盘的现象。H.为客人服务下道菜时,视情况征询客人意见,是否可以撤换上道菜的餐盘。四、席间服务A.斟酒员及时的为客人续斟杯中的酒水和饮品。当客人起身敬酒时,斟酒员拿好相应的酒水,跟随客人敬酒服务。B.上菜员有条不紊的为客人服务菜式,保持客人面前的餐盘不要超过2个。当客人因敬酒或

6、其他原因离席时间较长时,应询问客人是否需要将菜式加热或更换。C.机动人员随时关注客人餐台的整洁状况,撤换多余的空餐具,更换不超过2个烟头的烟灰缸,清理落在台面上的菜品和饮品。当客人面前的菜式吃完时,及时撤下脏盘,为客人换上一只干净的餐盘。D.及时为客人更换毛巾仔。E.服务时尽量以尊称称呼客人,保持服务中的微笑和礼节。F.酒水员随时补充用完的酒水饮品。G.传菜员及时将撤下的脏盘用托盘送至洗碗间。H.按上菜的顺序依次为客人服务完每道菜式,当所有的菜式上完后,征询主人的意见,是否可以上主食和甜品。I.上完甜品后为客人上致谢茶、更换毛巾仔。J.适时征

7、询客人的进餐感受。八、结账A.协调员在上完甜品后,清点所有的酒水,根据客人的人数,准备打单结账。B.将打好的账单用账单夹夹好。放在备餐台上,根据客人的要求进行结账程序。九、送客A.客人起身,服务人员为客人拉椅,协助客人穿好外套衣物。提醒客人带好随身物品。B.打开包房的门,餐饮总监和餐饮经理站在门口准备送客。C.通知前台VIP客人用餐完毕,准备离店。D.为客人预备好专用的电梯,帮客人按好电梯按钮。E.将客人送至酒店大门口,并向其致谢祝愿,当客人离去后方可离去。十、还台和总结A.清理和恢复台面B.总结VIP接待过程中的不足和经验,记录客人的喜好便

8、于下次更好的服务。给员工进行案例培训。C.完成VIP接待汇报。

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