(jtty-55b)欧派集团档案管理制度

《(jtty-55b)欧派集团档案管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、欧派集团档案管理制度JTTY-55B目的：为健全、规范公司档案管理，明确相关职责，提高工作效率，加强公司信息资源的管理与使用，充分、有效地保护和利用企业档案资源，增强公司档案的安全性、实用性和有效性，特制定本制度。适用范围：木制度适用于公司各部门对各类档案资料的管理。主要内容：3.1定义3.1.1本制度所称文书档案，是指公司在生产经营和管理活动中形成的、具有查考利用价值或保存价值的各种文件资料，是公司有关活动的真实记泶，在各项工作和经营中具有重要的凭证和参考作用。3.1.2本规定所称证照、证书、证件、牌匾，是指欧派集团各事业部、各部门包括工商

2、、税务、技监、质监、环保、消防、商标专利、各社闭组织、各类协会及其他单位部门颁发的各类证件、证照、证书和牌匾。3.2归档范围：凡本公司在各项工作及活动中形成的、具有查考利用价值或保存价值的文件资料、证书证件，均应归档，主要包括：3.2.1会议记录类：公司召开的各种重要会议等所形成的会议纪录、代表名单、工作报告、总结、决议、纪要、选举结果、重要的大会发言。3.2.2专题文件材料类：公司各项工作形成的计划、总结、专题材料，工作商报、情况反映以及公司印发的文件、各部门上报的重要文件资料等。3.2.3规章制度类：公同制订的规章制度、办法条例、决议决定

3、、通知通报等。3.2.4产品生产类：主要包括产品设计、工艺、工装的阁样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等，还包括技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。3.2.5设备仪器类：主要包括设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。3.2.6技术管理类：主要包括质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料，以及公司重大

4、技术革新、技术改造、新技术、新材料、新工艺的推广应用、新产品鉴定的文件材料等。3.2.7经营销售类：主要伍括公同经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。3.2.8财务管理类：报表和会计凭证、账册、政府文件、审计报告、申报项0报告等。3.2.9劳动工资类：主要包括公司组织机构、定员、人事任免、奖励、惩处、工资调整、人员调动、劳动保护等工作中形成的各种文件材料以及员工档案资料。3.2.10教育培训类：主要包括干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。3.2.11党、工、团类：

5、主要包括企业党务工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。3.2.12工程建设类：按有关规定执行。3.2.13对外事物凭证类：公司与外单位签订的合同、协议等。公司向政府机关的请示报告与报告的批复。公司参加政府召开会议所带回来的要执行的文件及公司在会上的发言稿。政府、社会对本公司所颁发的奖状、奖旗、嘉奖令以及优质产品的奖牌、证书等。政府领导来公司检査工作吋所作的报告、指示、记录，本公司向政府领导汇报的提纲、材料。政府领导来公司检查工作、本公司先进人物集会及重要领导的工作。生产活动的照片（包括底片）。政府领导的讲话、贺词、贺信及对会议报告的批

6、复等。有价值的重要来信、来访及处理结果、重要的电话记录。公司出版的刊物及电台、电视、报刊采用我公司的稿件等。外事活动（包括国内外展出产品）的纪录、总结及照片。公司员工因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料。3.2.14公司其他大事记公司机构成立、合并、撤消、更改名称、启用新印章的文件。公司重大工伤事故、责任事故的文件材料。公司发生的、对公司的经营、发展有较大影响的事项的文件资料。3.2.15物资供应类。主要伍括物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。16公司证书类，包括工商、税务、技监、环保、消防、商

7、标专利、各社团组织、各类协会及其他单位、部门颁发的各类证件、证照、证书、牌匾及其他审核批文、文件、奖状、奖杯等。3.2.17其他在生产经营和管理活动中形成的，对公司有保存价值的各种文件材料。3.3管理职责（具体保管责任见附表一《公司档案管理责任分配表》）3.3.1行政部为公司档案的管理部门，作为公司档案贮存、利用中心，负责统筹、协调、组织、管理公司档案工作，负责对各部门的档案管理工作进行指导、监督、检查。3.3.2档案管理实行分级管理方式：一级文件（见附表一A录）由行政部保存、管理，二级文件由各相关部门保存、管理，其保管目录须报行政部备案。3

8、.3.3各部门负责人及文员（或指定的档案管理员）为本部门档案管理当然负责人,负责本部门各类档案资料收集和整理及归档前保管，保证本部门的原始资料及单据齐全完整、安全保